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埼玉でコピー機・複合機会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

複合機とはコピー、プリンター、スキャナー、ファックスなどの機能が1つにまとめられている機器を指します。コピー機や複合機を導入するには、新品購入、中古購入、リース、レンタルなどの方法があります。初期費用のみ、月額費用のみで決めるのではなく、保守費用などのランニングコストも含めた総額を確認し、比較するようにしましょう。保守契約にはカウンター方式、キット方式、スポット保守方式の3種類があり、それぞれ適した環境やメリット・デメリットがあるため、自社に合わせて最適な方式を選択しましょう。また、保守サービスも費用のみで決めるのではなく、内容が充実しているかどうかも確認するようにしましょう。

埼玉のおすすめコピー機・複合機業者20選

アイミツの保有する非公開情報や発注ユーザーの口コミなどから、埼玉県でコピー機・複合機を依頼する際におすすめの20社を紹介します

対応エリア
埼玉 栃木 群馬 千葉 東京
会社所在地
埼玉県川口市芝新町9-3 田村ビル2階
会社電話番号
048-264-6988
会社サイト
http://dreamoffice.co.jp/company
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対応エリア
埼玉 栃木 群馬
会社所在地
埼玉県加須市川口4-1-3
会社電話番号
0480-66-3056
会社サイト
http://www.saihoku-oa.jp/company.html
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埼玉県のコピー機・複合機の業者:主な対応地域

さいたま市西区、さいたま市北区、さいたま市大宮区、さいたま市見沼区、さいたま市中央区、さいたま市桜区、さいたま市浦和区、さいたま市南区、さいたま市緑区、さいたま市岩槻区、川越市、熊谷市、川口市、行田市、秩父市、所沢市、飯能市、加須市、本庄市、東松山市、春日部市、狭山市、羽生市、鴻巣市、深谷市、上尾市、草加市、越谷市、蕨市、戸田市、入間市、朝霞市、志木市、和光市、新座市、桶川市、久喜市、北本市、八潮市、富士見市、三郷市、蓮田市、坂戸市、幸手市、鶴ヶ島市、日高市、吉川市、ふじみ野市、白岡市、北足立郡伊奈町、入間郡三芳町、入間郡毛呂山町、入間郡越生町、比企郡滑川町、比企郡嵐山町、比企郡小川町、比企郡川島町、比企郡吉見町、比企郡鳩山町、比企郡ときがわ町、秩父郡横瀬町、秩父郡皆野町、秩父郡長瀞町、秩父郡小鹿野町、秩父郡東秩父村、児玉郡美里町、児玉郡神川町、児玉郡上里町、大里郡寄居町、南埼玉郡宮代町、北葛飾郡杉戸町、北葛飾郡松伏町

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埼玉のコピー機・複合機会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 最適な導入形態を選択する

    新品購入・中古購入・リース・レンタル、最適な導入形式を選択。
    コピー機・複合機を導入する際は、まず機器を購入するのか、レンタルするか、リースにするのかを決めましょう。  新品購入 初期費用は高くなりますが、メンテナンスが手厚くランニングコ… 続きを見る

  • POINT 2 必要な機能で選ぶ

    FAXやスキャナー、必要な機能だけを選択する。
    カラーかモノクロか、FAX機能やプリンター機能、スキャナー機能は必要か、主に利用する用紙サイズは何か、利用する人数なども事前に検討してから機種を選びましょう。利用する人数が2人以上になると、ネ… 続きを見る

  • POINT 3 保守契約の種類を選択する

    3つの保守契約から最適なものを選択する!
    コピー機・複合機をリース・購入する場合、任意で保守契約を結ぶことができます。代表的な保守契約は以下の3種類です。  カウンター方式 カラー・モノクロにそれぞれ1枚あたりの単価を設… 続きを見る

  • POINT 4 保守内容は充実しているか

    保守内容をチェックする3つのポイント。
    保守内容は業者によって異なり、例えば保守費用が安い業者などはメンテナンスサービスの質が低いことがあります。以下の点を事前に確認し、保守内容に問題がないかチェックするようにしましょう。 … 続きを見る

埼玉のコピー機・複合機会社への発注にあたっての基礎用語

  • コピー機・複合機のシェア

    コピー機・複合機の2012年の国内シェアは1位キヤノン28.9%、2位リコー27.0%、3位富士ゼロックス23.3%、4位シャープ8.1%となっています。
     

  • リース

    リースとは「機械や設備を長期間賃貸すること」で、借主を特定の相手に限定する点でレンタルと区別されます。通常2~10年の長期契約で、所有権はリース会社、保守や保全責任はユーザー側にあります。経営面では資金の固定化を免れる、固定資産税が不要といったメリットがありますが、いったん契約してしまうと中途解約はできないので、契約には十分に注意が必要です。契約終了後はリース会社に返却かもしくは再リース契約を結ぶことになります。所有権移転リースの場合はユーザーの資産となりますが、それ以外の場合所有権はリース会社のままなので注意しましょう。
     

  • レンタル

    レンタルとはリースと違い、「機械や設備を短期間賃貸すること」で、借主は不特定多数となります。月・週単位の短期間が一般的で、所有権も保守責任もレンタル会社にあります。月々の費用はリースよりも割高ですが、中途解約が可能なのでリスクが少ないとも言えます。
     

  • カウンター保守契約

    複合機やコピー機の保守契約の1つで、基本料金にプラスしてプリントした枚数に応じたカウンター料金が請求されるというものです。メーカーによってはトナー料金が含まれている場合もあります。
     

  • キットトナー保守契約

    複合機やコピー機の保守契約の1つで、コピーキットと呼ばれるトナーカートリッジを購入することで、トナーが切れるか一定期間が契約するまで保守契約が続くというものです。