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ビルメンテナンスのオフィス清掃・清掃業者の業者比較ガイド・比較のポイント

ビルメンテナンスのオフィス清掃・清掃業者の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

ビルメンテナンスのオフィス清掃・清掃業者の選定ポイント

POINT
01

ビルメンテナンス対応のオフィス清掃のメリットを確認しておく

ビルメンテナンスの一環として清掃を頼むメリットはこんなにある!

「ビルメンテナンス」とはオフィス部分の清掃だけでなく、入居しているビルの清掃や電気・空調・給排水設備管理、建物設備の点検・保全業務、警備業務などを一括して請け負ってくれるサービスです。

まず施設に係るサービスを1社に任せることで、コストダウンや手間が省けることが大きなメリットです。清掃会社などを入居者ごとにバラバラに頼んでいると、エレベーターや階段や給湯などの共用スペースをどの入居者が負担するかなどの問題もあります。反対にビルオーナーや同じフロアーのテナント同士が一括して頼めるのならば、作業範囲もすっきりするというメリットもあります。

また、清掃時に修繕が必要だと気がついても、清掃業者単体ではすぐに対応できませんが、一括して設備の維持管理を含む「ビルメンテナンス」契約をしていれば迅速に対応してくれます。

POINT
02

最適なビルメンテナンスプランを提案してくれるかどうかをチェックする

豊富なメニューから最適なプランを提案してもらおう!

一般的に、単体でオフィスクリーニングからエアコンなどの空調設備管理や電気・給排水設備管理、建物設備の保全業務、警備業務を個別の会社に発注した場合はコストがかさみます。

せっかくビルメンテナンス契約の中で清掃を頼むのですから、その他のサービスとのバランスで一番お得なプランを提案してもらいましょう。

ビルごとに最適で魅力的なプランを親身になって提案してくれるところを候補として残しましょう。

POINT
03

日報、月次・年次の管理報告書をきちんと提出してくれるかチェックする

よりよい業務遂行のためにも報告書を出してもらいましょう。

清掃や警備などについては緊急時に何を対応したかはもちろん、日々の業務についてきちんとした報告書を提出してくれるかどうかもきちんとチェックしておきましょう。ビルメンテナンス会社の中には「異常なし」の一言だけ義務的に提出してくるところもありますので、報告してほしい内容については事前にきちんと伝え、報告書が期待したとおりに上がってくるのか、過去の実績や評判をチェックしておきましょう。

POINT
04

社員や管理員の教育や研修はしっかりしているかチェックする

メンテナンスまで任せるのだから信頼できるところに発注!

清掃だけでなく警備などもお願いする場合には、警備員の質にも十分気を配りましょう。

日常的な清掃業務だけでなく、警備業務を遂行している時の緊急時の対応は万全かなど過去の実績を調べ、間違いのないところを選びましょう。警備にあたっている時に犯罪やトラブルが合った場合に、どう対処してくれるのかは必ず確認しておく必要があります。

ビルメンテナンスのオフィス清掃・清掃業者の発注時よくある質問

人イメージ

ビルメンテナンスのオフィス清掃・清掃業者についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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