健康管理システム

システム導入にはどれくらいの費用が必要ですか？

パッケージ型とクラウド型で導入費も低めた費用は大きく変わる。

社員の健康状態を一括して管理する事ができるシステムになりますので、対象となる社員数によって価格も変動していきます。パッケージ型（オンプレミス型：自社のサーバーにシステムを導入する組み込み型）と、サービス提供業者のサーバーにあるシステムにアクセスするクラウド型（ASP型）があり、価格の相場としてはパッケージ型が100万円前後、クラウド型は月額費用に利用人数従量課金制をとっているケースがほとんどです。

システムの納期はどれくらいになりますか？

パッケージ型なら数ヶ月、クラウド型は設定すればすぐにでも利用可能に。

健康管理システムの提供形態によって、導入までの納期は異なります。パッケージ型の場合は、導入までにサーバーの準備や動作テストなどが必要となるため数ヶ月かかるケースが多いです。クラウド型は設定さえしてしまえば、導入・稼働することができます。どちらにしても、必要な機能を見極めることで導入スケジュールをつくることができます。

パッケージにない機能にはどのように対応するのですか？

機能の追加開発も可能、運用の中から開発課題を見つけることも可能。

健康管理システムを使って、何をしたいのかをまずは決めましょう。その目的に合わせた製品を選ぶ際に、パッケージの中に機能がない場合には、追加開発をしてもらうことも業者によっては可能です。もちろん、導入時点で開発内容を決められなくても、運用をして行く中でツール開発をしたほうが良いことが見つかったタイミングで開発を行うこともできます。

システムの操作を覚えるためにどれくらいの期間が必要でしょうか？

頻繁に使うものではないからこそ操作性の高いものを選択すること。

健康管理システムは日常的に頻度高く使うものではなく、社員ひとりひとりの状況にあわせて使うものです。健診データの一元管理や経年管理など定期的に利用する機能もあれば、ほとんど使わない機能もあるはずです。導入するタイミングでは、できることとできないことをしっかりと覚えることが必要です。

自動判定ロジックを医師が変更したいのですが、可能ですか？

利用者の権限を分けることで、効率的な運用が可能に。

ほとんどのシステムで可能です。健康管理システムには、利用者の権限を分ける機能が搭載されていますので、産業医にも権限を付与することができます。しかし、健康管理システムで管理するデータのほとんどは社員個人個人のセンシティブな情報でもありますので、社外の方に操作させるべきかどうかはじっくりと検討すべき事項です。

システム導入後に健保協会等の仕様が変更された場合どうなりますか？

仕様変更にも追って対応するシステム会社が多いのが一般的。

健康管理システムはクラウド型の場合、仕様変更にも追って対応してくれる場合がありますが、パッケージ型の場合は自社で追加開発を行う必要があります。健康管理システムにはデータの取り込み機能がついていますので、実際の仕様変更が起きたとしても運用でカバーできる可能性もあります。まずは導入時に、これまでの実績を健康管理システム業者に確認することをおすすめします。

社員に健康指導を行うような機能はありますか？

システムの性能や機能によりけり、システム会社に事前に確認を。

健康管理システムの仕組みにもよりますが、社員ひとりひとりにシステムを通して、健康指導を行うものであれば、出典や監修者が明確に記載されているはずです。システム画面内にそのような記述が無い場合には、健康管理システム業者に確認することをおすすめします。

電子カルテや、レセコンとの連携は可能でしょうか？

可能ではあるが、機密情報ともなるため扱いには細心の注意を。

健康管理システムによっては可能です。とはいえ、電子カルテやレセコンに記載されている情報は主に機密情報として扱うべきものが多いため、社員がアクセスできる健康管理システムに全てを紐づけるべきかどうかの判断が必要だと言えます。システムは厳重に管理されてはいますが、万が一の流出時のことも想定して判断することをおすすめします。

自動判定の基準値として、独自の基準値を用いたいと考えておりますが、可能でしょうか？

独自基準の設定も可能、自社の状況に合わせたシステムの使い方が出来る。

健康管理システムによっては、独自基準を設定することも可能だと思います。自動判定は健康診断データの一元管理や経年管理はもちろんのこと、毎月の勤務時間と産業伊面談結果などを総合的に判断するときに使う、健康管理システムにおいては重要な機能です。この基準値変更ができることで、自社の状況にあわせたシステムの使い方ができます。導入前に確認しておきましょう。

社員の誰もがアクセスできるのですか？

閲覧できる権限を分けて運用することがセキュリティ管理にも繋がる。

健康管理システムは、社員ひとりひとりが使える状態にすることで、日々の状況やその状況にあわせた指導を行いやすくなるメリットがあります。もちろん、健康診断データなど会社が把握しておくべきことだけを一元管理することもできるのですが、社員それぞれが勤務状況の見直しとあわせて健康にも気を配るためのサポート機能も充実しています。閲覧できる権限をわけておくなど、情報セキュリティにも配慮しましょう。