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分煙機リース・レンタルの什器・オフィス家具の業者選び方ガイド・比較のポイント

分煙機リース・レンタルの什器・オフィス家具の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

分煙機リース・レンタルの什器・オフィス家具の選定ポイント

POINT
01

分煙機設置パターンによる分煙のタイプをおさえておく

どんな分煙機が必要なのか、カタログでイメージを固めてきましょう。

  • エリア分煙

喫煙エリアと非喫煙エリアをローパーテーションで分離し、喫煙エリアにテーブルタイプの分煙機を設置します

  • 個室による分煙

喫煙スペースを個室化する方法で、テーブル型の小型サイズで換気機能の高い分煙機などを設置、換気扇などを設置した上でスタンドタイプの分煙機を設置し、空間清浄します。

  • フロア分煙、屋外分煙

「喫煙フロア」と「非喫煙フロア」を設定します。行き来が頻繁でない場合は強力な分煙機は必要ありません。

POINT
02

分煙機の種類と特徴をおさえておく

自社のワークスタイルに適したタイプはどちらか決める!

  • スタンドタイプ

応接室、会議室、喫煙室、休憩室などのオフィス環境から飲食施設、医療・介護施設まで、通常のスタンド型の灰皿受けに分煙機能がついています。煙がこもってしまっている場合などは、風量調節などができるタイプもあります。タバコ臭の他、腐敗臭やホルムアルデヒドなどの除去にも効果があるタイプも好まれています。

  • テーブルタイプ

喫煙室、喫煙コーナーなどの独立した個室向けのデザイン性あるテーブル備え付けタイプです。比較的強い煙でも強力な効果を発揮します。 テーブルは不燃性で火災などの安全にも配慮されているタイプが多く、風量押ボタンスイッチが付いている機種もあります。

POINT
03

分煙機設置工事の種類を知っておく

分煙機の効果を高めるためのテクニックはコレ!

環境美化用品として分煙機を設置するにあたって、その効果を最大限に引き出すための工夫がいくつかあります。分煙スタンドの設置でも分煙には一定の効果がありますが、やはり効果的なのはパーテーションによる区画の確保と、換気扇の設置を併用して分煙機を設置することです。

まずパーテーションでタバコの煙の拡散を防ぎ、通常の換気扇で対処可能な煙や一酸化炭素をある程度まで部屋から外に排出します。そして煙の濃度が少なくなった時点で、分煙機が煙を処理するのが理想です。

業者によっては、こうしたパーテーション設置から換気扇の取り付け工事まで一貫して行った上で分煙機を設置してくれるところもありますので、検討してみましょう。

POINT
04

分煙機レンタルとリースそれぞれのメリット・デメリットを知っておく

リース・レンタル、最適な導入形式を選択!

分煙機を導入する際は、レンタルするかリースにするのかそれぞれの特徴を把握しておきましょう。レンタルは業者から中古品を借りる短期契約です。中途解約が可能で、レンタルした物品の管理はレンタル会社が負います。一方、リースは業者が機器を新規購入し、それを借りる長期契約です。リースは新品を安い月額費用で利用できますが、契約が長期になり、中途解約ができないデメリットもあります。また、機器の管理は自社で行わなければいけません。導入形態を選択する際は、月額費用のみに注目するのではなく、どのくらいの期間使用するのか、使用できるのか、保守やメンテナンスにどのくらい費用がかかるのかを考え、導入事例やトータルの費用を考慮しましょう。

POINT
05

分煙機のサポート・保証内容は十分か

サポート対応が早い業者を選び、保証内容は契約前に確認!

分煙機リースとレンタルの違いをしっかりと理解せずに契約してしまい、保証関連のトラブルを起こさないよう十分に注意しましょう。

メンテナンスやサポート契約は、リースの場合メーカーと直接結び、レンタルの場合にはレンタル会社と結びます。修理が必要なケースなどでは、レンタル会社もレンタル会社が契約したメーカーとやり取りをしながら対応します。

リースの場合は保守内容や費用は業者によって異なるので、事前に確認しましょう。特に、業者が自社メンテナンスを行っているか、それともメーカーメンテナンスなのかは重要なポイントです。メーカーメンテナンスは抱えている顧客が多いことなどから、対応が遅い場合や十分な時間をとってもらえないことが多々あります。一方、きちんと経験と実力を積んだスタッフがスピーディーにメンテナンスや修理を行ってくれる自社メンテナンスサービスを行っている業者は非常に心強いものです。ぜひこの点にも注目してみてください

分煙機リース・レンタルの什器・オフィス家具の発注時よくある質問

人イメージ

分煙機リース・レンタルの什器・オフィス家具についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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