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■熊本のコピー機・複合機業者を探す際のワンポイントアドバイス

複合機とはコピー、プリンター、スキャナー、ファックスなどの機能が1つにまとめられている機器を指します。コピー機や複合機を導入するには、新品購入、中古購入、リース、レンタルなどの方法があります。初期費用のみ、月額費用のみで決めるのではなく、保守費用などのランニングコストも含めた総額を確認し、比較するようにしましょう。保守契約にはカウンター方式、キット方式、スポット保守方式の3種類があり、それぞれ適した環境やメリット・デメリットがあるため、自社に合わせて最適な方式を選択しましょう。また、保守サービスも費用のみで決めるのではなく、内容が充実しているかどうかも確認するようにしましょう。

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対応している契約形態
新品リース

熊本県熊本市の測量・製図・光学・気象・試験機・計測機・修理・OAシステム機器・事務用品・スチール家具の事なら株式会社 コンゴー測器へお任せ下さい。

対応している契約形態
新品リース

当社は、「21世紀の循環型社会の構築と情報セキュリティマネジメントシステムの構築」を企業理念に掲げ、21世紀人類が求める最も効果的で最良のリサイクル方法を考え、なお高度情報社会の情報セキュリティならびに個人情報に配慮し、皆様に安全と安心してご利用いただける、セキュリティ&エコロジーの包括的リンクしたシステムの確立を目指します。

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新品リース / 中古リース

ネットライフシステム株式会社は九州をはじめ、中国・関西地方など西日本を中心にオフィスのビジネスホンの販売・工事、デジタル複合機の販売リース、ホームページ制作、ソフトバンク携帯の販売、太陽光発電システムの企画設置等をご提供しております。オフィスを総合的にサポートすることでトータルコストの大幅に削減が期待できます。九州・西日本の通信サービスのことは、ネットライフシステム株式会社にお任せください。

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新品リース

いろんな形でお客様のサポートをしたい。すべての部署は、そのためにあります。お客様の販売促進やイメージアップ、ワークフロー改善など、当社のあらゆる事業部を利用していただいて、豊かな経営のお力添えをさせてください。 

対応している契約形態
新品リース

私共のOA機器、教材備品販売業界も、時代の変革に伴い、急激に変化しております。その変化に弊社も形を変え、お客様のニーズに合ったご提供ができる会社づくりを行い、経営に関しては、穏やかな坂道を一歩一歩登るように、会社の業績も上昇を目指し、景色を見渡し踏みしめながら進んで参りたいと思います。

対応している契約形態
新品リース

ネットワーク構築・パソコン修理・パソコンメンテナンス 「1929年創業」以来、お客様のニーズに応えるべく 「営業努力」「サービス」を心がけてまいりました。これからも、お客様により良い「サービス提供」を心がけてまいります。有限会社京文堂

対応している契約形態
新品リース

弊社は、創業以来、多様なお客様のニーズにお応えする総合商社として着実な発展、成長を続けてまいりました。ナノ繊維・太陽電池に代表される最先端技術素材から食品や情報機器に至る豊富な取扱商品は業界の中でもユニークな位置を占めるものと自負しております。企業や教育機関のサポート役として、科学の発展、人々の暮らしの為に少しでもお役に立てるよう、これまで以上に努力を続ける所存でおります。

実績数
5,000~
対応している契約形態
新品レンタル / 中古レンタル
対応しているメーカー
キャノン / リコー / シャープ ... もっと見る
対応オプション
印刷し放題 / 短期レンタル

プリンターや複合機が定額料金でレンタル可能! 実質、印刷した枚数に応じたレンタル代のみで、大量印刷をしても定額制だから安心。純正品と同等の印刷品質と万が一の故障・メンテナンスも無料保証いたします。リース・ローンではなく1年単位のレンタル契約なので利用枚数に応じて年毎に契約内容の見直しが可能。

実績数
~100
対応している契約形態
新品レンタル / 中古レンタル
対応しているメーカー
ブラザー工業
対応オプション
印刷し放題

レンタルプリンターをお探しなら、定額で印刷し放題のエヌプリントをご利用下さい。費用やコストを削減したいオフィスや学習塾など、月額9,800円でカラー・モノクロ印刷し放題!

実績数
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対応している契約形態
新品レンタル / 中古レンタル
対応しているメーカー
ブラザー工業
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熊本のコピー機・複合機の選び方ガイドGuide

熊本のコピー機・複合機の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

熊本のコピー機・複合機の選定ポイント

最適な導入形態を選択する

新品購入・中古購入・リース・レンタル、最適な導入形式を選択。

コピー機・複合機を導入する際は、まず機器を購入するのか、レンタルするか、リースにするのかを決めましょう。

  •  新品購入

初期費用は高くなりますが、メンテナンスが手厚くランニングコストが安いというメリットがあります。3年以上使うならば中古よりも新品の方が総額で安くなる場合があります。ちなみにコピー機・複合機の耐久年数は5年で、かつメーカーの部品供給は8~9年が限界のため、利用できる期間は5~10年程度になります。

  •  中古購入

新品の1/3、1/4といった値段で購入することができますが、その分保守料金が高い、メンテナンスがない場合がある、あっても2~3年の期限付きなどのデメリットもあります。短期利用の場合は中古購入が適しているでしょう。

  •  リース

リースは業者が機器を新規購入し、それを借りる長期契約です。リースは新品を安い月額費用で利用できますが、契約が長期になり、中途解約ができないというデメリットもあります。また、機器の管理は自社で行わなければいけません。契約期間は耐久年数と同じ5年が一般的のようです。契約終了後は元の10分の1ほどの月額費用で再リース契約を結ぶことができます。

  •  レンタル

レンタルは業者から中古品を借りる短期契約です。中途解約が可能で、レンタルした物品の管理はレンタル会社が負います。月額費用は割高になるケースが多いため、短期間の利用に適しています。

 

導入形態を選択する際は、初期費用や月額費用のみに注目するのではなく、どのくらいの期間使用するのか、使用できるのか、保守やメンテナンスにどのくらい費用がかかるのかを考え、トータルの費用を考慮するようにしましょう。
 

必要な機能で選ぶ

FAXやスキャナー、必要な機能だけを選択する。

カラーかモノクロか、FAX機能やプリンター機能、スキャナー機能は必要か、主に利用する用紙サイズは何か、利用する人数なども事前に検討してから機種を選びましょう。利用する人数が2人以上になると、ネットワークでコピー機を共有することになります。中古品の場合にはネットワーク共有ができない機種やWindowsでは利用できてもMACでは利用できない機種などもあります。必ず、OSの種類やバージョンを控えて、機種を選択する際に確認しておきましょう。さらに、1分あたりの印刷可能枚数やカラー印刷の発色なども確認しておくとよいでしょう。月間の印刷・ファックス送受信・コピーの合計枚数を調べ、それに対応した機種を選ぶことで、故障を防ぎ、メンテナンスの費用を抑えることにつながります。
 

保守契約の種類を選択する

3つの保守契約から最適なものを選択する!

コピー機・複合機をリース・購入する場合、任意で保守契約を結ぶことができます。代表的な保守契約は以下の3種類です。

  •  カウンター方式

カラー・モノクロにそれぞれ1枚あたりの単価を設定し、使った枚数分を保守料金として支払う仕組みです。単価は機種によって異なり、請求は基本的に1か月単位となります。この料金には「本体内の感光体、現像剤の使用料」、「トナーおよび保守サービス費」が含まれ、例えば紙詰まりなどでサービスマンが訪問修理したり、部品の交換が必要になった場合でも追加料金が請求されることはありません。トナーは別途購入が必要な機種もあります。カウンター料金の単価は新品の場合でモノクロ3円程度、フルカラー20円程度、中古の場合はその倍が相場となっています。

以下のような場合はカウンター方式が適しています。

 ・毎月500~1,000以上平均して出力する

 ・中~高速機を導入する

  •  キット方式

キットトナーを購入することで、部品交換が必要となった場合の供給やトナー、その他消耗品の供給およびトータルな保守サービスが実施される仕組みです。この料金には「本体内の感光体、現像剤の使用料」、「トナーおよび保守サービス費」が含まれています。契約期間は1回購入してからトナーがなくなるまで、もしくは5年が経過するまでとなっており、その後は再度トナーキットを購入しなければいけません。基本的にキットトナー以外の保守料金はかかりません。

以下のような場合はカウンター方式が適しています。

 ・毎月の印刷枚数が500枚以下

 ・1か月ごとの出力枚数にバラつきがある

  •  スポット保守方式

契約者の依頼に応じて点検や修理、感光体やその他部品の交換、および消耗品の提供を有償で行う保守サービスです。その際に必要な費用がその都度発生し、かつ割高になってしまうことが多いため、推奨している業者は少ないです。しかし、中古で購入する場合はスポットしか受けられない場合もありますので、事前によく確認することが大切です。
 

保守内容は充実しているか

保守内容をチェックする3つのポイント。

保守内容は業者によって異なり、例えば保守費用が安い業者などはメンテナンスサービスの質が低いことがあります。以下の点を事前に確認し、保守内容に問題がないかチェックするようにしましょう。

  •  問題があった時に訪問するだけでなく、定期的なメンテナンスがあるか
  •  障害対応に迅速に対応してくれるか(1時間以内に訪問してくれるか、電話で解決してくれるか)
  •  自社メンテナンスを行っているか
  •  メンテナンススタッフの技術力に問題はないか(清掃するだけのパートスタッフではないか)

 

熊本のコピー機・複合機の費用・料金相場情報

アイミツでは独自調査やお客様の声からコピー機・複合機における料金相場情報を集めています。導入形式や導入する機種などよっても大きく料金体系も変わる中で、何が必要なのか、どのようなサービス形態なのかを考慮し、自社に合った業者を見極めることが大切になります。

あいみつ君
吹き出し

コピー機・複合機の相場

導入形式によってさまざま、初期費用は新品購入が最も高額。

  •  新品購入の相場
本体 100~150万円
カウンター費用 モノクロ3円程度、フルカラー20円程度
  •  中古購入の相場
本体 10~50万円
カウンター費用 モノクロ5円程度、フルカラー30円程度
  •  リースの相場(カウンター料含む)
1〜3,000枚 8,000〜15,000円
2,000〜5,000枚 15,000〜20,000円
4,000〜7,000枚 19,000〜25,000円
8,000枚以上 20,000〜29,000円
  •  レンタルの相場(1カ月間)

 ・10,000円~30,000円程度

 

熊本のコピー機・複合機のトラブル事例

リースの方が安いと思って決めたら、途中解約が出来ずに困ったことになったなどの特有の問題は頭の痛い悩みでもあるようです。コピー機・複合機にかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

あいみつ君
吹き出し

リース契約の方が安いと説明されたが、実際は購入した方が安かった

事前にネットの口コミなどで判断、長期目線でコストパフォーマンスに優れたものを選択。

リース契約の場合、購入する場合に比べ1度にかかる費用は少ないですが、契約が長期間になればなるほどトータルコストは増えていきます。そのため場合によっては購入よりも高コストになるケースもあります。「リース契約の方が安い」という業者の言葉を鵜呑みにするのではなく、リースした場合と購入した場合のコストを自社でシミュレーションし、両者のメリット・デメリットをよく考えたうえで決めるようにしましょう。また、他にも「機器を交換すると経費削減になると話を持ち掛けられたが、リース代を含めると前より高額になってしまった」というケースや「現在のリース契約をもっと安く出来ると言われて契約したが、実際には安くなっていなかった」ケースなどもあります。こうした失敗をしないためにも、複数の業者に見積もりをもらう、口コミを調査するなどして悪質な業者でないかを見極めるようにしましょう。
 

長期契約を結んだが、不要になってしまった

リース契約は中途解約出来ないことを念頭に。

リース契約は通常、年単位の長期契約になります。リース契約後は中途解約ができませんので、このことを念頭に置いたうえで、本当にリース契約が必要かどうかをよく考えるようにしましょう。途中で不要になる恐れがある場合や、使い勝手を確認したいというような場合は、まずレンタルを利用してみるとよいでしょう。
 

リースの途中で機器が壊れてしまった

故障時のために、保守契約の確認と修理費の負担率を事前に確認。

リース契約の場合、リース会社には修理や保障義務がありません。そのため、リースの途中で機器が壊れてしまった場合は借主側の負担で修理が必要になります。急な故障で高額の修理費用がかかってしまった、などということにならないためにも、必ず保守契約を結ぶようにしましょう。また、保守費用はいくらか、もし故障してしまった場合の修理費の負担率はどのようになっているかなどを確認するようにしましょう。
 

リース契約を結んだがやっぱり取り消したい

リース契約はクーリングオフがありません、解約する場合は違約金が発生。

営業マンのセールストークに流されてリース契約を結んだが、クーリングオフしたいというケースです。残念ながらクーリングオフは消費者保護を対象とした制度であるため、事業者同士の取引の場合は適用されません。(導入した機器を自宅用途などにも利用している場合は適用されることもあります。)また、リース契約は中途解約ができず、解約するには違約金が発生してしまいます。本当にリース契約が必要なのか、その業者で問題はないのか等を熟考した上で契約するようにしましょう。
 

リース費用とは別に高額のカウンター料金を請求された

リース費用だけで判断しない、総額料金を事前に確認する。

複合機やコピー機をリースすると、リース費用とは別に保守・メンテナンス費用として、使用枚数に応じたカウンター料金が必要になります。(その他の保守契約方法もあります。)中には格安のリース費用で客を釣り、後で高額なカウンター料金を請求するという悪質な業者も存在します。そのため、リース費用だけで判断するのではなく、保守費用も含めたトータルコストで比較することが大切です。また、ファックスの受信やパソコンからの出力時もカウンター料金が課金されることがありますので、事前に契約内容をよく確認するようにしましょう。
 

熊本のコピー機・複合機のよくある質問

熊本のコピー機・複合機についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

あいみつ君
吹き出し

購入する場合とリースとレンタルの違いを教えてください。

購入・リース・レンタル、それぞれの相違点。

リース・レンタルの場合、ビジネスフォンを購入する場合にかかるまとまった資金がかかりません。
また、機器に対する保険や税金の処理、資産管理が不要です。
リースの場合は、新品の機器が使用できますが、与信審査が発生し、契約期間内の解約には解約金を支払う必要があります。
レンタルの場合は、短期の利用ができますが、1日あたりの料金はリースに比べ高額になります。

コピー機・複合機のリース期間はどのくらいですか?

リース契約期間は耐用年数によって決定。

リースの契約期間は、法律で定められた耐用年数に応じて設定されています。
耐用年数が10年未満の機器であれば、耐用年数の70%~120%の期間内で契約期間が決まります。
コピー機・複合機の場合は5年が一般的な契約期間とされています。
状況に応じて契約期間の相談に柔軟に応じられるリース会社をお選びください。

メンテナンスはおこなってもらえますか?

業者によって保守内容が異なります、事前に確認が必要。

基本的に、レンタル・リース会社でメンテナンスやトラブル対応などの保守をおこなっています。
出力枚数に応じて月額費用が発生するカウンター方式、キットトナーを購入するキット方式、トラブル対応を依頼するたびに料金が発生するスポット保守方式の3つが代表的な保守契約です。
業者によって保守内容が異なるので、確認するようにしましょう。

リース開始までの期間を教えてください。

スムーズにすすめば、最短4日程度でリース契約完了。

リースを利用するには、利用者の与信審査と連帯保証の契約がおこなわれます。
通常、与信審査は1~3日程度で完了しますが、機器や量により前後します。
連帯保証は、法人の場合、代表者が保証人となります。
与信審査の状況によっては第二保証人が必要になる場合があります。
スムーズにすすんだ場合は、4日程度でリース契約が完了するでしょう。

設立間もない企業でもリースを利用できますか?

第二連帯保証人を立てれば、設立間もない企業でもリース可能!

リース会社によっては利用できないことがあるでしょう。
一般的には設立1年以上経過していることが利用の条件とされています。
また、利用が可能な場合でも、多くの場合第二保証人が必要となります。
与信審査の状況によっては設立1年未満の企業でもリースが利用できることがありますので、リース会社にご相談ください。

リース・レンタルの契約期間内での解約は可能ですか?

リース契約期間内の解約は違約金が発生、レンタルの場合は解約金などありません。

リースをご利用の場合は基本的に契約期間内には解約できません。
やむを得ない場合は、解約金などを支払うこととなります。
見積もり請求時に解約の場合の条件をご確認ください。
また、リース中に、より新しい機器に交換したい場合などは、使用中の機器の残債を引き継ぐことになります。
レンタルの場合は基本的に解約金などはかかりません。

リース契約期間終了後、機器はどうなりますか?

リース契約終了後、継続と返却それぞれの対応。

契約期間終了前に、リース会社より継続して使用するか、契約を終了して返却するかの打診があります。
継続の場合は1ヶ月程度のリース料金で1年間使用できます。
契約終了の場合は、リース会社の指定する場所に返却となります。
一般的に、返却にかかる費用は利用者が負担することになります。

中古コピー機・複合機を購入する場合、保証やメンテナンスはついていますか?

中古コピー機などの保証期間は1週間~1ヶ月、メンテナンスは2~3年保守契約。

保証は、各販売店によりますが、購入後1週間~1ヶ月程度の保証を付けていることが多いでしょう。
機器が正常に動作するかどうか、早めにご確認ください。
メンテナンスは、2~3年の短期間の保守契約を結べる場合もありますが、スポット保守しか対応していない場合も多いです。
見積もり請求時に保証やメンテナンスについてもご確認ください。

中古コピー・複合機に付属のトナー・インク等は保証の対象ですか?

中古コピー機などのトナー・インクは利用者負担。

中古コピー機等を購入した際に同梱されているトナーなどの消耗品は、基本的に引き取りの際についていたもので、新品の保証はありません。
そのため、購入後トナーがすぐ無くなってしまっても、利用者が新たに購入する必要があります。
中古機器販売店によっては消耗品を安く提供してくれる場合があるので、見積もり請求時にご確認ください。

中古コピー機・複合機を購入する際、不要になった機器の引き取り・買取りは可能ですか?

中古OA機器取扱店なら、不要な機器の買取・引取に対応可能。

中古OA機器取扱店であれば、買取りに応じられる場合が多いようです。
ただ、非常に古いもの、動かないもの、付属品が無くなってしまったものは一般的に買取りができません。
処分したい場合は、廃棄にかかる料金を負担したうえで引き取りをおこなってもらうことができます。

中古コピー機・複合機は安いですが品質に問題はないでしょうか。

中古品を購入するときは、年式と付属品の有無を確認が必須。

基本的に販売店でメンテナンス、清掃、動作確認をおこなったうえで販売しているので、購入後にすぐ動かなくなるようなことは少なく、見た目にも新品同様に見えるものもあります。
どのような経路で販売されているかや、付属品の有無、年式などを見積もり請求時に確認し、ご納得いただいたうえで購入してください。

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熊本のコピー機・複合機の用語・基礎知識

コピー機・複合機のシェア

コピー機・複合機の2012年の国内シェアは1位キヤノン28.9%、2位リコー27.0%、3位富士ゼロックス23.3%、4位シャープ8.1%となっています。
 

リース

リースとは「機械や設備を長期間賃貸すること」で、借主を特定の相手に限定する点でレンタルと区別されます。通常2~10年の長期契約で、所有権はリース会社、保守や保全責任はユーザー側にあります。経営面では資金の固定化を免れる、固定資産税が不要といったメリットがありますが、いったん契約してしまうと中途解約はできないので、契約には十分に注意が必要です。契約終了後はリース会社に返却かもしくは再リース契約を結ぶことになります。所有権移転リースの場合はユーザーの資産となりますが、それ以外の場合所有権はリース会社のままなので注意しましょう。
 

レンタル

レンタルとはリースと違い、「機械や設備を短期間賃貸すること」で、借主は不特定多数となります。月・週単位の短期間が一般的で、所有権も保守責任もレンタル会社にあります。月々の費用はリースよりも割高ですが、中途解約が可能なのでリスクが少ないとも言えます。
 

カウンター保守契約

複合機やコピー機の保守契約の1つで、基本料金にプラスしてプリントした枚数に応じたカウンター料金が請求されるというものです。メーカーによってはトナー料金が含まれている場合もあります。
 

キットトナー保守契約

複合機やコピー機の保守契約の1つで、コピーキットと呼ばれるトナーカートリッジを購入することで、トナーが切れるか一定期間が契約するまで保守契約が続くというものです。
 

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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    2014年2月 ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    2014年2月 日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    2014年2月 IT media