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グループウェア

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まずは、グループウェアを導入することに対して、社員の理解を得ることから始めます。業務上、どのような課題があり、解決することでどの程度のコスト削減や時間短縮につながるか、自社の環境を振り返り棚卸ししてみましょう。こうして抽出されたニーズと、最も合致したグループウェア・イントラネットを選ぶようにします。提供されている各種機能を吟味し、ストレスなく利用できる使いやすいサービスを見極めましょう。契約形態は主に2通りあり、クラウド型か、パッケージ型(オンプレミス型)かを選択します。グループウェアを選ぶ際には、5年先、10年先の将来像を想定することも大切です。使い慣れたサービスを変更する際には、コストだけではなく従業員が慣れていない中でストレスをかけてしまうこともありますので、注意が必要です。月額料金が格安の業者もありますが、サポートが十分に受けられなかったり、使用できる機能が限定的な場合もありますので、事前によく確認しましょう。

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格安の優良業者 グループウェア・イントラネット構築業者一覧

2件中12件の業者を比較中

公式

キングソフト株式会社

価格感
かなり安い
会社サイト
http://www.kingsoft.jp/wowtalkbiz/
会社所在地
東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ4階
会社電話番号
03-3582-8230
  • 初期費用も必要なく、月額200円(税別)/1アカウントからご利用いただけます。
  • ユーザー機能も充実しており、管理者機能もあるので安全・便利なサービスです。
  • お申込みいただくアカウント数によりますが、カスタマイズのご相談は可能です。
公式

株式会社USEN

価格感
かなり安い
会社サイト
http://www.gate02.ne.jp/cloudservi...
会社所在地
東京都港区北青山
会社電話番号
03-6823-7070
  • G Suite 導入実績1500社以上。
  • メール、スケジュール管理、ドキュメントの共有など、日々の業務に欠かせない多様な機能をクラウドで提供。
  • 株式会社USENは Google Cloud の「プレミアパートナー」です。
  • 1

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格安のグループウェア・イントラネット構築会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 導入目的に沿った機能を装備しているか

    業務全体を効率化に繋がる機能の選択を!
    イントラネット環境(企業内ネットワーク)のグループウェアはイントラネット、社内イントラなどと略されます。グループウェアを利用すれば、今まで個人で管理していた情報を社内で共有することにより、… 続きを見る

  • POINT 2 自社に合ったサービス形態を選ぶ

    ASP型とパッケージ型、ニーズに合わせた選択が重要。
    グループウェアは、活用したい機能などにより、いくつかの契約形態種類に分けられます。 最も構築方法が簡単なのは「クラウド型(ASP型)」と呼ばれるタイプです。メリットとしては、導入コストやラン… 続きを見る

  • POINT 3 使いやすい仕様になっているか

    コストや効率化も重視しながら、使いやすさも忘れずに!
    せっかくグループウェアを導入しても、社員がその意味を理解してくれなくては、依然紙ベースのやりとりが続いてしまいます。導入に際しては社内できちんとした説明を行い、効率化やコスト削減などの目標… 続きを見る

  • POINT 4 セキュリティ対策は十分か

    クラウド型ならプライバシーマークの有無も重要な問題に。
    イントラネットはインターネットの技術を応用しているので、部外者が侵入する可能性を常に抱えています。パスワード認証など使用上の対策は当然として、サービス提供会社のセキュリティポリシーもチェッ… 続きを見る

  • POINT 5 導入実績が豊富か

    どれだけ利用されているかなどの実績などもしっかりと考慮すること!
    多くの企業で受け入れられてきたということは、それだけ信頼性や利便性が高いことになります。また、多くのトラブルシューティングを経験しているはずなので、アフターケアなどのサービス面でも期待が持… 続きを見る

格安のグループウェア・イントラネット構築会社への発注にあたっての基礎用語

  • グループウェア・イントラネット構築基礎知識・基礎用語

    インターネットとイントラネットは、どこが違うのでしょうか。イントラ(intra)とは「内部」を意味する言葉であり、したがってイントラネットとは、「外部と遮断されたネットワーク」ということになります。では、社員同士のパソコンをつないだものもイントラネットなのでしょうか。これは、厳密には違います。Webの技術を使って、限られた人間にのみアクセスを可能にしたインターネットがイントラネットです。