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■内部統制(jsox)業者を探す際のワンポイントアドバイス

内部統制(J-SOX)とは、株主の利益を守るために、上場会社の企業価値を損ねることのないよう、不正や不利益行為を自ら監視していく手法のひとつです。その範囲は親会社のみならず、連結子会社まで及ぶので、場合によっては業務設計や人材配置を見直す必要があります。内部統制の構築はどこの企業も未経験であることが多いため、経験豊富なコンサルタント(企業)を活用する事例が多いです。委託先によって得意分野も違うので、自社の環境に合った会社を選ぶようにします。また、マニュアル作成やITシステムの導入といった支援サービスを手がける会社と、トータル的なコンサルティング業務を行う会社の2通りに分けられます。自社対応できる範囲によっても、選び方は違ってきます。気をつけたいのは、実際に運用する従業員の理解と協力です。対応の丁寧な担当者がいれば、安心して任せることができるでしょう。

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  • エイチ・アイ・エス 稲葉様

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    株式会社エイチ・アイ・エス 稲葉様

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  • Gunosy 松本様

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    株式会社Gunosy 松本様

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  • ブックオフオンライン 澁田様

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    業者探しの手間や不安を解決してくれるマッチングサイトの魅力を知りました。

  • レアジョブ 鈴木様

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    株式会社レアジョブ 鈴木様

    業界No.1のオンライン英語学習レアジョブ様。「アイミツを利用することで自社の目標設計にもつながりました。」という嬉しいお言葉をいただきました。

  • フロンティアリンク 森様

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    フロンティアリンク株式会社 森様

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  • バルクオム 八木澤様

    バルクオム

    株式会社バルクオム 八木澤様

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アイミツが比較している企業を、ほんの一部ご紹介

各業者の評判や実績など、より詳しい情報についてはアイミツにご相談ください。

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掲載業者数203

会社サイト
http://www.aimc.co.jp/
会社所在地
東京都港区虎ノ門5-12-13 大手町神谷町ビル6F
会社電話番号
03-5405-2311

AIMCは、内部統制構築・評価から、評価手法の向上、啓蒙活動・人材育成まで、お客様の内部統制を総合的に支援させて頂きます。

会社サイト
http://erm-sk.net/
会社所在地
神奈川県川崎市中原区木月1-32-3 内田マンション2F
会社電話番号
090-6114-5613

株式会社ERM総合研究所は、単なる知識の提供だけでなく、プロのフリーコンサルタント集団であるため、数多くの経験(ERP導入、業務改善、内部統制、ERM構築、ERM評価、PMO、各種研修等)から得られた事例を活かし、業務環境に応じたコンサルティングをリーズナブルな価格にて提供してまいります。

会社サイト
http://www.toma.co.jp/
会社所在地
東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館3階
会社電話番号
03-6266-2555

TOMAコンサルタンツグループの公式ホームページ。「税務・会計」「経営・再生」「人事・労務」「相続・事業承継」「経理支援」などのサービス紹介および、セミナー情報、出版・メディア情報などを掲載しています。

会社サイト
http://www.solpac.co.jp/
会社所在地
東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル8階
会社電話番号
03-3585-4616

株式会社ソルパックは内部統制支援サービスを提供致します。当社の内部統制支援サービスはどの様な悩みにも対応し、解決に導きます。また、効率的で効果的なJ-SOXに対応し、リスクの軽減などのも対応可能です。

会社サイト
http://www.pwc.com/jp/ja/assurance/index.jhtml
会社所在地
会社電話番号

あらた監査法人は、財務諸表監査、内部統制監査などの各種証明業務のほか、日本企業のグローバル化を支援するIFRS対応、また、金融機関に対する国内外の規制対応など、企業が直目する多様な課題の解決を通じて、クライアント企業の価値創造を支援するトータルサービスを提供します。

会社サイト
http://www.mail-archive.biz/index.html
会社所在地
大阪府大阪市西区江戸堀1-23-35 芳薫堂ビル2F
会社電話番号
0120-28-6789


会社サイト
http://www.tkc.co.jp/
会社所在地
栃木県宇都宮市鶴田町1758番地
会社電話番号
028-648-2111

当社は、創業から今日まで、一貫してわが国の会計事務所(税理士事務所、税理士法人及び税理士業務に従事する公認会計士事務所)に対する情報サービスと、地方公共団体に対する情報サービスの2つの分野に専門特化し、わが国の情報産業界において独自の地位を築いてまいりました。

会社サイト
http://www.co-ad.co.jp/
会社所在地
東京都港区赤坂2-2-12 NBF赤坂山王スクエア 2F
会社電話番号
03-3224-2871

コーポレート・アドバイザーズはベンチャー企業、成長企業のベストアドバイザーを目指し、IFRS、デューデリジェンス、IPO、M&A、会計・ 税務、内部統制構築(J-SOX対策)・内部監査支援等を行っています。

会社サイト
http://www.ns-sol.co.jp/
会社所在地
東京都中央区新川2-20-15
会社電話番号
03-5117-4111

弊社は、自社パッケージを持たず、複数の製品を取り扱っておりますので、お客様のご要件に最も適した製品をご案内・構築することが可能です。製品比較の○・×表だけでは判別がつかないような、運用面まで見越したご提案を行います。
また、運用が根付くような管理者教育を、懇切丁寧に実施しております。

会社サイト
http://toukei-store.com/index.php
会社所在地
神奈川県川崎市中原区市ノ坪150
会社電話番号
0444301311


業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

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内部統制(jsox)の選び方ガイドGuide

内部統制(jsox)の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

あいみつ君

内部統制(jsox)の選定ポイント

事業規模や連結子会社への適用を想定する

一定のルールや手続きを定め将来にわたって監査・運用していくことが大切!

「内部統制」とは、不正や不利益な行為が行われていないかを自社で管理・監督するための手法で、一定のルールや手続きを定めることと、それを将来にわたって監査・運用していくことが重要なポイントになります。

この法的根拠として2006年に定められたのが「J-SOX(日本版SOX)法」です。米国のサーベンス・オクスリー法(SOX法)を日本流にアレンジしたため、JAPANの頭文字を取って「J-SOX法」と呼ばれています。

この法律は、上場企業のみならずその関連会社にも適用されますので、注意が必要です。例えば、1000人の従業員が在籍する親会社と同じルールや手続きが、5人の子会社にも求められます。仮に、運用に必要なスタッフが5人とするなら、子会社の機能は完全に停止してしまうかもしれません。自社の事業規模や人材配置などを十分検討した上で、導入するようにしましょう。

 

自社のレベルによってサービス内容を決める

構築だけ、自社に常駐して改善・運用のコンサルまで、ニーズに合った選択を。

内部統制(J-SOX)の導入には、一般に「構築」「改善」「運用」の3段階があります。「構築」は評価体制が確立するまでのマニュアルやガイドライン作成などで、不具合や徹底ができていない場合は「改善」、問題がないようであれば「運用」に移行します。

したがって依頼先が、「構築」だけを行う会社なのか、自社に常駐して「改善」「運用」のコンサルティングを行ってくれる会社なのかも、重要な選定ポイントになります。経営者の意向を最大限に尊重し、自社に合致したオーダーメイドの内部統制システムを構築することが重要です。

それぞれの段階で必要とされる作業項目は、以下のような項目です。

<構築時の作業項目例>

  •  全体計画、スケジュールの策定
  •  業務フロー図、業務記述書、リスクコントロールマトリクス(リスクの一覧と対応策)の3点セット作成
  •  評価マニュアルの作成
  •  各業務プロセスの評価
  •  問題があった場合の改善案

改善時の作業項目例>

  •  内部統制コンサルティング
  •  社員研修、セミナー
  •  3点セットの修正
  •  IT支援(不正を防止するためのツール導入)

運用時の作業項目例>

  •  ITシステムの見直し、効率化
  •  J-SOX法文書化支援
  •  人員の支援

また、実際に誰が担当するのかも具体的にイメージしておきましよう。一般的には、以下の3パターンが考えられます。

  •  自社の専任社員がノウハウを学び、全社に指導するケース
  •  必要に応じ、専任社員が委託先と連携しながら、導入を図るケース
  •  委託先にアウトソースするケース

内部統制をスムーズに進めていくには、全従業員の理解が欠かせません。プロジェクトのかじ取りを誰に任せるかによって、協力体制や必要なコストも違ってくるので、社内推進体制も考慮して、自社に最もマッチした会社を選びます。いずれはコンサルティング会社がいなくても、自社内で内部統制フロー(リスクコントロールマトリクス、業務記述書などの作成等)を回さなくてはいけないため、早い内から自社内の体制作りをしましょう。

 

契約に「サービス品質保証制度」を盛り込めるか

不備や不具合があった場合、依頼先が責任を持って改善する義務を負うのかどうか。

せっかく統一したルールやシステムを導入しても、従業員が対応しきれないほど難解であったり、実行上の不備があったりしては意味がありません。実効性を確保するためにも、契約内容にクオリティを担保する「サービス品質保証制度(SLA)」を盛り込むようにしましょう。わかりやすく言えば、「不備や不具合があった場合、依頼先が責任を持って改善する義務を負う」という制度です。これにより机上の空論を避けることが可能になります

 

導入実績や会社の信頼性で選ぶ

コンサルティング力や企画力などもしっかりとチェックを!

内部統制(J-SOX)は、実際に運用できるかどうかがカギとなります。多くの上場企業で導入実績を持ち、監査法人からの指摘などを吸収してきた会社なら、各種ノウハウが蓄積されているでしょう。

また、内部統制は構築そのものがゴールではないため、その延長線として業務改善(BPR:ビジネスプロセス・リエンジニアリング)や、経費削減につなげることができるコンサルティング・企画力も期待したいところです。長く付き合うことを想定した会社選びをしましょう。

また、コンプライアンスの専門家であったとしても、その会社がセキュリティ面に十分留意できているとは限りません。他社の事例をみだりに口外するような担当者は、逆のケースも十分に考えられるので、注意するようにします。

 

担当者の説明がわかりやすいか

意思の疎通がスムーズに出来るかなども重要なポイントになる。

専門用語をなるべく使わず、相手の立場になって説明をする担当者なら、意思の疎通がスムーズに行えるでしょう。報告書などが的確にまとめられていることも重要です。 また、社員研修では、全従業員に導入の必要性を認識してもらうことが最重要課題になってきます。この段階で、不理解・不満を生じさせたままにしておくと、運用上の大きな阻害要因になりかねません。わかりやすく、丁寧で、親切な対応が、その後の導入成果を左右するといってもいいでしょう。

 

内部統制(jsox)のトラブル事例

受注が確定できない、従業員の協力が得られないなどの認識の違いなどは多く聞かれる悩みでもあるようです。内部統制(jsox)にかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

あいみつ君
吹き出し

統制のための統制

経営側からの視点にならないような注意が必要!

形式を重視して、現場との連携を重要視しなかったため、従業員の協力が得られなかったといったケースです。内部統制は、経営側からの視点で行われる傾向にありますが、実際に作業を行うのは圧倒的多数の従業員です。加重のポイントに留意するようにしましょう。

受注が確定できない

確定しないフローを導入してしまうことで起きるトラブル。

「単価」と「数量」を入力しないと確定しないフローを導入してしまったために、一式10万円などの案件が受けられなくなるケースです。場合によっては、割り切れない単価も発生するでしょう。現場の状況に合わせ、なるべく例外が起きない(さまざまなケースが吸収できる)システムを導入します。

今までの取引が不適切と判断された

一定の値引きルールを設け、価格を改めて行く必要がある。

取引の長いクライアントに値引き対応を行っていたようなケースです。この場合、一定の値引きルールを設け、それに沿った価格に改めていく必要があります。内部統制の導入前後では、クライアントに対し値上げ交渉を行わなくてはならない場合もあるので、理解を求める準備期間を設けるようにします。

内部統制(jsox)のアイミツ利用事例「上場準備に向けたJ-SOX対応」

どのようなJ-SOX対応業者を探していましたか

トータル的なコンサルタント契約を締結できる業者を探して。

当社は創業50年を超える製造業ですので、内部統制として一定のIT・システム導入などはすでに終えている認識でした。しかし株式上場を視野にいれたJ-SOX対応を検討しはじめてみると、細かい部分でのルール策定やその実行プランなど膨大なタスクが存在していることが判明し、トータル的なコンサルタント契約を締結できる業者を探していました。

あいみつ子さん

アイミツを利用したきっかけ

なかなかニーズに合致したコンサルタントが中々決まらない現状があった。

上場を視野にいれたJ-SOX対策を行うため、当初は監査法人や主幹事となる証券会社などから、同業種で実績のあるコンサルタントを紹介されました。しかし、当社はすでに一部IT・システム導入を終えていましたので、各検討パートごとに対応すべき課題がバラバラになってしまっており、なかなかニーズに合致したコンサルタントが決まりませんでした。そこで、アイミツを活用して、まずは課題を可視化し、課題解決方法を一緒に考えてくれることを前提に問い合わせを行いました。

あいみつ子さん

見積もり時に気をつけたこと、反省点

最も注意したことは、成果物の定義について。

コンサルタント契約の見積もり依頼でしたので、成果物の定義に注意いたしました。現状の課題とその解決方法をまとめていただくことはもちろんのこと、その内容が上場を視野にいれた場合の実行内容に即しているかどうか、またそのスケジュール策定までを範囲としました。アイミツでは、コンサルタント業務の可否を一覧で見ることができましたので、相談する業者選定に迷うことなく問い合わせができました。しかし、あらかじめ非上場事業者へのコンサルティング経験などの実績をお伺いした上で詳細をご相談すれば良かったと反省しています。上場対策の実績をお持ちのコンサルティング業者はそう多くはなかったので、最初に確認しておけば良かったと思っています。

あいみつ子さん

実際に発注してみた感想や気づき

様々な業者の比較の中から親身になってくださるコンサルタントを選ぶことが出来た!

J-SOX対応は自社の管理部門だけではなく、営業やマーケティングなど様々な部署にまで多くの対応を求めます。特にこれまで現場に任せきりにしていた課題が多く発見され、中には取引業者やクライアント様にまで対応を見直していただく必要がありました。結果、関係者が多岐に渡ったため、途中でJ-SOX専任担当をつけ、全社を同時に動かすように努めましたが、コンサルティング業者無しには遂行しきれなかったと思います。アイミツを使ったことで、様々な業者さんを比較しながら、とても親身になってくださるコンサルタントを選ぶことができ、J-SOX対応に着手できたことは本当に良かったと思っています。

あいみつ子さん
失敗できない業者選定。アイミツにご相談を
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内部統制(jsox)の用語・基礎知識

内部統制(J-SOX)基礎知識・基礎用語

「内部統制報告制度」とは、2008年4月より、上場企業に対して財務報告の信頼性を確保するために義務付けられた制度です。しかし、その受け取り方が各社によってまちまちであったため、企業活動の弾力性を奪うほどの厳しい統制を課したケースが見受けられました。このため2011年に、内部統制報告制度に関する基準が改訂され、一定条件下での簡素化などが認められるようになってきています。

 

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サービスにかける想い

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫

株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

感動できる、業者紹介のコンシェルジュサービスを目指して

発注先選びに苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は1万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。

  • ワールドビジネスサテライト

    チラシや看板の発注から、弁護士への依頼まで比較でき、
    既にこのサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。

    ワールドビジネスサテライト:テレビ東京

  • 日本経済新聞

    120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。
    半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。

    日本経済新聞

  • IT media

    「印刷通販」「貸し会議室・セミナー会場」「オフィス清掃」「OA機器レンタル」など
    100以上のカテゴリーに分かれいて、企業の発注業務にかかわるものであれば、ほぼ網羅。

    IT media