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データ分析でおすすめの人事システム8選

人事システム

企業でもっとも重要な資産は人材=従業員です。優秀な人材の採用はもちろん、正確な人事・労務管理は、従業員の生産性を高め企業を成長させていくためにも欠かせないのです。そんななか注目を集めているのが、簡単に従業員の「今」を可視化できる、データ分析機能を搭載した人事システムの活用です。

本記事では、10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、データ分析に対応するおすすめの人事システムを厳選してご紹介します。

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目次
このページについて

1.人事システムとは

人事システムとは、給与計算や勤怠、人材評価、労務管理など人事に関わる業務を合理化するためのITツールの総称です。それぞれの分野に特化したツールのほか、パッケージ型やスクラッチ開発されたERPシステムなども登場。

近年では、人材の育成や適材適所への配置などを戦略的に行うタレントマネジメントが注目されています。人事情報を一元管理してデータ分析することで、成果を挙げている人材や不足している人材を可視化できる人事システムも存在します。

人事システムの導入をご検討中の方は、無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
アイミツをご利用いただくと、人事システムの一括見積もりが可能です。人事システム選びの時間も大幅に節約できるでしょう。

人事システム選びでお困りの方は、お気軽にお問い合わせください!

2.データ分析に対応する人材配置・活用型人事システム3選

2- 1. タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング
出典:株式会社プラスアルファ・コンサルティング https://www.pa-consul.co.jp/TalentPalette/

タレントパレットは、東京都港区に本社を構え、CRM・ナレッジなどのクラウド事業を展開するIT企業、プラスアルファ・コンサルティング社のクラウド型タレントマネジメント・人事システムです。データを人事の武器にする科学的人事戦略をコンセプトに、人材配置・育成・採用・離職防止をワンプラットフォームで実現する機能が特徴。クラウド事業全体で2,000社以上の機密情報を扱う、強固なセキュリティも誇っています。

顔写真付の人材データベースを核に、スキル管理や人事評価、採用・研修管理、適性検査などの多彩な機能を持ち、人材の最適配置や戦略人事への経営判断など、企業の抱えるさまざまな課題を解決。データ分析機能は蓄積された人材情報を自由に掛け合わせ、時系列の変化や比較で多角的に人材情報を可視化します。さらに、勉強会・相談会などのサポート体制も万全です。

設立年
2006年
会社所在地
東京都港区浜松町1-18-16 住友浜松町ビル 6F
電話番号
03-6432-4016

2- 2. HRBrain

株式会社HRBrain
出典:株式会社HRBrain https://www.hrbrain.jp/

HRBrainは、東京都港区と大阪市に拠点を構えるIT企業、HRBrain社のクラウド型人材活用・人事システムです。人事評価や目標管理による人材育成はもちろん、戦略的人事制度の構築による組織開発や、タレントマネジメントまでを幅広くカバーできるのが特徴。オプションやサポート費用は一切かからず、利用人数に応じたシンプルな月額料金が設定されているのもポイント。導入から運用までの手厚いサポートも得られます。

自在にカスタマイズ可能な人材データベースを持ち、従業員のスキルや特徴をひと目で確認。組織図ツリーで構成や顔ぶれを俯瞰して把握できるため、人材の抜擢や最適配置をしやすいのも特徴です。蓄積されたあらゆる情報は、自由に掛け合わせたデータ分析が可能。ハイパフォーマーに共通する研修履歴や入社経路などを可視化でき、データにもとづいた意思決定を促せます。

設立年
2016年
会社所在地
東京都港区西麻布3-2-12 西麻布ソニックビル6F・7F
電話番号
03-6451-1350

2- 3. RocoTalent(ロコタレ)

株式会社ロココ
出典:株式会社ロココ https://www.hrsol.jp/product/gemini

RocoTalent(ロコタレ)は、東京都港区と大阪市に本社を構え、ITアウトソーシング事業も手がけるシステム開発会社、ロココ社のタレントマネジメント・人事システムです。
勤怠管理「RocoTime」や目標管理「RocoMBO」、HRソリューション「Rococo HR」の中核を担い、人材情報を可視化するデータドリブン型人事システムなのが特徴。ニーズに応じてクラウド型・オンプレミス型を選択できます。

人事情報を「プロファイル・タレントカルテ情報」で一元管理し、評価・スキル・経験などを複合的に組み合わせたデータ分析や人材の詳細検索が可能。9BOXで表示されたデータ分析結果をもとに、人材の最適配置や後継者計画を立案できます。発見したハイパフォーマーの資質を定義し、採用モデルに反映できるのも魅力です。

設立年
1994年
従業員数
100-499人
会社所在地
大阪府大阪市中央区西心斎橋2-1-5 日本生命御堂筋八幡町ビル3F
電話番号
06-6214-3655

ここまで、データ分析に対応する人材配置・活用型の人事システムをご紹介しました。どの人事システムも、個性をもとにしたデータ分析で人材の有効活用を実現できるのが共通点。特別なオプションを追加しなくても、多角的なデータ分析が可能なのもポイントでしょう。

一方、目的やデータ分析の用途によっては、機能の過不足も考えられます。「アイミツ」も活用しながら、外部システムとの連携状況も含め各人事システムの機能をしっかり比較検討するのが重要です。

3.データ分析に対応するデータ集約型人事システム3選

3- 1. ヒトマワリ

株式会社エラン
出典:株式会社エラン https://www.hitomawari.jp/

ヒトマワリは、東京都新宿区と仙台市・大阪市に拠点を構え、コールセンターなどのBPO事業も手がける人材派遣会社、エラン社のクラウド型戦略人事システムです。
人事情報を集約したマスターデータを構築し、戦略人事の実現に向けてフル活用するコンセプトが特徴。DB・採用管理に絞った「スタートプラン」のほか、BI分析機能を追加した「ライトプラン」、カスタマーサクセスのフォローを得られる「オールインワンプラン」が用意されています。

従業員はマイページを活用して情報更新できるため、人材DBを自然にアップデート。管理者は見たい情報をダッシュボードで瞬時に確認できます。人事・勤怠・給与履歴や評価が紐付けられているため、有給取得率や残業時間など、6つの軸に沿ったデータ分析を実現。データ分析によって可視化された情報をもとにした組織シミュレーションも可能です。

設立年
1995年
会社所在地
宮城県仙台市青葉区本町1-1-8 第一日本オフィスビル7F
電話番号
022-722-7052

3- 2. SmartHR

株式会社SmartHR
出典:株式会社SmartHR https://smarthr.jp/

SmartHRは、東京都港区に本社を構え、HRソリューション事業を展開するSmartHR社のクラウド型労務管理・人事システムです。集まる・蓄まる・活用できるをコンセプトに人事・労務の業務効率化と働く人々すべての生産性向上を目指しているのが特徴。手続きのペーパーレス化や従業員自らの入力・更新で、常にデータベースを最新に保つ仕組みを構築。多彩な外部連携機能であらゆる人材情報を集約できます。

ペーパーレス化や情報の一元管理を目的にした「スモール」のほか、ワークフロー機能を追加した「スタンダード」、ラクラク分析レポートが使える「プロフェッショナル」の各プランを用意。ユーザビリティを保ちながら情報の簡単集計と可視化ができるデータ分析機能は、用意された人事労務プリセットも活用可能。データ分析結果のダッシュボードは、範囲を設定して公開できます。

会社所在地
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 39F

ここまで、データ分析に対応するおすすめのデータ分析型人事システムをご紹介しました。それぞれが人事情報を集約するデータベース機能を核にした基本プランを持ち、追加機能を持つ上位プランも用意されているのが共通点。

従業員自らデータを入力・更新することで、データベース構築を容易にするシステムが多いのも、データ集約型ならではの特徴です。必要に応じて機能を追加できる人事システムなら、段階に応じたシステム拡張が可能とのメリットも得られます。

4.データ分析に対応するモジュール型人事システム3選

4- 1. CYDAS

株式会社サイダス
出典:株式会社サイダス http://www.cydas.co.jp/

CYDAS HRは、沖縄県那覇市に本社を構え、HRソリューションに関するクラウド事業を展開するサイダス社のクラウド型タレントマネジメント・人事システムです。
人材情報を可視化する「Profile Manager」、目標達成・人事考課を支援する「MBO Cloud」、データ分析で人材の最適配置・育成を実現する「Performance Cloud」の各アプリケーションで構成され、必要に応じて組み合わせできるのが特徴。人材管理システム「CYDAS PEOPLE」もラインナップされています。

蓄積された人材情報を最大限活用できるPerformance Cloudなら、多角的な人材・組織のデータ分析結果をグラフやリストでビジュアル化。9BOX機能を活用したハイパフォーマーの発見はもちろん、HR Portfolio機能で人材の適切配置や育成も実現できます。

設立年
2011年
会社所在地
沖縄県那覇市泊1-4-14
電話番号
098-943-1471

4- 2. Rosic

インフォテクノスコンサルティング株式会社
出典:インフォテクノスコンサルティング株式会社 http://www.rosic.jp/

Rosic(ロシック)は、東京都新宿区と大阪市に本社を構えるアプリケーション開発会社、インフォテクノスコンサルティング社の人材マネジメント・人事システムです。人材戦略は単純なベストプラクティスを当てはめるものではないとの考えから、SaaSとは異なるミドルウェアとしてのプラットフォームを提供。基本機能に追加可能なオプションモジュールを用意するほか、自在なカスタマイズ・開発を可能としているのが特徴です。

異動シミュレーションを標準搭載した基本モジュールは、従業員情報を確実に一元管理してわかりやすく参照できる機能に特化。蓄積された情報を同一インターフェースでデータ分析できる「BIモジュール」や、ポートフォリオ・要因推移・人件費推移のデータ分析を可能にする「Rosic Analytics」を用意。マルチコネクターによる外部連携にも対応しています。

会社所在地
東京都新宿区四谷2-12-1野村不動産四谷ビル6階
電話番号
03-5919-3611

4- 3. SmartCompany

株式会社 日進サイエンティア
出典:株式会社 日進サイエンティア https://www.smartcompany.jp/

SmartCompanyは、東京都品川区に本社を構え、HRソリューション事業を展開する日進サイエンティア社のタレントマネジメント・人事システムです。基本システムのプラットフォームに、人事情報やタレント分析、キャリア・スキル・研修管理など個別モジュールを必要に応じて追加していくのが特徴。クラウド型のほかにサーバ設置型のオンプレミス型も用意され、パラメーターの設定で簡単にカスタマイズが可能です。

人事データ分析ができるタレント分析モジュールは、分析条件を定義したうえで9BOXや散布図、デモグラフィーチャートを表示。高機能オプションを追加すれば、パターン別異動シミュレーションや退職リスクの分析も可能です。順番の制限なく、自由にモジュールを追加できるのも使いやすさのポイントです。

設立年
2008年
会社所在地
東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートB館8F
電話番号
03-5762-8145

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5.人事システムの選び方のポイント

人事システム導入の目的を明確にする

人事労務の管理は多岐にわたり、人事システムがカバーできる範囲・機能は大きく異なります。まずは、データ分析によって解決したい課題はなにか、そもそもの人事システム導入の目的を明確化する必要があるでしょう。

また、収集・分析できるデータはシステムによっても異なります。不要なデータを収集して加工コストがかかってしまうことのないよう、採用精度を上げたい・ハイパフォーマーを発見したい・人災の最適配置を実現したいなど、課題の抽出と選定が重要です。

サポート体制を重視する

データ分析が簡単にできるとはいえ、有用な分析結果を導き出すには、データの選定や加工方法などのノウハウが必要です。専任のデータサイエンティストが在籍していないことの多い一般企業の場合、ベンダーから充分な支援を得られるかどうか、サポート体制を確認しておくのが重要です。

特に、人材活用に関する考え方は企業ごとに異なるため、自社に最適化されたアドバイス・サポートを得られるかどうかは、システム選定の重要なポイントでしょう。

6.【まとめ】人事システム選びで迷ったら

限られた人材リソースを有効活用し、組織全体の生産性を高めていくためには、従業員個々の特性を把握し、適材適所に配置してパフォーマンスを最大化してもらわなければなりません。そのためにも必要なのが、人事情報の集約とデータ分析です。

とはいえ、カバーする範囲も機能もさまざまな人事システムが多数存在するなか、最適なサービスはどれなのか迷ってしまう場合もあるでしょう。

そんなときは「アイミツ」にお問い合わせください。それぞれのサービスの特徴を比較検討していくなかで、選定のポイントが見えてくるかもしれません。

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著者

imitsu編集部

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人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。

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