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人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。また、パッケージ型のシステムは、ベンダーがどの分野に強みを持っているかや、またその特色から、自社に合ったシステムを選ぶことも重要なポイントです。担当者と密に相談しながら、どのシステムにするかを選ぶと良いでしょう。

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パッケージ型対応の人事システムの

選び方ガイド

パッケージ型対応の人事システムの選び方ガイド

パッケージ型対応の人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

パッケージ型対応の人事システムの選定ポイント

POINT
01

自社にパッケージ型人事システムが適しているかどうかを確認する

パッケージ型人事システムの特徴をしっかりチェック!

人事システムの提供形態は、大きく分けると以下のようになります。

1.大企業向けERPの人事管理モジュール

2.大企業、中規模企業向けオンプレミス型のカスタマイズされた人事管理システム

3.中小企業向けパッケージ型人事管理システム

4.中小企業向けクラウド型人事管理システム(上記3のクラウド版などを含む)

ERPを使った人事管理システムは生産管理システムなどの全社的なERPのサブセットとなりますので、数千万から億単位をかけたプロジェクトになります。また、クラウド型では基本的にカスタマイズには対応しておらず、最大公約数的な機能の提供のみになります。

パッケージ型の人事管理システムは、ERPのような本格的な全社システムの導入までは考えていないが、自社で運用中の人事管理システムソフトウェアのプラットフォームにも反映させたい場合に適しています。

POINT
02

人事システムでカスタマイズ可能な応用機能をチェックする

自社の人事のどんな部分をシステム化したいかを整理しておく

クラウド型での人事システムは、下記のようなことが実現できます。

  • 勤怠集計など人事データの一元管理機能
  • 給与計算機能
  • 各種帳票出力機能
  • 各種申請処理
  • 法定帳票の作成

最近では企業の人材管理は近年大きく変わってきており、中途採用の活発化による人材の流動化や異動、年功賃金の廃止、早期退職制度の導入、能力主義・成果主義人事制度の導入企業の増加などに伴って、人事管理システムにも労務の業務効率化など時代への変化の対応を求められています。

パッケージ型の人事管理システムの場合には、そうした要望にも応えられる製品がありますので、基本機能以外にどんなことをしたいのかを洗い出していきます。

POINT
03

パッケージ型人事システムで行いたいことを確認する

カスタマイズが簡単な部分とむずかしい部分がある!

パッケージ型を選択するメリットの大きな部分は、自社で運用中の人事管理システムをソフトウェアで実現できる点です。したがって、「そこまでのカスタマイズは無理!」ということにならないように、まずは自社独自に行なっている人事管理システム部分を洗い出しておく必要があります。一例をあげると下記のような機能があります。

  • ワークフロー機能作成機能
  • グループ人事対応
  • 各種シミュレーション機能
  • 目標管理、ワークフロー管理機能
  • 従業員データ、スキルやコンピテンシーの把握とデータベース蓄積、分析や評価
  • 目標管理機能
  • 人材育成のための研修受講履歴管理機能
POINT
04

法令改正への対応の有無

法改正への対応が必須、バージョンアップできるようにサポート契約に加入。

人事管理システムは法改正や法改定の影響を直に受け、給与計算部分などはひどい時には年に3,4回も法令改正となる場合があります。法改正への対応が行われないと、その後人事管理ソフトが使用できなくなります。発売元が法令・制度の改正に対応したバージョンアップを毎年きちんと行うか、年度の途中で大きな改正があった場合は修正プログラムを配布するかを必ず確認するようにしましょう。また、一般的にこのようなバージョンアップや修正プログラムを受け取るためにはサポート契約に加入する必要があります。サポート内容や料金をしっかりと確認した上で、必ず加入しましょう。ちなみにフリーソフトの場合はこのような法改正への対応がされない、対応が遅い問題があるため、使えない場合が多いようです。

POINT
05

サポート体制の充実度をチェックする

サポート内容と価格のバランスが大切です!

法改正の影響を受けやすい人事管理ソフトでは、サポート契約を結ぶ必要があります。マニュアルは整備されているか、導入時だけでなく導入後も電話やメールで質問を受け付けてくれるか、対応は丁寧か、法改正への対応は迅速かなどを確認しましょう。また、価格も1万円~5万円と会社によって様々です。一般的にはサポート価格が高いほうが、対応が良い場合が多いですが、サポート内容と価格のバランスを見て自社に見合ったものを選びましょう。

導入時のサポートや電話での対応など、充実したサポート体制は大きなチェックポイント。

各社サポート体制の充実化は図っているようですが、導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、セキュリティや保守サポートはあるか、サポートは無料で行ってくれるか、などは事前に確認したい所です。

パッケージ型対応の人事システムのよくある質問

人イメージ

パッケージ型対応の人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。