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原状回復工事対応のオフィス移転・事務所引越しの業者選び方ガイド・比較のポイント

原状回復工事対応のオフィス移転・事務所引越しの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

原状回復工事対応のオフィス移転・事務所引越しの選定ポイント

POINT
01

原状回復における見積もりの重要性を確認する

説得力のある見積書を用意してオーナーと交渉しましょう

原状回復費用については、一般的にテナント側が退去時に負担します。業界の慣習上、原状回復を行うにあたっての施工業者については借主負担でビル側が指定する業者で行うのが通例です。

しかし、費用を負担する側のテナント側が現状復帰に関して関して口を出せないというのはおかしな話です。

テナント側でも内装工事業者を選定し、内容に問題がなければオーナーと交渉する余地は十分あります。成功すれば大幅な費用の節約となる場合が多いので、オーナーを説得できるしっかりした見積書を準備しましょう。

POINT
02

原状回復流れを知っておき、業者の信頼性を確認する

原状回復工事は段取りが非常に大切です

消防法に基いてしっかりしたオフィスレイアウトの原状回復を行ってくれる業者かどうか、テナント側でも工事の流れについて把握しておき、不安を感じる点については仲介業者や工事業者に随時確認ができるようにしておきましょう。

 

【原状回復の流れ】

  • 着工前のオーナーへの挨拶

原状回復業者の担当者をビルオーナー・ビル管理会社に紹介することで、工事に関しての問い合わせ窓口を明確にします。

  • 共有部養生

通路やエレベーターなどの共有部分の壁や床などを家具などで傷付けないために、養生(テープや緩衝材によるガード)を行います。

  • 解体工事

設置してあるパーテーション等の解体と搬出や、床下のコンセント配線やLAN配線の撤去などを行います。

  • 塗装工事

天井・壁・建具の塗装を行い小さな傷や汚れに対応します。

  • クロス・床タイルカーペット工事

既存の壁クロス(壁紙)及び床タイルカーペット工事を行います。

  • クリーニング

床や窓・ガラス・照明器具、エアコン分解クリーニングなどの最終仕上げをします。

POINT
03

移転計画の作成に安心感があるか判断する

近隣にもきちんと説明できる作業計画書は提示してくれるか

オフィス移転では膨大な作業や確認事項があり、準備期間や移転日程も決まっています。オフィスデザインを依頼する内装業者には綿密な計画を立ててもらい、スムーズに移転が行えるように社内での準備などを相談しておきましょう。

特に現状回復部分の手順については、方法や完成度、作業中の騒音や作業時間、作業期間についてきちんとした説明を求めましょう。

POINT
04

万が一の場合に備えて、補償を確認する

『原状回復をめぐるトラブルとガイドライン』は原状回復トラブル解決のバイブル

残念ながら、原状回復では小さなトラブルがよく発生してしまいます。トラブルの度合いも、工事中の近隣からの苦情から、原状回復をめぐって家主とテナントとの間で訴訟問題に発展するケースまで様々です。

 

こうした状況を改善すべく、国土交通省は平成10年に『原状回復をめぐるトラブルとガイドライン』をまとめました。原状回復義務や解約予告期間についてなど、契約や退去の際に賃貸人・賃借人双方があらかじめ理解しておくべき一般的なルール等を示したこの手引きは非常に有用なので、業者に対してこうしたケースの心配はないか、万一トラブルになった場合の保証はどうなるのか、ノウハウがあるかなどについて、この手引を片手に説明を受けるといいでしょう。

 

 

トラブルガイドライン

http://imitsu.jp/matome/9936320363079305

 

原状回復工事対応のオフィス移転・事務所引越しの発注時よくある質問

人イメージ

原状回復工事対応のオフィス移転・事務所引越しについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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