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照明リース・レンタルの什器・オフィス家具の業者選び方ガイド・比較のポイント

照明リース・レンタルの什器・オフィス家具の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

照明リース・レンタルの什器・オフィス家具の選定ポイント

POINT
01

最適な導入形態を選択する

購入・リース・レンタル、最適な導入形式を選択!

什器・オフィス家具を導入する際は、まず機器を購入するのか、レンタルするか、リースにするのかを決めましょう。レンタルは業者から中古品を借りる短期契約です。中途解約が可能で、レンタルした物品の管理はレンタル会社が負います。一方、リースは業者が機器を新規購入し、それを借りる長期契約です。リースは新品を安い月額費用で利用できますが、契約が長期になり、中途解約ができないというデメリットもあります。また、機器の管理は自社で行わなければいけません。導入形態を選択する際は、月額費用のみに注目するのではなく、どのくらいの期間使用するのか、使用できるのか、保守やメンテナンスにどのくらい費用がかかるのかを考え、トータルの費用を考慮するようにしましょう。
 

POINT
02

必要な什器・オフィス家具を考える

現在だけではなく、将来のことも考慮する!

基本的な什器・オフィス家具は以下の通りです。現在の会社の状況だけでなく、将来的な拡張性も考えた上で、どのような什器や家具が必要なのかを考えましょう。

  •  デスク

一般企業で最も使われているデスクのサイズは幅1.2m×奥0.8m×高0.7mです。最近では、引出しが一体となっているものより、天板の下にキャスター付きのワゴンを入れるものが主流となっています。奥行きは70cmのものと80cmのものの2タイプが一般的ですが、ノートパソコンを使用するのであれば80cmがおすすめです。天板は方形やL字型、波型など様々なタイプがありますが、一般事務や営業職などは方形のデスク、エンジニアやデザイナーは波型やL字型のように、仕事の特性を考慮してデスクを選択すると良いでしょう。

  •  チェア

最も慎重に選択すべきなのがチェアです。特にデスクワークの長い職種では、体への負担が少ないチェアを選びたいところです。ぜひ導入する前に実際に座ってみて、座り心地を確認することをおすすめします。価格の幅はとても広いですが、満足できるチェアを見つけられれば、きっと社員の生産性を高めてくれることでしょう。

  •  キャビネット(収納)

豊富な種類やデザインがあります。引出し式と2枚とびらが広く使われていますが、収納するものによって使い勝手の良いキャビネットを選択すると良いでしょう。

  •  ミーティングテーブル

2人用のコンパクトなものから、大人数向けの大きなものまで幅広い種類が存在します。形も長方形や丸型など様々です。社員数やオフィスの大きさを考慮し、最適なテーブルを選択しましょう。ノートパソコンなどの電気機器を利用する場合は、電源コンセント付のテーブルを選ぶと便利でしょう。

  •  応接セット

昔はリラックスして話が弾むような、高級感のある応接セットが必ず利用されていましたが、最近ではミーティングテーブルの上位品で代用する企業が増えています。自社の状況に応じて必要かどうかを判断しましょう。

  •  パーテーション

ローパーテーションやハイパーテーションなど様々な種類があります。最近ではブロックパネルやガラスパーテーションなどが流行しています。

  •  ロッカー

従来はロッカーを所有している会社が大半でしたが、最近ではロッカーを置かないオフィスが増えています。代わりにコートハンガーを置く場合が多いようです。
 

POINT
03

レイアウトを考える

将来の拡張性を考慮した設計をする、レイアウトプランの業者利用もオススメ!

社員の数と職種を明確にした上で、オフィスのレイアウトを設計します。その際、将来的な拡張性まで考えた設計を行うことで無駄なコストを削減できるでしょう。また、配線がゴチャゴチャしないよう、OAフロア化への工事もできればやっておきたいところです。その場合、注意したいのが複合機の設置場所です。誰が一番利用するのかを考えるとともに、社員の動線を予想したレイアウトにしましょう。オフィスレイアウトプランの提案サービスを行っている業者を利用するのもおすすめです。
 

照明リース・レンタルの什器・オフィス家具の発注トラブル事例

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リースの方が安いと思って決めたら、実は購入した方がコスト的にはメリットがあった、などの特有の問題は頭の痛い悩みでもあるようです。什器・オフィス家具にかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

照明リース・レンタルの什器・オフィス家具の発注時よくある質問

人イメージ

照明リース・レンタルの什器・オフィス家具についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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