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人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。無料版ありのシステムもありますが、管理人数の上限があったり、使用期限が決まっていたりするものもあります。また、オプション項目が多い場合もありますので、事前によく確認しましょう。

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無料版に対応の人事システムの

選び方ガイド

無料版に対応の人事システムの選び方ガイド

無料版に対応の人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

無料版に対応の人事システムの選定ポイント

POINT
01

企業規模に応じた導入形態を選択する

自社の規模やニーズにあったシステムの選択が重要!

人事システムは簡易なものから大型システムまで数多く存在します。大規模企業がコストだけを考えて簡易なシステムを導入してしまうと機能不足になってしまいますし、逆に小規模企業が多彩な機能のシステムを構築しても活用しきれず無駄な投資になってしまいます。まずは会社の身の丈にあった規模のシステムを比較検討すると良いでしょう

また、人事担当者1人が使えればいいのであればPC1台で操作するスタンドアローンタイプ、大企業などの人事部が複数人で使用したいのであればパッケージ型(オンプレミス型)、中小企業などでシステムを運用管理する人がいないという場合は低コストで導入できるクラウド型が良いでしょう。会社の状況(目的や会社の規模)に合わせて導入形態を選択するようにしましょう

 

尚、「ERPパッケージ・ERPシステム業者の比較」もご参考にしてください。

 

POINT
02

機能が導入目的にマッチしているか

目的を明確にし、必要な機能を選別することが大切。

機能が豊富であればあるほどできることは多くなりますが、その分値段は高くなり、操作も複雑になります。必要な機能を選別し、運用に問題はないかを検討しましょう

例えば、採用通知書や異動や昇格などの際に発行する辞令など紙の文化が残っていることが多い人事部門では出力帳票が充実していることが重要なチェックポイントになりますし、あるいは人事管理システムを活用して経営戦略を達成するための立案や人材マネジメントを実行したいのであれば、人員配置や身分変更のシミュレーション機能や会計システムと連携して人件費の予算対比を行うことができる機能があると便利です。このように導入目的にマッチした機能があるシステムを選ぶようにしましょう。

 

POINT
03

拡張性・柔軟性はあるか

システムの連携など柔軟性や拡張性にも注目すること!

人事の業務エリアは人事管理システムだけでなく、人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理、申請ワークフローシステムなどが必要で、人事システムもこれら各種業務アプリケーションと連動させるケースが多いです。そのため、どこまで柔軟なシステム連携が可能かも重要な見極めポイントとなっています。

また、人事システムの導入には必ず自社に合わせたカスタマイズが必要になります。そのため、製品自体が優れているだけでなく、丁寧な導入サポートを行ってくれるか、稼働後はどんな保守契約があるのかも必ず確認するようにしましょう。

 

POINT
04

使い勝手は良いか

機能性もさることながら、使い勝手の良さも考慮したシステム選びを!

人事システムの主要ユーザは人事部門ですが、申請ワークフローなどを導入した場合は全従業員がユーザとなります。いくら機能が優れていても使い勝手が悪くては、期待する効果を得られない、現場から不満の声が出る、などということになりかねません。ベンダーが行う体験会などの機会を利用し、実際に操作するなどしてユーザビリティを確かめるようにしましょう。

 

POINT
05

セキュリティ機能は充実しているか

大切な情報を扱うシステムだからこそ、セキュリティ機能を重視すること。

人事システムが扱う情報は、漏洩や改ざんなどが絶対にされてはいけない社員の個人情報です。そのため、どのようなセキュリティ機能が施されているかも重要なポイントになります。細かな権限設定ができるか、監査ログ機能などは搭載されているかを必ずチェックするようにしましょう。

 

無料版に対応の人事システムのよくある質問

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無料版に対応の人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。