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健康管理システム

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利用実績

2万件

見積もり利用料

無料

利用満足度

98.4

※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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健康管理システムとは、社員の健康状態を一括して管理する事ができるシステムです。導入形態はパッケージ型(オンプレミス型)とクラウド型(ASP型)があります。クラウド型は比較的短期間で利用を開始できる場合があります。機能については、各社それぞれ異なりますが、今現在、自社が抱えている課題を解決できる機能(スケジュール管理機能、データ取り込み、帳票作成機能、ストレスチェック機能など)が備わっているかを確認しておきましょう。また、極めて重要な個人情報を扱うため、信頼性の高いシステムを選ぶことは必須になります。データの流出は絶対にあってはならないことなので、セキュリティ対策、ログイン管理などをチェックし、自社に最適なシステムを導入しましょう。また、サポート体制がどのようになっているかも重要なポイントとなります。

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健康管理システムの発注や業者探しの際、こんなお悩みありませんか?


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健康管理システムの

選び方ガイド

健康管理システムの選び方ガイド

健康管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

健康管理システムの選定ポイント

POINT
01

目的に見合った料金か

パッケージ型とクラウド型、目的に合ったプランと料金を!

健康管理システムを導入することで、社員の健康管理を一元化することができます。これによって人事総務担当などの該当部署の業務効率化を図り、管理業務を大幅に軽減することができます。本店、支店に分かれているような大企業では、健康診断結果を管理するだけでも膨大な業務となりえるため、一般的に企業規模が大きくなるにつれて導入されることが多いです。

導入をする際には、パッケージ型(オンプレミス型:自社のサーバーにシステムを導入する組み込み型)と、サービス提供業者のサーバーにあるシステムにアクセスするクラウド型(ASP型)があり、料金の相場は次の通りです。

  •  パッケージ(オンプレミス)型

提供する業者やソフトウェアによって大きく異なりますが、あるソフトウェアでは、最初の導入の料金では約100万円がかかり、2年目から保守費用として、毎年20万円前後かかるようです。

  •  クラウド(ASP)型

管理する社員数によって料金が異なります。ある大手IT企業が提供するシステムは月額105,000円でさらに、一人あたり52円の従量月額費用がかかります。また導入時には、別途、費用がかかります。

 

POINT
02

機能は充実しているか

自社の課題を解決する機能はどの機能か、機能性にも注目すること。

便利な機能を使いこなすことによって業務の効率化を図ることができます。「健康に関する情報を一元管理したい」「健康診断の日程調整が煩雑なので事務処理工数を減らしたい」「もっと面談に時間を使いたい」など、現在、自社でどのような課題があるのかを調査し、その課題を解決できる機能が備わっているかを確認しましょう。

健康管理システムの主な機能>

  •  日程(スケジュール)管理

定期健診や成人病健診、予防接種、人間ドックなどの検診日や面談の日程管理を行うことができます。また対象者に自動的にメールを配信して、通知できる機能もあります。

  •  データ取り込みや抽出

各健診機関からのデータを取り込み、保存ができます。また、検索をすれば、すぐに内容を確認できます。また、数値を設定し、その値に該当する人を抽出する機能です。問診結果が芳しくない対象者を抽出し、保健指導をすることができます。

  •  帳票作成

各種帳票や統計データを印刷することができます。グラフ化する機能もあり、視覚的に理解しやすくなります。

  •  メンタルヘルスチェック機能

長時間労働や仕事のストレスからくるメンタルヘルスの不調を発見し、従業員が自主的に異常に気づくことができるストレスチェック機能(問診システム)などを搭載することができます。MMS=メンタルヘルスマネジメントシステムとも呼ばれており、自社の職場環境に応じた設問を設計できるなどのカスタマイズ性があるサービスも増えています。

 

POINT
03

システムの信頼性は高いか

個人情報を扱うシステムとしての信頼性は重視すべきポイントに!

健康管理システムは、膨大な個人情報を扱いますので、信頼性の高いシステムを選ぶことが重要なポイントになります。

  •  ログイン管理

パスワードによるログイン制限はもちろんのこと、いつ誰がログインしたかを日付と時間を記録する機能があるとさらに良いでしょう。

  •  アクセスコントロール

たとえ、社員であったとしてもすべての機能にアクセスが可能であることはセキュリティ上、望ましいことではありません。利用者ごとにアクセスできるシステムやデータを制限することができるか確認しましょう。

  •  SSL暗号化

外部からの不正なアクセスからシステムを守り、盗み読みができないようにシステムや送信するデータがすべて暗号化されていることが望ましいです。

  •  サポート

使い方がわからない時には、どこに連絡すればいいのかを確認しておきます。万が一、システムトラブルが起こった際には、どのような対応が受けられるかを確認しておきましょう。すぐにサービス提供業者の担当者に連絡がとれる体制があるのが望ましいでしょう。

 

POINT
04

導入実績は十分にあるか

信頼性の高いシステム選びには実績も大きなポイントになる。

どのような企業に導入されているのかを確認しておきましょう。自社と同じぐらいの規模の企業に長年導入されていれば、改善も繰り返されていることから、機能的な問題は少ないといえます。また、知名度の高い大企業に導入されていれば、それだけで信頼性の高いシステムであるという一つの目安になります。

 

健康管理システムのよくある質問

人イメージ

健康管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。