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■格安のオンライン・クラウドストレージ業者を探す際のワンポイントアドバイス
オンラインストレージ(ファイル共有)とはファイルデータをオンライン上で保存できるサービスです。このサービスを企業内で使えば、社内で効率的にデータを共有することができます。その一例としては、自社の営業担当者が外出した際、スマートフォンやタブレット端末を使ってデータを閲覧したり、大量のデータを受け取ることが可能になります。また、パソコンのフォルダと操作が同じであれば、ストレスなくデータを扱うことができます。選ぶ際には、ディスク容量の大きさも大切なポイントですが、セキュリティ対策がどの程度なされているかも確認しておきましょう。不正利用があった場合には、アクセスを緊急停止する機能があれば、より安全です。利用する際には、自社のデータが外部に漏れ出すことがないよう万全の体制を取る必要があります。また、月額料金が格安のサービスもありますが、利用できるユーザー数の上限が決まっていたり、サポートが十分にうけられないといった場合もありますので、事前に比較検討してみるとよいでしょう。

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オンライン・クラウドストレージ

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おまかせファイルサーバー

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おまかせファイルサーバー専用300GBプランS

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おまかせファイルサーバー専用1000GBプランS

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おまかせファイルサーバー専用100GBプランE

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おまかせファイルサーバー専用300GBプランE

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

利用実績

一括見積もりサービスの流れ

  • STEP1
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    ご要望がまとまっていない、相場がわからない場合でも、業界のプロが適切にリードいたします。

  • STEP2
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    基本的な比較情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

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オンラインストレージの選び方ガイド

格安のオンライン・クラウドストレージの法人選び方ガイド・比較のポイント

格安のオンライン・クラウドストレージの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方、何を比較すればよいかなど、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

格安のオンライン・クラウドストレージの選定ポイント

POINT
01

機能が充実しているか

オンラインストレージの主な機能をしっかりと把握すること!

同じようなオンラインストレージサービス(ファイル共有サービス)でも細かい部分で機能差はありますので、自社に最も合ったサービスが選べるように確認していきましょう。オンラインストレージの主な機能は次のとおりです。

<オンラインストレージの主な機能>

  •  ディスク容量

社内でどれだけの容量が必要なのかを事前に確認しておきましょう。また、容量が足りなくなった際に、速やかに増量が可能かチェックしておきましょう。容量は数GB(ギガバイト)から1,000GBを超えるものまで色々なプランに分かれています。また、容量無制限のサービスも登場しています。

  •  操作性

ほとんどのサービスでは、ドラッグ&ドロップ操作でファイルの保存ができ、スマートフォンやタブレット端末との連携ができます。中には、回線の環境に影響されたり、大量のファイルを一括してフォルダに保存することで、反応が遅くなることがありますので、そのような事が起こる可能性があるか確認しておきましょう。

  •  ファイル伝送機能

社外や取引先など、指定した外部の相手に対して、メールでは送ることのできない大量のデータを安全に届けることができます。その際、パスワードの設定やダウンロードの回数、ダウンロードできる日数を制限することができます。逆に、外部の人から大量のデータを受け取る機能もあるかについてもチェックしてください。

  •  過去のファイルの保管

この機能があれば、万が一、間違って上書きしてしまったファイルでも過去にさかのぼり、ファイルの状態が元に戻るので便利です。多数のユーザーで利用する場合には、バックアップ機能はフォルダの共有においては必須になりますので、そのログの保管期間(バックアップデータの保存期間)なども確認しましょう。

  •  ユーザービリティ

オンラインストレージを利用して業務を行う場合、使いやすさ(UI)は重要な要素になります。フォルダライクに使用できるか、それとも都度サイト上にアップロードする仕様なのか、ファイルの共同編集はできるのか、自動で同期されるのかという点は業務効率に直結します。

 

POINT
02

安全性は高いか

高い安全性のもとで運営されれているかは重要なポイント。

オンラインストレージは、外部にデータがあるため、堅牢なセキュリティ体制や高い安全性のもと、運営されているかを確認することが必須となります。

  •  暗号化

通信経路の途中で不正に閲覧されないようSSL暗号化され、オンラインストレージ上のファイルもすべて暗号化されることが望ましいでしょう。

  •  ウイルス対策

ウイルスに感染したファイルが保存され、感染が拡大しないようにどのような対策がなされているかを確認しておきましょう。アップロードとダウンロード、どちらの際にもチェックされることがベストです。

  •  ログ機能

誰が何時にどのファイルにアクセスしたか、どのファイルをダウンロードしたかを確認し、不正利用がないか確認できます。グラフとして表示される機能などもあります。

  •  アクセス権限の設定

ユーザーIDごとにアクセスの権限を設定することで、特定のファイルへはアクセスができないようにすることができます。また、部署ごとにアクセス権限を分けることもできます。

  •  アカウントロック機能

不正利用が疑われた場合など、緊急時には対象ユーザーを強制的にログオフさせる機能です。

  •  パスワードポリシー設定

パスワードの文字数や有効期限の設定、同一パスワードの再利用不可などの設定ができます。

  •  データ消失対策

万が一、クラウドストレージ上のデータが消失しても、すぐに復活できるようバックアップの体制を確認しておきましょう。可能であれば、1日に何箇所のバックアップサーバーへ何回のバックアップ作業が行なわれるかを確認してください。

 

POINT
03

トラブル対応は万全か

障害が発生した場合の対策や保証などについても確認を!

障害が発生してしまうと、社内の業務が一斉に止まってしまうことが予想されます。そのため事前に、障害が発生した場合の規定やその際に損害が起きた場合の保証内容を確認しておく必要があります。十分な経験と知識を持つスタッフが24時間365日、電話対応していることが望ましいです。

 

POINT
04

コストパフォーマンスは良いか

目先の金額だけでなくコストパフォーマンスでも見るように!

価格については、業者によって大きく異なります。初期費用は、無料~30万円ぐらいが一般です。ある業者で100GBの月額費用は約10万円です。利用するユーザーアカウント数によっても上下することがあります。1GBあたりいくらであるかを計算するとそれぞれの業者の価格を比較しやすくなります。一見安くみえる料金表示であっても、様々なオプションをつけると割高になるケースもありますので、注意が必要です。

 

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OUR VISION

発注者と受注者が、無駄な時間やコストを省き
より幸せなかたちで出会うには

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫
株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

1980年生まれ、北海道出身。三菱商事株式会社を経て、2004年株式会社ディー・エヌ・エー(DeNA)に入社。Eコマース営業部長、ECビジネス部長歴任ののち、2009年には同社の最年少執行役員に就任。ECビジネス部門の事業本部長、および、マーケティング部門の統括部長を務める。2012年、インターネットメディアサービスを運営する株式会社ユニラボを創業。2014年、株式会社リブセンスとの協業のもと「アイミツ」を開始。

発注先の比較・選定に苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は2万件を超え、100万件以上のクチコミ評価を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。