あなたの発注コンシェルジュ

文書管理・ファイル管理対応
定評のあるグループウェア業者10選

グループウェアの専門コンシェルジュが選ぶ
文書管理・ファイル管理対応で実力のあるグループウェア業者10選

1. 株式会社 USEN ICT Solutions

株式会社 USEN ICT Solutions
  • G Suite 導入実績1500社以上。
  • メール、スケジュール管理、ドキュメントの共有など、日々の業務に欠かせない多様な機能をクラウドで提供。
  • 株式会社USENは Google Cloud の「プレミアパートナー」です。
対応機能
SNS機能 、スケジュール機能 、設備予約機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、タイムカード 、ワークフロー 、備品管理
主な顧客規模(従業員数)
100~500
実績数
1,000~5,000
電話番号
03-6823-7070
会社サイト
http://www.gate02.ne.jp/cloudservice/offisuit...

2. キングソフト株式会社

キングソフト株式会社
  • 初期費用も必要なく、月額200円(税別)/1アカウントからご利用いただけます。
  • ユーザー機能も充実しており、管理者機能もあるので安全・便利なサービスです。
  • お申込みいただくアカウント数によりますが、カスタマイズのご相談は可能です。
対応機能
SNS機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、プロジェクト管理 、社員名簿
主な顧客規模(従業員数)
500~1,000
実績数
1,000~5,000
電話番号
03-3582-8230
会社サイト
http://www.kingsoft.jp/wowtalkbiz/

3. ネットパイロティング株式会社

ネットパイロティング株式会社
  • 流通小売経験者及び経験豊富なSEが揃っております。
  • 上場企業含めた60社でその利便性を評価頂いております。
  • 経験豊富な営業が導入から安定稼働~業務改善まで支援いたします。
対応機能
スケジュール機能 、設備予約機能 、文書管理・ファイル管理 、ワークフロー
主な顧客規模(従業員数)
500~1,000
実績数
~100
電話番号
03-3537-2171
会社サイト
http://www.npinc.jp/mt/solution/sol_p2net.htm...

5. ファーストサーバ株式会社

ファーストサーバ株式会社
  • 容量実質無制限、複数拠点・多重バックアップのクラウド環境だから安心して長く使える!
  • 最低5ユーザーからスタートOK!1ユーザー単位で追加できるから無駄コストなし!
  • PC・スマホ・タブレットのマルチデバイス対応!
対応機能
SNS機能 、スケジュール機能 、設備予約機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、タイムカード 、ワークフロー 、プロジェクト管理 、社員名簿 、備品管理
主な顧客規模(従業員数)
~10 、10~50 、50~100
実績数
10,000~
電話番号
0120-925-138
会社サイト
http://desknets-hr.jp/

6. SBI-LGシステムズ株式会社

SBI-LGシステムズ株式会社
  • 初期費用0円 年額4,800円
  • サービスの導入コストを削減
  • 「体験サイト」で購入前にトライアル
対応機能
スケジュール機能 、設備予約機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、タイムカード 、ワークフロー 、社員名簿 、備品管理
主な顧客規模(従業員数)
100~500
実績数
10,000~
電話番号
03-5206-3131
会社サイト
http://cloveroffice.jp/

7. 名鉄協商株式会社

名鉄協商株式会社
  • サーバもメンテナンスも不要なのでコスト大幅削減
  • 1ユーザー367円~ 年間契約で1ヶ月分がお得に
  • 使用目的や環境によって機能のカスタマイズや他システム連携が可能
対応機能
スケジュール機能 、設備予約機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、ワークフロー 、社員名簿
主な顧客規模(従業員数)
10~50
実績数
~100
電話番号
052-582-1011
会社サイト
http://www.mkyosho.co.jp/

8. ソフィア総合研究所株式会社

ソフィア総合研究所株式会社
対応機能
SNS機能 、スケジュール機能 、設備予約機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、タイムカード 、ワークフロー 、プロジェクト管理 、社員名簿 、備品管理
主な顧客規模(従業員数)
10~50 、50~100 、100~500
実績数
~100
電話番号
03-6265-3338
会社サイト
http://sri.jp/

9. 株式会社gamba

株式会社gamba
  • 日報提出を促すメールの自動送信機能や日報に自動で既読マークがつくなど、日報を続ける仕組みがあります。
  • KPIの目標進捗率表示を共有してチームを高める仕掛けが詰め込まれた強力なマネジメントツールです。
  • 45日間無料トライアルが可能ですので、実際にチームで運用してgamba!のパワーを体感してください。
対応機能
SNS機能 、スケジュール機能 、伝言・掲示板 、文書管理・ファイル管理 、プロジェクト管理
実績数
1,000~5,000
電話番号
045−274-8678
会社サイト
http://www.getgamba.com/

10. 株式会社日本技芸

株式会社日本技芸
  • 安全に、そして快適に、業務を効率化して情報のリアルタイムの共有を実現します。
  • チームや企業、地域の壁を超えて、従業員やパートナーなど誰もがより迅速に、簡単に共同作業できます。
  • 請求書の作成や予算編成、スケジュール管理など、日常の業務をスムーズに行えます。
実績数
100~1,000
電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp/

文書管理・ファイル管理対応でグループウェア・イントラネット構築会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

まずは、グループウェアを導入することに対して、社員の理解を得ることから始めます。業務上、どのような課題があり、解決することでどの程度のコスト削減や時間短縮につながるか、自社の環境を振り返り棚卸ししてみましょう。こうして抽出されたニーズと、最も合致したグループウェア・イントラネットを選ぶようにします。提供されている各種機能を吟味し、ストレスなく利用できる使いやすいサービスを見極めましょう。契約形態は主に2通りあり、クラウド型か、パッケージ型(オンプレミス型)かを選択します。グループウェアを選ぶ際には、5年先、10年先の将来像を想定することも大切です。使い慣れたサービスを変更する際には、コストだけではなく従業員が慣れていない中でストレスをかけてしまうこともありますので、注意が必要です。