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■青森のオンライン・クラウドストレージ法人を探す際のワンポイントアドバイス

オンラインストレージ(ファイル共有)とはファイルデータをオンライン上で保存できるサービスです。このサービスを企業内で使えば、社内で効率的にデータを共有することができます。その一例としては、自社の営業担当者が外出した際、スマートフォンやタブレット端末を使ってデータを閲覧したり、大量のデータを受け取ることが可能になります。また、パソコンのフォルダと操作が同じであれば、ストレスなくデータを扱うことができます。選ぶ際には、ディスク容量の大きさも大切なポイントですが、セキュリティ対策がどの程度なされているかも確認しておきましょう。不正利用があった場合には、アクセスを緊急停止する機能があれば、より安全です。利用する際には、自社のデータが外部に漏れ出すことがないよう万全の体制を取る必要があります。

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  • Gunosy 松本様

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    株式会社Gunosy 松本様

    CMでも話題のニュースアプリGunosy。「未知の優れた企業を、短期間で紹介してもらえました。」とのご感想を頂けました。

  • レアジョブ 鈴木様

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    株式会社レアジョブ 鈴木様

    業界No.1のオンライン英語学習レアジョブ様。「アイミツを利用することで自社の目標設計にもつながりました。」という嬉しいお言葉をいただきました。

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    男性用化粧品で人気のBULK HOMME。「発注ポイントを知ることで、圧倒的な業務効率化につながる」というご感想をいただけました。

  • ヘルツ 久保様

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    株式会社ヘルツ 久保様

    創業40年を超える革鞄のブランドHERZ。「情報の透明性が抜群に良く、コストダウンも図れました」とご満足いただけました。

  • 共生基盤 中村様

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    株式会社共生基盤 中村様

    「つづいていく」をデザインする、を経営理念に掲げる共生基盤。ベンチャー企業経営者から見たアイミツの利点を語っていただきました。

  • Grow 一ツ木様

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    Grow株式会社 一ツ木様

    ECやinstagramを利用したWebサービスを展開するGrow様。「スピーディに最適な発注先が見つかった」とご満足いただけました。

  • フロンティアリンク 森様

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    フロンティアリンク株式会社 森様

    レベルの高いビジネス講座が大人気のフロンティアリンク様。「マニュアル通りではない丁寧なコミュニケーション」と評価いただきました。

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規模を問わず、数多くの有名企業様にご利用いただいているのには 理由があります!

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アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

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実績数
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50~100
主な使用用途
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USENの法人向けICTソリューション 「USEN BROAD-GATE 02」。ネットワークインフラからクラウドサービスまで、幅広いサービスラインアップでお客様のビジネスを支えます。

実績数
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DirectCloud-BOXは、豊富な機能と、キメ細かいセキュリティ設定項目を備えた、
ユーザー数無制限の企業向けオンラインストレージです。

実績数
500~1,000
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100~500
主な使用用途
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DirectCloud-BOXは、豊富な機能と、キメ細かいセキュリティ設定項目を備えた、
ユーザー数無制限の企業向けオンラインストレージです。

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500~1,000
主な顧客規模(従業員数)
500~1,000
主な使用用途
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DirectCloud-BOXは、豊富な機能と、キメ細かいセキュリティ設定項目を備えた、
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管理者の業務負担を軽減し、フレキシブルに運用をサポート。

実績数
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主な顧客規模(従業員数)
100~500
主な使用用途
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DirectCloud-BOXは、豊富な機能と、キメ細かいセキュリティ設定項目を備えた、
ユーザー数無制限の企業向けオンラインストレージです。

実績数
500~1,000
主な顧客規模(従業員数)
100~500
主な使用用途
データ保管 / 社内データ共有 / 社外データ共有 ... もっと見る
対応オプション
無料トライアル有

DirectCloud-BOXは、豊富な機能と、キメ細かいセキュリティ設定項目を備えた、
ユーザー数無制限の企業向けオンラインストレージです。

実績数
~100
主な顧客規模(従業員数)
1,000~
主な使用用途
個人利用 / データ保管 / 社内データ共有 ... もっと見る
対応オプション
無料トライアル有

「C@bi-Net(キャビネット)」はファイル共有/転送を安全かつ効率的に行う事ができるツールです。メール添付では送れない、大きなファイルも安全に送る事ができ、社内外で情報共有するためのファイル共有サーバとしてもご利用できます。

実績数
~100
主な顧客規模(従業員数)
~10 / 10~50 / 50~100
主な使用用途
個人利用 / データ保管 / 社内データ共有 ... もっと見る
対応オプション
無料トライアル有

TRIPORTは、クラウドなどの最先端技術を用いて企業の業務フローを改善し、企業の競争力を向上していく環境を提供します。

実績数
500~1,000
主な顧客規模(従業員数)
10~50 / 50~100
主な使用用途
データ保管 / 社内データ共有 / 社外データ共有 ... もっと見る
対応オプション
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ixMarkは、法人利用に適したセキュリティレベルを維持しながら、業界最安値の価格を実現しました。社内外問わず安全なファイル共有や、既存のサーバのバックアップなど、様々な用途でご活用いただけます。1TBと大容量なので、画像やDTPデータ、動画データなどの保管にも最適です。

ソネットのbit-driveは、ITソリューションである法人向けクラウドサービス「マネージドイントラネット」をはじめ、クラウド勤怠管理システム「インターネットタイムレコーダー」、インターネットVPNの導入により、コスト削減や業務効率を実現します。

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

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青森のオンライン・クラウドストレージの選び方ガイドGuide

青森のオンライン・クラウドストレージの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

青森のオンライン・クラウドストレージの選定ポイント

機能が充実しているか

オンラインストレージの主な機能をしっかりと把握すること!

同じようなオンラインストレージサービス(ファイル共有サービス)でも細かい部分で機能差はありますので、自社に最も合ったサービスが選べるように確認していきましょう。オンラインストレージの主な機能は次のとおりです。

<オンラインストレージの主な機能>

  •  ディスク容量

社内でどれだけの容量が必要なのかを事前に確認しておきましょう。また、容量が足りなくなった際に、速やかに増量が可能かチェックしておきましょう。容量は数GB(ギガバイト)から1,000GBを超えるものまで色々なプランに分かれています。また、容量無制限のサービスも登場しています。

  •  操作性

ほとんどのサービスでは、ドラッグ&ドロップ操作でファイルの保存ができ、スマートフォンやタブレット端末との連携ができます。中には、回線の環境に影響されたり、大量のファイルを一括してフォルダに保存することで、反応が遅くなることがありますので、そのような事が起こる可能性があるか確認しておきましょう。

  •  ファイル伝送機能

社外や取引先など、指定した外部の相手に対して、メールでは送ることのできない大量のデータを安全に届けることができます。その際、パスワードの設定やダウンロードの回数、ダウンロードできる日数を制限することができます。逆に、外部の人から大量のデータを受け取る機能もあるかについてもチェックしてください。

  •  過去のファイルの保管

この機能があれば、万が一、間違って上書きしてしまったファイルでも過去にさかのぼり、ファイルの状態が元に戻るので便利です。多数のユーザーで利用する場合には、バックアップ機能はフォルダの共有においては必須になりますので、そのログの保管期間(バックアップデータの保存期間)なども確認しましょう。

  •  ユーザービリティ

オンラインストレージを利用して業務を行う場合、使いやすさ(UI)は重要な要素になります。フォルダライクに使用できるか、それとも都度サイト上にアップロードする仕様なのか、ファイルの共同編集はできるのか、自動で同期されるのかという点は業務効率に直結します。

 

安全性は高いか

高い安全性のもとで運営されれているかは重要なポイント。

オンラインストレージは、外部にデータがあるため、堅牢なセキュリティ体制や高い安全性のもと、運営されているかを確認することが必須となります。

  •  暗号化

通信経路の途中で不正に閲覧されないようSSL暗号化され、オンラインストレージ上のファイルもすべて暗号化されることが望ましいでしょう。

  •  ウイルス対策

ウイルスに感染したファイルが保存され、感染が拡大しないようにどのような対策がなされているかを確認しておきましょう。アップロードとダウンロード、どちらの際にもチェックされることがベストです。

  •  ログ機能

誰が何時にどのファイルにアクセスしたか、どのファイルをダウンロードしたかを確認し、不正利用がないか確認できます。グラフとして表示される機能などもあります。

  •  アクセス権限の設定

ユーザーIDごとにアクセスの権限を設定することで、特定のファイルへはアクセスができないようにすることができます。また、部署ごとにアクセス権限を分けることもできます。

  •  アカウントロック機能

不正利用が疑われた場合など、緊急時には対象ユーザーを強制的にログオフさせる機能です。

  •  パスワードポリシー設定

パスワードの文字数や有効期限の設定、同一パスワードの再利用不可などの設定ができます。

  •  データ消失対策

万が一、クラウドストレージ上のデータが消失しても、すぐに復活できるようバックアップの体制を確認しておきましょう。可能であれば、1日に何箇所のバックアップサーバーへ何回のバックアップ作業が行なわれるかを確認してください。

 

トラブル対応は万全か

障害が発生した場合の対策や保証などについても確認を!

障害が発生してしまうと、社内の業務が一斉に止まってしまうことが予想されます。そのため事前に、障害が発生した場合の規定やその際に損害が起きた場合の保証内容を確認しておく必要があります。十分な経験と知識を持つスタッフが24時間365日、電話対応していることが望ましいです。

 

コストパフォーマンスは良いか

目先の金額だけでなくコストパフォーマンスでも見るように!

価格については、業者によって大きく異なります。初期費用は、無料~30万円ぐらいが一般です。ある業者で100GBの月額費用は約10万円です。利用するユーザーアカウント数によっても上下することがあります。1GBあたりいくらであるかを計算するとそれぞれの業者の価格を比較しやすくなります。一見安くみえる料金表示であっても、様々なオプションをつけると割高になるケースもありますので、注意が必要です。

 

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青森のオンライン・クラウドストレージの用語・基礎知識

オンラインストレージ(クラウドストレージ)の基礎知識・基礎用語

オンラインストレージは、クラウドストレージとも呼ばれ、インターネット上で自社のファイルやデータを保管、管理、共有ができるウェブサービスです。パソコンだけでなく、スマートフォンからでもデータを扱うことができたり、大量のデータを相手に渡すことが可能です。個人向けのオンラインストレージとしては、「Dropbox(ドロップボックス)」や「グーグルドライブ」が有名ですが、拡張性やセキュリティ、アカウント管理の機能が乏しく、企業が本格的に使うことには適さない側面もあります企業向けにサービスを提供しているのは、大手通信会社やIT企業が多く、社員一人ひとりのアクセス権限を設定したり、アクセスログを確認することによって、安全性が高く厳格なデータ管理が可能です。過去には、オンラインストレージに保存していたファイルが外部の第三者に読み取られた事例もあるため、セキュリティ対策は必須となります。

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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    2014年2月 ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    2014年2月 日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    2014年2月 IT media