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愛知でグループウェア・イントラネット構築会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

まずは、グループウェアを導入することに対して、社員の理解を得ることから始めます。業務上、どのような課題があり、解決することでどの程度のコスト削減や時間短縮につながるか、自社の環境を振り返り棚卸ししてみましょう。こうして抽出されたニーズと、最も合致したグループウェア・イントラネットを選ぶようにします。提供されている各種機能を吟味し、ストレスなく利用できる使いやすいサービスを見極めましょう。契約形態は主に2通りあり、クラウド型か、パッケージ型(オンプレミス型)かを選択します。グループウェアを選ぶ際には、5年先、10年先の将来像を想定することも大切です。使い慣れたサービスを変更する際には、コストだけではなく従業員が慣れていない中でストレスをかけてしまうこともありますので、注意が必要です。

愛知のおすすめグループウェア業者20選

アイミツの保有する非公開情報や発注ユーザーの口コミなどから、愛知県でグループウェアを依頼する際におすすめの20社を紹介します

対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
愛知県名古屋市中村区名駅南二丁目14番19号住友生命名古屋ビル10階
会社電話番号
052-582-1011
会社サイト
http://www.mkyosho.co.jp/
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  • サーバもメンテナンスも不要なのでコスト大幅削減
  • 1ユーザー367円~ 年間契約で1ヶ月分がお得に
  • 使用目的や環境によって機能のカスタマイズや他システム連携が可能
対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
東京都新宿区新宿6-29-20 マツダビル6F
会社電話番号
03-5287-1866
会社サイト
http://directcloud.jp/
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  • CoolMessenger Gentooは大企業から中小企業様まで幅広くご利用いただいております。
  • はPCのみならず、iOS, Androidのスマートフォン、タブレットデバイスに対応しています。
  • 利用が社内に限られ、リアルタイム性の高い企業向けメッセンジャーが国内外を問わず注目を集めています。
資料あり

Wow Talk

対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ4階
会社電話番号
03-3582-8230
会社サイト
http://www.kingsoft.jp/company/company.html
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  • 初期費用も必要なく、月額200円(税別)/1アカウントからご利用いただけます。
  • ユーザー機能も充実しており、管理者機能もあるので安全・便利なサービスです。
  • お申込みいただくアカウント数によりますが、カスタマイズのご相談は可能です。
資料あり

P2NetEX

対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
東京都中央区新川1-17-25 東茅場町有楽ビル7F
会社電話番号
03-3537-2171
会社サイト
http://www.npinc.jp/
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  • 流通小売経験者及び経験豊富なSEが揃っております。
  • 上場企業含めた60社でその利便性を評価頂いております。
  • 経験豊富な営業が導入から安定稼働~業務改善まで支援いたします。
対応エリア
愛知
会社所在地
東京都港区北青山
会社電話番号
03-6823-7070
会社サイト
http://www.usen.com/
  • Google Apps for Work導入実績1000社以上
  • メール、スケジュール管理、ドキュメントの共有など、日々の業務に欠かせない多様な機能をクラウドで提供。
  • Google Enterprise Awordsを受賞しました。
対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
大阪府大阪市中央区安土町1丁目8番15号野村不動産大阪ビル 3F
会社電話番号
0120-925-138
会社サイト
http://www.firstserver.co.jp/
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  • 容量実質無制限、複数拠点・多重バックアップのクラウド環境だから安心して長く使える!
  • 最低5ユーザーからスタートOK!1ユーザー単位で追加できるから無駄コストなし!
  • PC・スマホ・タブレットのマルチデバイス対応!
対応エリア
愛知 岐阜 静岡 三重 滋賀
会社所在地
東京都新宿区市谷本村町1番1号 住友市ヶ谷ビル15階
会社電話番号
03-5206-3131
会社サイト
https://www.sbi-lg.co.jp/
もっと見る
  • 初期費用0円 年額4,800円
  • サービスの導入コストを削減
  • 「体験サイト」で購入前にトライアル
対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • 回覧でみんなの意見を集めたり、承認の背景やコメントも記入できたり、業務のやり取りをまとめられます。
  • スマホやiPadからも承認や申請が可能なので、場所にとらわれない承認や稟議を実現できます。
  • 管理者は申請経路や条件分岐が多彩で、申請のひな形をプログラミングなしにカンタンに作ることができます。
対応エリア
愛知
会社所在地
神奈川県横浜市中区北仲通3−33 関内フューチャーセンター170
会社電話番号
045−274-8678
会社サイト
http://www.getgamba.com/
  • 日報提出を促すメールの自動送信機能や日報に自動で既読マークがつくなど、日報を続ける仕組みがあります。
  • KPIの目標進捗率表示を共有してチームを高める仕掛けが詰め込まれた強力なマネジメントツールです。
  • 45日間無料トライアルが可能ですので、実際にチームで運用してgamba!のパワーを体感してください。
資料あり

rakumoカレンダー

対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • Googleカレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。
  • 急なスケジュール変更でも、参加者と施設の空き時間を一度で調整して、人と場所と設備を同時に行えます。
  • rakumo設備予約オプションは、他の会社間での設備の共有・予約管理を可能にするオプションです。
対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • 所定のボタンを選択後、カードリーダーにFelicaカードをかざすと、現在の時刻が打刻されます。
  • Felicaリーダーがなくても、ブラウザから打刻や修正が可能なので、正確な打刻データを取得できます。
  • Google Appsアカウントを持っていないユーザーの出退勤データをCSVでエクスポートが可能。
対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • 安全に、そして快適に、業務を効率化して情報のリアルタイムの共有を実現します。
  • チームや企業、地域の壁を超えて、従業員やパートナーなど誰もがより迅速に、簡単に共同作業できます。
  • 請求書の作成や予算編成、スケジュール管理など、日常の業務をスムーズに行えます。
資料あり

rakumoコンタクト

対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • 組織や検索による社員の連絡先検索に加え、Gmailとの連携機能を備えています。
  • 社内外の連絡先を一元管理することで、すべての社員が常に最新の連絡先を利用することができます。
  • スマートフォンに連絡先を登録するのではなく、ブラウザで連絡先を見るのでセキュリティが高まります。
資料あり

rakumoボード

対応エリア
愛知
会社所在地
東京都中央区銀座2-15-2東急銀座2丁目ビル
会社電話番号
03-4582-6073
会社サイト
http://rakumo.gigei.jp
  • グッジョブ機能で投稿されたポストを賞賛したり、コメント機能でアイディアをブラッシュアップできます。
  • 社内通達だけでなく、日報・新入社員紹介・アイディアボックス・ニュースの共有など、使い方は千差万別。
  • 多くの情報を一覧性の高いrakumoボードにまとめて、メーリングリスト以上の情報の共有を実現。
資料あり

talknote

対応エリア
愛知
会社所在地
東京都港区六本木5-9-20 六本木イグノポール5F
会社電話番号
会社サイト
http://talknote.co.jp/

愛知県のグループウェアの業者:主な対応地域

名古屋市千種区、名古屋市東区、名古屋市北区、名古屋市西区、名古屋市中村区、名古屋市中区、名古屋市昭和区、名古屋市瑞穂区、名古屋市熱田区、名古屋市中川区、名古屋市港区、名古屋市南区、名古屋市守山区、名古屋市緑区、名古屋市名東区、名古屋市天白区、豊橋市、岡崎市、一宮市、瀬戸市、半田市、春日井市、豊川市、津島市、碧南市、刈谷市、豊田市、安城市、西尾市、蒲郡市、犬山市、常滑市、江南市、小牧市、稲沢市、新城市、東海市、大府市、知多市、知立市、尾張旭市、高浜市、岩倉市、豊明市、日進市、田原市、愛西市、清須市、北名古屋市、弥富市、みよし市、あま市、長久手市、愛知郡東郷町、西春日井郡豊山町、丹羽郡大口町、丹羽郡扶桑町、海部郡大治町、海部郡蟹江町、海部郡飛島村、知多郡阿久比町、知多郡東浦町、知多郡南知多町、知多郡美浜町、知多郡武豊町、額田郡幸田町、北設楽郡設楽町、北設楽郡東栄町、北設楽郡豊根村

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  1. ヒアリング

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  2. 優良業者を提案

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    基本的な比較情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

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愛知のグループウェア・イントラネット構築会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 導入目的に沿った機能を装備しているか

    業務全体を効率化に繋がる機能の選択を!
    イントラネット環境(企業内ネットワーク)のグループウェアはイントラネット、社内イントラなどと略されます。グループウェアを利用すれば、今まで個人で管理していた情報を社内で共有することにより、… 続きを見る

  • POINT 2 自社に合ったサービス形態を選ぶ

    ASP型とパッケージ型、ニーズに合わせた選択が重要。
    グループウェアは、活用したい機能などにより、いくつかの契約形態種類に分けられます。 最も構築方法が簡単なのは「クラウド型(ASP型)」と呼ばれるタイプです。メリットとしては、導入コストやラン… 続きを見る

  • POINT 3 使いやすい仕様になっているか

    コストや効率化も重視しながら、使いやすさも忘れずに!
    せっかくグループウェアを導入しても、社員がその意味を理解してくれなくては、依然紙ベースのやりとりが続いてしまいます。導入に際しては社内できちんとした説明を行い、効率化やコスト削減などの目標… 続きを見る

  • POINT 4 セキュリティ対策は十分か

    クラウド型ならプライバシーマークの有無も重要な問題に。
    イントラネットはインターネットの技術を応用しているので、部外者が侵入する可能性を常に抱えています。パスワード認証など使用上の対策は当然として、サービス提供会社のセキュリティポリシーもチェッ… 続きを見る

  • POINT 5 導入実績が豊富か

    どれだけ利用されているかなどの実績などもしっかりと考慮すること!
    多くの企業で受け入れられてきたということは、それだけ信頼性や利便性が高いことになります。また、多くのトラブルシューティングを経験しているはずなので、アフターケアなどのサービス面でも期待が持… 続きを見る

愛知のグループウェア・イントラネット構築会社への発注にあたっての基礎用語

  • グループウェア・イントラネット構築基礎知識・基礎用語

    インターネットとイントラネットは、どこが違うのでしょうか。イントラ(intra)とは「内部」を意味する言葉であり、したがってイントラネットとは、「外部と遮断されたネットワーク」ということになります。では、社員同士のパソコンをつないだものもイントラネットなのでしょうか。これは、厳密には違います。Webの技術を使って、限られた人間にのみアクセスを可能にしたインターネットがイントラネットです。