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オンラインストレージ(ファイル共有)とはファイルデータをオンライン上で保存できるサービスです。このサービスを企業内で使えば、社内で効率的にデータを共有することができます。その一例としては、自社の営業担当者が外出した際、スマートフォンやタブレット端末を使ってデータを閲覧したり、大量のデータを受け取ることが可能になります。また、パソコンのフォルダと操作が同じであれば、ストレスなくデータを扱うことができます。選ぶ際には、ディスク容量の大きさも大切なポイントですが、セキュリティ対策がどの程度なされているかも確認しておきましょう。無料版ありのサービスもありますので、どんな感じなのか実際に利用してみると良いでしょう。一定期間後は、有料に切り替わる場合が多いので、よく確認しておくことが必要です。不正利用があった場合には、アクセスを緊急停止する機能があれば、より安全です。利用する際には、自社のデータが外部に漏れ出すことがないよう万全の体制を取る必要があります。

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無料版ありのオンライン・クラウドストレージ会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 無料版のオンラインストレージ利用時の注意点を把握しておく

    無料版は基本的には個人ユースか、有償版のお試し版。
    従来無料で提供されているオンラインクラウドストレージサービスは、その多くがオンラインでそのままサインアップする個人での利用を目的としたサービスです。 名称 無料プラン … 続きを見る

  • POINT 2 将来的に有償アップグレードの要望が出てきそうか社内で検討しておく

    本格導入前提なら有償アップグレードした場合の機能をしっかりチェックしておく!
    クラウドストレージサービスは企業ごとに必要とする機能や要件はさまざまです。レンタルサーバーの無料版で対応できるレベルであればそのままでよいですが、将来的に全社で使いたい用途や機能が増えた場… 続きを見る

  • POINT 3 無料と有料の違いを機能面からチェックする

    どの時点で本格的なクラウドストレージ機能が必要になるか詰めておきましょう。
    【有償版クラウドストレージサービスで付加される機能例】 セキュリティ面の強化 ◇通信のセキュリティ帯(VPNなど) ◇最新の定義ファイルによるウィルスチェック ◇データアップロード時… 続きを見る

  • POINT 4 プライベートクラウドも検討してみる

    クラウドサービスとコロケーションサービスのいいとこ取り!
    クラウドストレージによるファイル共有・保管サービスは通常パブリッククラウド上で行います。パブリッククラウドとは、プロバイダーが提供するウェブ上のクラウドコンピューティング環境で、社内外から… 続きを見る

  • POINT 5 万が一の時のサポートは万全かチェックする

    業者によって差がでる部分なのでしっかりチェック!
    導入前に既存ファイルの移行、自社の担当者にポイントをしっかり伝えてドライブのバックアップ、同期作業などの運用、新規ユーザーへの権限付与などができるように指導、といった導入支援から、導入後に… 続きを見る