あなたの発注コンシェルジュ

フリーダイアル

0120-917-819

営業時間 平日 10:00~19:00

7万社以上を徹底比較

コスパが最大化する

人事システム
一括見積もり

クオリティUPでより高いクオリティを、コストダウンで適正な価格で発注

  • 利用実績

    9万社

  • 利用満足度

    98%

簡単30秒

失敗しない業者選びのために!最適業者をご紹介

相見積もりで失敗しない
5つの鉄則

お電話でのお問い合わせはこちら

営業時間 平日 10:00~19:00

フリーダイヤル 0120-917-819

■ 人事システム業者を探す際のワンポイントアドバイス

人事システムとは人事給与システム、人事管理システムとも呼ばれ、個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムで、様々なベンダーから提供されています。自社の規模や状況に応じてある程度システムを絞り込み、その上で「導入目的に適した機能(人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理など)があるか」、「拡張性・柔軟性はあるか」、「使い勝手は良いか」、「セキュリティ機能やサポート体制は十分か」などの視点から自社に最適なシステムを選択するようにしましょう。

ところで

人事システムの業者探しで、こんなお悩みありませんか?

  • 電話が鳴り止まない

    一括見積もりサイトだと電話が…

    一括見積もりをすると多数の会社から
    営業電話が鳴り続けて業務に支障をきたしそう

  • 見積もりを取っても不安

    業界事情や相場を知らない…

    適正な価格がわからないから
    見積もりを取っても不安

  • 情報だけを信じるのは不安

    どの企業が優れているのか…

    ホームページには良いことが書かれて
    いるけれども、実際の評判はどうなの?

そのお悩みをアイミツが解決
発注先選定を無料でお手伝い!

  • point.1

    相場情報をご提供!

    9万件以上の利用実績から
    相場情報や適正価格をご案内
    見積もりのポイントも教えます。

  • point.2

    コンシェルジュ

    専門コンシェルジュによる
    徹底見積もりサポート!

    御社の要望をコンシェルジュが
    ヒアリング、全国7万社以上の業者比較
    ・調査から
    要望に適した会社をご紹介。

  • point.3

    評判の良い会社に厳選!

    100万以上のクチコミから
    評判の良い業者
    に絞ってご紹介
    営業電話に困ることはありません。

業者探しは手間も費用もかからない3ステップ

  • 確認

    確認のイメージ

    希望条件、ご要望を
    お聞かせください!

    ご要望がまとまっていない場合でも、業界のプロが適切にリードいたします。

  • 提案

    確認のイメージ

    業者選びのコンシェルジュが
    無料で業者をご紹介!

    基本的な情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

  • 見積もり

    確認のイメージ

    直接商談も可能!スピーディ
    に見積もりが集まります

    各社の見積もりが簡単に集まり、スムーズに業者選定を進めることが可能です。

相談してみてわかる!アイミツが選ばれる理由とは?

大手から中小企業まで、話題の企業が続々利用中!

規模を問わず、数多くの有名企業様に
ご利用いただいているのには理由があります!

  • 利用料
    0

    ご相談は無料ですイメージ

    ご相談は無料です

    業者比較・紹介のための総合サイトとして広告収益を中心に運営。完全無料でのサービス提供を実現しました。

  • 満足度
    98%

    安心の満足度98%イメージ

    安心の満足度98%

    紹介企業数は業界No.1。2014年の満足度は、なんと98%。

  • 調査社数
    7万社

    プロによる徹底調査イメージ

    プロによる徹底調査

    最新事情、業界慣習、企業の評判から相場まで、各業界を徹底的に理解した専門スタッフが対応。

  • 会員登録
    不要

    スピード即日対応イメージ

    スピード即日対応

    原則、電話もしくはメールにて、即日対応いたします。手厚いサポートで発注の不安を解消します。

人事システム業者を探す

全国77社から、あなたにピッタリの人事システム業者が見つかります。

“業者探し”のことなら
コンシェルジュに無料でお任せ!

お急ぎの方はこちら

0120-917-819

営業時間 平日 10:00~19:00

コンシェルジュ
Kadono

業者選びのポイントをカンタンにご紹介

業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談ください

人事システムの選び方ガイド

人事システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。


人事システムの選定ポイント

point.1企業規模に応じた導入形態を選択する

自社の規模やニーズにあったシステムの選択が重要!

人事システムは簡易なものから大型システムまで数多く存在します。大規模企業がコストだけを考えて簡易なシステムを導入してしまうと機能不足になってしまいますし、逆に小規模企業が多彩な機能のシステムを構築しても活用しきれず無駄な投資になってしまいます。まずは会社の身の丈にあった規模のシステムを比較検討すると良いでしょう

また、人事担当者1人が使えればいいのであればPC1台で操作するスタンドアローンタイプ、大企業などの人事部が複数人で使用したいのであればパッケージ型(オンプレミス型)、中小企業などでシステムを運用管理する人がいないという場合は低コストで導入できるクラウド型が良いでしょう。会社の状況(目的や会社の規模)に合わせて導入形態を選択するようにしましょう

 

尚、「ERPパッケージ・ERPシステム業者の比較」もご参考にしてください。

 

point.2機能が導入目的にマッチしているか

目的を明確にし、必要な機能を選別することが大切。

機能が豊富であればあるほどできることは多くなりますが、その分値段は高くなり、操作も複雑になります。必要な機能を選別し、運用に問題はないかを検討しましょう

例えば、採用通知書や異動や昇格などの際に発行する辞令など紙の文化が残っていることが多い人事部門では出力帳票が充実していることが重要なチェックポイントになりますし、あるいは人事管理システムを活用して経営戦略を達成するための立案や人材マネジメントを実行したいのであれば、人員配置や身分変更のシミュレーション機能や会計システムと連携して人件費の予算対比を行うことができる機能があると便利です。このように導入目的にマッチした機能があるシステムを選ぶようにしましょう。

 

point.3拡張性・柔軟性はあるか

システムの連携など柔軟性や拡張性にも注目すること!

人事の業務エリアは人事管理システムだけでなく、人事考課、給与管理、勤怠管理、採用管理、申請ワークフローシステムなどが必要で、人事システムもこれら各種業務アプリケーションと連動させるケースが多いです。そのため、どこまで柔軟なシステム連携が可能かも重要な見極めポイントとなっています。

また、人事システムの導入には必ず自社に合わせたカスタマイズが必要になります。そのため、製品自体が優れているだけでなく、丁寧な導入サポートを行ってくれるか、稼働後はどんな保守契約があるのかも必ず確認するようにしましょう。

 

point.4使い勝手は良いか

機能性もさることながら、使い勝手の良さも考慮したシステム選びを!

人事システムの主要ユーザは人事部門ですが、申請ワークフローなどを導入した場合は全従業員がユーザとなります。いくら機能が優れていても使い勝手が悪くては、期待する効果を得られない、現場から不満の声が出る、などということになりかねません。ベンダーが行う体験会などの機会を利用し、実際に操作するなどしてユーザビリティを確かめるようにしましょう。

 

point.5セキュリティ機能は充実しているか

大切な情報を扱うシステムだからこそ、セキュリティ機能を重視すること。

人事システムが扱う情報は、漏洩や改ざんなどが絶対にされてはいけない社員の個人情報です。そのため、どのようなセキュリティ機能が施されているかも重要なポイントになります。細かな権限設定ができるか、監査ログ機能などは搭載されているかを必ずチェックするようにしましょう。

 


人事システムのよくある質問

人事システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

コンシェルジュ

Q人事システムで管理できる人数に制限はありますか?

A制限のあるシステムは少ない、1万人程度の使用なら問題ないことがほとんど。

管理できる従業員の数に制限を設けている人事システムは少ないようです。
10,000人程度なら問題なく処理できるでしょう。
なお、数万人規模の従業員を管理する必要のある場合は、念のため過去の利用実績などを確認したり、必要なデータベース容量を確認することをおすすめします。

Q人事システムの導入にかかる期間はどれぐらいですか?

Aカスタマイズの必要がある場合には数ヶ月かかることも、余裕を持ったスケジュールを。

カスタマイズの量や、他のシステムとの連携などがあるかどうかで、導入にかかる期間が変わってきます。
カスタマイズをおこなう場合は3〜4ヶ月程度かかるシステムが多いようです。
カスタマイズをおこなわない場合でも1ヶ月程度はみておきましょう。
人事システムの導入を、期初からおこないたい場合などは、余裕を持ったスケジュールをたててください。

Q法改正にはどのように対応されますか?

Aシステムのアップデートで対応、クラウド型なら自動で最新版が反映される。

多くの人事システム提供会社では、法改正により人事システムに改修があった場合、アップデート版の配布をおこなっています。
クラウド型であれば、アップデート作業無しで最新版が反映されルケースが多いですが、パッケージ型の場合はアップデート作業が必要になるでしょう。
また、機能追加や改善などがあった場合にも、アップデートがおこなわれます。

Qセキュリティ対策はどのようにおこなっていますか?

A通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などが一般的。

インターネットにつないで利用するクラウド型の人事システムでは、通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などをおこなっているところが多いでしょう。
人事システムで扱う情報の多くは個人情報のため、プライバシーマークの取得状況や、プライバシーポリシーなどの確認をおこなってください。

Q自社の運用ルールや制度にあわせることはできますか?

Aカスタマイズすることで様々な運用ルールや制度、独自の帳票などの対応が可能。

多くの人事システムはカスタマイズが可能で、様々な運用ルールや制度、独自の帳票などにあわせることができます。
カスタマイズの必要がある場合は、システムの自由度やカスタマイズしなくても利用できる範囲などをご確認ください。
なお、カスタマイズには開発費用がかかるので、自社の求める運用方法などを見積もり請求時にご相談ください。

Qサーバーやネットワーク機器は必要ですか?

Aクラウド型なら不要、パッケージ型であれば各種環境の準備が必要なケースも。

クラウド型の人事システムの場合は不要です。
パソコンとインターネット環境があれば利用できるので、初期費用が抑えられるとともに、アップデートの手間やシステム管理費などの負担がなくなります。
パッケージ型の場合は、各人事システムが必要とするスペックのサーバーやネットワーク機器、ソフトウェアを用意する必要があります。

Q他のシステムとの連携は可能ですか?

A多くのシステムでは他のシステムとの連携は可能になっている。

多くの人事システムで、他のシステムとの連携が可能です。
連携方法は、CSVやMicrosoft Excelファイルでの手動連携や、APIやバッチ処理などでの自動連携など、人事システムによって様々です。
連携先のシステムによっても連携方法が異なりますので、事前に双方への確認をおこなっておくことをおすすめします。

Qどのようなサポートが受けられますか?

A利用上のサポートなど、幅広くシステム全般のサポートを受けることが可能。

パッケージ型の人事システムであれば、サーバーの構築や要望に応じてシステムのカスタマイズなどのサポートが受けられます。
また、導入後の運用フローやマニュアルの提供、トレーニング、利用上の不明点に対する問い合せ対応などのサポートを利用できるでしょう。
一部は有料となるので、事前にご確認の上ご利用ください。

Q人事システムにはどのような機能がありますか?

A社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、などが一般的。

人事システムによって異なりますが、社員情報の管理、異動・昇格の管理、勤怠状況の確認、申請等のフロー、帳票の出力などの機能が一般的です。
また、誰がいつ人事システムにアクセスし、どのような作業を行ったのかを記録し、不審なアクセスに対してアラート通知を出す機能など、セキュリティ面に配慮したシステムもあります。

Q導入前に試用することはできますか?

A試用版の提供は少ないものの、デモ機などの用意があるケースもあり事前に確認を。

試用版の提供をおこなっている人事システムは少ないようですが、デモ機の無料貸し出しや、人事システム提供会社によるデモ、体験会などで使用感を確認できる場合が多いでしょう。
その際は、自社のスタッフが使いこなすことができるか、求める機能が組み込まれているかなどをご確認ください。


人事システムのアイミツ利用事例「人事評価システムのへ入れ替え(リプレイス)」

どのような人事システム業者を探していましたか?

公平なインセンティブ報酬を決定するためのシステム選び。

全国支社を含め100名ほどいる営業社員用に人事評価システムを導入しておりました。事業拡大と共に、営業職の人数が増えており、これまでのシステムでは人数増加のたびにコストがかかってしまっておりましたので、今後の事業展開を考えて、人事評価システムを一新することにいたしました。営業活動とその実績、またお客様からのフィードバックを評価に反映し、公平なインセンティブ報酬を決定したいと考えていました。

アイミツを利用したきっかけ

問い合わせ前に業者を絞り込めることが大きなポイントに。

人事評価システムは、当社独自のルールもあり、システムを自社で構築するにはとても大きな予算が必要であるということが予めわかっておりましたので、パッケージタイプの評価システム導入を軸に情報を集めておりました。そんな中、インターネット検索をしていたところ、アイミツのインタビューを見つけ、サービスを見てみたのがきっかけです。アイミツのサイトは、業者比較で最初に問い合わせるポイントが要領よく並んでおり、問い合わせする前に業者を絞り込めた点がとても良かったです。

見積もり時に気をつけたこと、反省点

パッケージ費用と導入対応費用の2点を重視した選定を行った。

まず確認した点は、パッケージ費用と導入対応費用の2点です。実際に導入するまでの期間も教えていただきました。当社では四半期単位でインセンティブ報酬支払いを行っていますので、どのタイミングから評価システムを移行するのがベストなのかを考える必要がありました。アイミツを効率良く利用できたため、見積もり時点での反省点は特になく、スムーズに人事評価システムを選定できたと思います。

実際に発注してみた感想や気づき

詳細なカスタマイズが必要になったが社内での評判は高く満足。

しかしながら、選定した人事評価システムを導入するタイミングでとても大きなミスをしてしまいました。それは発注したシステムを導入する前にカスタマイズを行うのですが、その要件定義に対してのスケジュールが大きく予定よりもずれてしまったことでした。これは自社の業務フローにあわせることを優先したため、詳細なカスタマイズが必要になったためです。しかし、システム開発業者さんには多大な協力をしていただき、納品された人事評価システムは全国支社のマネージャー達には大変評判が良い仕組みとなりました。


人事システムの用語・基礎知識

人事システム基礎知識・基礎用語

人事システムとは、ITによって個々の従業員に関する情報を一元的に記録・管理し、人材の計画的な配置や異動、育成といった人事管理業務全般の最適化、円滑化を行う経営情報システムのことです。中堅・中小企業向けの人事管理システムの導入者数シェア(2013年12月調査時点)は1位OBC「人事奉行」17.2%、2位大塚商会「SMILEシリーズ」11.0%、3位富士通「GLOVIAsmart人事給与」9.2%となっています。

 

失敗できない“業者探し”
コンシェルジュに無料でお任せ!

お急ぎの方はこちら

0120-917-819

営業時間 平日 10:00~19:00

コンシェルジュ
Kadono