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パッケージ型のERPパッケージ・ERPシステムの業者選び方ガイド・比較のポイント

パッケージ型のERPパッケージ・ERPシステムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

パッケージ型のERPパッケージ・ERPシステムの選定ポイント

POINT
01

プロジェクト管理ERPの導入の目的を確認する

グループウェアのスケジュール管理と何が違うか理解しよう!

ERPでプロジェクト管理を行う場合には、プロジェクトの「計画(WBS)策定」「作業実績登録」「報告書作成/対策実施」といった流れで計画を管理します。ガントチャートやPERT図に展開して厳密な工程管理を行い、小規模向けクラウド型のプロジェクト管理システムやグループウェアのサブ機能のプロジェクト管理と違って組織だった計画策定やその評価に特徴があります。

 

自社のプロジェクトに適しているのが手軽に使えるスケジュール管理的なツールなのか、ガントチャートやPERT図への落としこみを前提とした厳密なシステムなのか、まずその部分をはっきりさせてプロジェクト管理ERPの導入目的を全社的に明らかにしておきましょう。

 

POINT
02

プロジェクト管理ERP導入のメリットを確認する

プロジェクトの成否に直結する各種管理が可能になる。

  •  プロジェクト単位ごとに現状と目標到達度が客観的に把握できる

個人間のスケジュール共有ソフトと違って、プロジェクトの進捗状況や、プロジェクト毎の実績をリアルタイムに把握可能です。

 

  •  プロジェクトごとに厳密な予算管理ができる

期日の管理だけでなく、予算管理が容易にできます。予備費を投入して外注先に部品の再納品を依頼したりなどの変更点もすべてプロジェクト内部で管理可能です。

 

  •  業務達成のチェックが容易

スケジュール管理ソフトと違って、プロジェクト管理者がプロジェクトを管理するという視点でシステムを動かしますので、進捗状況の管理が容易です。

  •  社内の内部統制管理に役立つ

伝票の整理や指示命令がすべて記録されるので、責任の所在が極めて明確になります。

 

POINT
03

プロジェクト管理ERP導入前にやっておくことを確認する

ERP導入の成功ポイントは事前の根回しにあり!

  •  カスタマイズ性をチェックする

システムのカスタマイズに多額の費用がかかったり、時間がかかったりしないかを確認します。自社の業務に合わせてカスタマイズする際には、予算オーバーにならないように注意が必要です。

  •  システム導入に理解が得られるかコンセンサスを得る

システム導入の目的や機能、時期を社内の従業員へしっかりと説明し理解を得ることで、導入後、従業員がスムーズにシステムを使うことができます。

 

  •  取引先の要求に答えられるか

顧客、取引先の要求や交渉内容、あるいは経済状況によって、業務は常に変化します。現場の状況の変化に対して、柔軟に対応できるシステムであるかを確認しましょう。

 

  •  システムについて充分に理解できる担当者が社内にいるか

いつまでも外注や業者のスタッフを頼っていては、社内業務の効率化は難しいでしょう。自社の担当社員がシステムを充分に把握でき、導入促進を図ることが大切です。

 

POINT
04

プロジェクト管理ERPの機能を確認しておく

自社でやりたいことが実現できるかどうかをチェック!

一般的なプロジェクト管理ERPの機能は下記になります。自社でやりたいことが実現できるかどうか候補の製品を個別にチェックしましょう。

 

  •  基幹業務系グループ

◇プロジェクト管理

プロジェクト実行予算立案、個別原価計算、収支見込・予実対比など、プロジェクト収支全体を管理

◇販売管理

見積・売上・請求・売掛金管理・与信管理など、販売業務全体を管理

◇購買管理

発注・仕入・支払・買掛金管理・未払管理など、購買業務全体を管理

◇勤怠管理・工数管理

勤怠管理・プロジェクト別工数管理・休日休暇管理、給与計算用勤怠データの出力機能

◇経費管理

立替精算・仮払経費・出張経費など、各種経費の申請・精算・支払管理

◇在庫管理

在庫管理・商品管理・生産管理、受払台帳などの各種帳票出力

 

  •  情報共有系グループ

◇工程管理

プロジェクトに紐づくタスク管理、進捗管理、納期管理機能

◇スケジュール管理

予定通知・共有、設備予約などのスケジュール管理機能 Googleカレンダーと連携可能

◇文書管理

人事・総務系文書の申請承認、アンケート調査、社内文書管理

◇コンタクト管理

顧客情報管理、見込客リスト作成など、対応履歴管理を中心としたSFA/CRM機能

◇経営モニタリング

経営数値のモニタリング、異常値のアラート、モニタリング指標のユーザー別設定

 

POINT
05

信頼できるサポートが整っているか確認する

ERPパッケージ導入は長期戦。サポート体制が充実している業者を選ぶ。

ERPパッケージは非常に大規模なシステムになりますので、社内に浸透し、使いこなすまでにある程度の時間がかかることを想定しておきましょう。そのため、サポート体制が充実しているERPパッケージの業者を選びたいものです。メールや電話での相談は当然のことながら、場合によっては、業者の担当者が訪問してくれるかも確認しておきましょう。自社の業務内容をよく把握しているサポートスタッフが対応してくれるのがベストです。

 

また、ERPパッケージの業者からある一定期間は、インストラクターを派遣してもらったり、システムの使用、稼働に関するセミナーなどの有無を確認しておきます。多くの経営陣や社員がシステムに慣れるようにサポート体制を上手く活用したいものです。

早い段階で複数のプロジェクトマネージャーをプロジェクトチームの一員として加えておき、適宜意見を聞いた入りフィードバックしたりが重要です。

 

パッケージ型のERPパッケージ・ERPシステムの発注時よくある質問

人イメージ

パッケージ型のERPパッケージ・ERPシステムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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