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無料版ありのオンライン・クラウドストレージの法人比較ガイド・比較のポイント

無料版ありのオンライン・クラウドストレージの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

無料版ありのオンライン・クラウドストレージの選定ポイント

POINT
01

無料版のオンラインストレージ利用時の注意点を把握しておく

無料版は基本的には個人ユースか、有償版のお試し版。

従来無料で提供されているオンラインクラウドストレージサービスは、その多くがオンラインでそのままサインアップする個人での利用を目的としたサービスです。

名称 無料プラン
DropBox 2GB(最大20GB)
Google ドライブ 15GB
OneDrive 15GB
Box 10GB
Yahoo!ボックス 5GB
Amazon Cloud Drive 5GB
SugarSync 5GB

容量は5~10GB程度のものが一般的で、容量に制限があるだけでなくセキュリティ機能や管理機能にも一定の制限があります。

POINT
02

将来的に有償アップグレードの要望が出てきそうか社内で検討しておく

本格導入前提なら有償アップグレードした場合の機能をしっかりチェックしておく!

クラウドストレージサービスは企業ごとに必要とする機能や要件はさまざまです。レンタルサーバーの無料版で対応できるレベルであればそのままでよいですが、将来的に全社で使いたい用途や機能が増えた場合などにまた一から他社のクラウドサービスに移行するのは大変です。将来的に有償アップグレードした場合にどのような機能が追加されるかをあらかじめチェックしておき、あらかじめファイルの移行の手間や費用がかからないようにする工夫も必要です。

POINT
03

無料と有料の違いを機能面からチェックする

どの時点で本格的なクラウドストレージ機能が必要になるか詰めておきましょう。

【有償版クラウドストレージサービスで付加される機能例】

  • セキュリティ面の強化

◇通信のセキュリティ帯(VPNなど)

◇最新の定義ファイルによるウィルスチェック

◇データアップロード時、転送時の暗号化

◇ファイルごと、ディレクトリごとのアクセス権限の柔軟な設定

◇24時間365日ウィルス監視体制のデータセンター

  • 機能面の強化

◇クラウド上での直接編集やアップデート機能

◇ドラッグ&ドロップによる簡単なファイル操作

◇導入企業の多いActive Directoryシステムとの連携

◇きめの細かいアクセスログ管理

◇通常ファイルバックアップ/スナップショット

◇タブレット、スマートフォンなどデバイスを問わないアクセス対応

◇Macからのアクセス対応

  • 運用面の強化

◇初回データ移行と不要ファイルの除去

◇VPN運用アウトソーシング

◇ヘルプデスク法人窓口対応

POINT
04

プライベートクラウドも検討してみる

クラウドサービスとコロケーションサービスのいいとこ取り!

クラウドストレージによるファイル共有・保管サービスは通常パブリッククラウド上で行います。パブリッククラウドとは、プロバイダーが提供するウェブ上のクラウドコンピューティング環境で、社内外からアクセスを認証します。ハードウェアや通信回線などを自分では所有せず、クラウドインフラのベンダーが提供するパッケージされたクラウド環境を共有しながら使用します。ファイルの送受信には暗号化を行うなどの漏洩対策や、ウィルス監視などのセキュリティ対策も万全です。

パブリッククラウドの機能をそのままに自社のオンプレミス環境に設置する「プライベートクラウド」を使えば、初期費用はかかりますが、それ以降は人数に関係なく上限を気にすることなく、ディスク容量も最大容量いっぱいまでそのまま使えるメリットがあります。

大容量でアカウント無制限かつセキュアなパブリッククラウドでは、月額費用を無料で維持するのは困難ですが、社内のシステム構築の一環としてプライベートクラウドを導入してしまえばランニングコストは回線費用のみの状態が構築できます。データの保存期間も無制限なのでいつでも閲覧でき、またクラウドなのでソフトウェアのアップデートなども自動で行われます。

POINT
05

万が一の時のサポートは万全かチェックする

業者によって差がでる部分なのでしっかりチェック!

導入前に既存ファイルの移行、自社の担当者にポイントをしっかり伝えてドライブのバックアップ、同期作業などの運用、新規ユーザーへの権限付与などができるように指導、といった導入支援から、導入後にも、回線が繋がりにくい、ファイルアップロード/ダウンロードが遅い、誤って必要ファイルを大量に消してしまった、などの時に電話やメールで迅速にサポートが受けられるかは重要なポイントです。

24時間土日祝日も対応して欲しい場合には、そうしたオプションやサービスがあるかどうか、また料金体系はどうなっているかなどをチェックしましょう。

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