健康管理システム
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健康管理システムを導入することで、社員の健康管理を一元化することができます。これによって人事総務担当などの該当部署の業務効率化を図り、管理業務を大幅に軽減することができます。本店、支店に分かれているような大企業では、健康診断結果を管理するだけでも膨大な業務となりえるため、一般的に企業規模が大きくなるにつれて導入されることが多いです。

導入をする際には、パッケージ型（オンプレミス型：自社のサーバーにシステムを導入する組み込み型）と、サービス提供業者のサーバーにあるシステムにアクセスするクラウド型（ASP型）があり、料金の相場は次の通りです。

•  パッケージ（オンプレミス）型

提供する業者やソフトウェアによって大きく異なりますが、あるソフトウェアでは、最初の導入の料金では約100万円がかかり、2年目から保守費用として、毎年20万円前後かかるようです。

•  クラウド（ASP）型

管理する社員数によって料金が異なります。ある大手IT企業が提供するシステムは月額105,000円でさらに、一人あたり52円の従量月額費用がかかります。また導入時には、別途、費用がかかります。

便利な機能を使いこなすことによって業務の効率化を図ることができます。「健康に関する情報を一元管理したい」「健康診断の日程調整が煩雑なので事務処理工数を減らしたい」「もっと面談に時間を使いたい」など、現在、自社でどのような課題があるのかを調査し、その課題を解決できる機能が備わっているかを確認しましょう。

＜健康管理システムの主な機能＞

•  日程（スケジュール）管理

定期健診や成人病健診、予防接種、人間ドックなどの検診日や面談の日程管理を行うことができます。また対象者に自動的にメールを配信して、通知できる機能もあります。

•  データ取り込みや抽出

各健診機関からのデータを取り込み、保存ができます。また、検索をすれば、すぐに内容を確認できます。また、数値を設定し、その値に該当する人を抽出する機能です。問診結果が芳しくない対象者を抽出し、保健指導をすることができます。

•  帳票作成

各種帳票や統計データを印刷することができます。グラフ化する機能もあり、視覚的に理解しやすくなります。

•  メンタルヘルスチェック機能

長時間労働や仕事のストレスからくるメンタルヘルスの不調を発見し、従業員が自主的に異常に気づくことができるストレスチェック機能（問診システム）などを搭載することができます。MMS＝メンタルヘルスマネジメントシステムとも呼ばれており、自社の職場環境に応じた設問を設計できるなどのカスタマイズ性があるサービスも増えています。

健康管理システムは、膨大な個人情報を扱いますので、信頼性の高いシステムを選ぶことが重要なポイントになります。

•  ログイン管理

パスワードによるログイン制限はもちろんのこと、いつ誰がログインしたかを日付と時間を記録する機能があるとさらに良いでしょう。

•  アクセスコントロール

たとえ、社員であったとしてもすべての機能にアクセスが可能であることはセキュリティ上、望ましいことではありません。利用者ごとにアクセスできるシステムやデータを制限することができるか確認しましょう。

•  SSL暗号化

外部からの不正なアクセスからシステムを守り、盗み読みができないようにシステムや送信するデータがすべて暗号化されていることが望ましいです。

•  サポート

使い方がわからない時には、どこに連絡すればいいのかを確認しておきます。万が一、システムトラブルが起こった際には、どのような対応が受けられるかを確認しておきましょう。すぐにサービス提供業者の担当者に連絡がとれる体制があるのが望ましいでしょう。

どのような企業に導入されているのかを確認しておきましょう。自社と同じぐらいの規模の企業に長年導入されていれば、改善も繰り返されていることから、機能的な問題は少ないといえます。また、知名度の高い大企業に導入されていれば、それだけで信頼性の高いシステムであるという一つの目安になります。

健康管理システムを導入することによって、紙で管理する場合より、管理にかかる時間を大幅に削減できます。それによって、社内の担当部署が行っている社員への健診、保健指導、健康管理業務の負担を軽減することができます。また、どの社員が健康的に問題あるかを調査し、指導することもできます。2008年の健康保険法の改正により、40歳～74歳までの公的医療保険加入者全員に対し、内臓脂肪型肥満に着目した健診（メタボ健診）と保険指導の実施を義務づけました。厚生労働省の発表によると、メタボ該当者数約960万人、メタボ予備軍約980万人いるとされています。そういった社会背景のもと、健康管理サービス市場は2011年では、150億円でしたが、2016年には610億円に成長するといわれています。今後、さらにIT企業が医療関連業界に進出すれば、健康管理システムの機能やユーザビリティの向上が期待できるでしょう。