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中古リースのコピー機・複合機の業者選び方ガイド・比較のポイント

中古リースのコピー機・複合機の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

中古リースのコピー機・複合機の選定ポイント

POINT
01

中古複合機・コピー機導入の注意点を確認する

中古リースのポイントは保守費用!

「新品購入」では初期費用は高くなりますが、メンテナンスが手厚くランニングコストが安いメリットがあります。3年以上使うのなら、中古よりも新品の方が総額で安くなる場合があります。「中古購入」では新品の1/3、1/4といった値段で購入できますが、その分保守料金が高い、メンテナンスがない場合がある、メンテナンスがあっても2~3年の期限付きなどのデメリットもあります。

いずれにしても最終的なポイントは「保守費用」となってきます。新品の場合はメーカーメンテナンスで保守費用も安く、中古の場合は販売店メンテナンスで保守費用が割高になるケースが多く見られますので、総合的に金額を判断する必要があります。

POINT
02

中古複合機・コピー機導入キーポイント「保守料金」算出の基本を知っておく

保守のやり方によって金額も変わってきます!

プリンターや家電製品などと違い、コピーや複合機では初期不良を除き、製品の保証という考え方がありません。中古の場合には保守・メンテ契約をすることによって製品の保証をつけることになります。そのため、どんな保守・メンテをしてくれるのかについてしっかり把握して、相見積もりを正確に比較できるようにしましょう。

 

  • カウンター方式

保守料金の計算方式は、1枚コピーするごとに複写機の内蔵カウンターがモノクロ・カラーコピーでのプリント枚数をカウントし、1ヶ月毎に使用者に請求する形になります。

  • キット方式

キットトナーを購入することで、部品交換が必要となった場合の供給やトナー、その他消耗品の供給およびトータルな保守サービスが実施される仕組みです。

  • スポット保守方式

契約者の依頼に応じて点検や修理、感光体やその他部品の交換、および消耗品の提供を有償で行う保守サービスです。

POINT
03

中古製品なのでトラブル対応時に定評のある業者を選定する

サポート体制が万全なら中古でも安心!

以下の点を見積もり時に確認し、保守内容に問題がないかチェックしましょう。

  • 問題があった時に訪問するだけでなく、定期的なメンテナンスがあるか
  • 障害対応に迅速に対応してくれるか(1時間以内に訪問してくれるか、電話で解決してくれるか)
  • 自社メンテナンスを行っているか
  • メンテナンススタッフの技術力に問題はないか(清掃するだけのパートスタッフではないか)

 

業者ホームページやパンフレットではなかなか分かりにくい部分ですが、imitsuなどを利用して過去の実績などを充分に検討し、一括見積を

してみることが大切です。

POINT
04

中古リースにする場合の注意点を確認しておく

中古買取りではなく、中古リースという方法もある!

【リース・レンタルのメリット】

  • 減価償却の手続きや固定資産税の支払いが発生しない

買取りの場合だと、10万円以上で固定資産税に関わる減価償却処理手続きが必要になってきます。

  • 処分費用が自己負担となる

買い取りでは、購入した場合の所有者が購入者自身となりますので、当然のことながら処分の時の費用も購入者が負担します。通常の資源ごみとしては出せないので、処分費用が必要になってきます。

 

【リース・レンタルのデメリット】

  • 中途解約ができない

リース料金は基本的に固定金利で計算するので、導入時から契約完了時までの年数によって決められた金利を支払い続けることが前提となります。従って、一旦契約してしまうと通常の解約ができず、残債を一括で支払う必要があります。

  • 支払総額が買い取りよりも高額になってしまう

本体料金の他に、金利、税金、保険料、各種手数料を含むので、一括買取りよりも割高になります。

中古リースのコピー機・複合機の発注時よくある質問

人イメージ

中古リースのコピー機・複合機についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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