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ERPパッケージでは、企業経営に必要なすべての業務をシステム上で行うことができます。「基幹業務システム」「統合システム」とも呼ばれており、導入費用は、最低でも1,000万円以上となります。そのため、導入の際には慎重な検討が必要です。機能においては、資産管理から、販売管理、在庫管理、人事労務管理などがあり、自社の業務と合うかを確認します。人事管理システム・ソフトを導入すれば、大量の人事データを保管することが可能ですし、各種届出にも対応ができるようになります。企業形態に合わせたシステムにカスタマイズすることも可能です。過去には多額の費用をかけてERPパッケージを導入したにもかかわらず、すぐに社内で使われなくなってしまったという失敗例もあります。そのようなことを避けるためにも「自社の業務に合わせて使うことができるか」「自社において得られる効果は何か」「費用をかけても導入する価値があるか」などを慎重に検討しましょう。また、社員がシステムを十分に使えるまでしっかりとしたサポートが受けられるのかも重要なポイントになります。

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人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムの

選び方ガイド

人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムの選び方ガイド

人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムの選定ポイント

POINT
01

人事管理ERP導入の目的を確認する

機能によって導入までにかかるコストや工期が大きく異なってきます。

これまで人事管理ERPパッケージ導入の主な目的は、人事労務管理、給与計算、管理会計などの定型業務の効率化でした。しかし最近では企業の人材管理は近年大きく変わってきており、中途採用の活発化による人材の流動化、年功賃金の廃止、早期退職制度の導入、成果主義人事制度の導入企業の増加などにともなって、マネジメントの幅も広がり、ソフトウェアにセキュリティが必要であるのと同様に、人事管理システムにもクラウド上のデータベースとの連携など、時代への変化の対応を求められています。

こうした導入目的の多様化によって、人事管理ERPに求められる機能もまた多様化しており、導入候補を絞り込むためには、定型業務の効率化以外に何を求めるのか、自社の要望を確立させることが重要です。

POINT
02

人事管理ERPの必要な機能を確認する

人事管理、給与計算などの定型業務以外の機能に注目!

人事管理システムのERP機能は下記のとおりです。自社でやりたいことが実現できるかどうか導入候補の製品を個別にチェックしましょう。

  • 就業管理を含む人事データの一元管理機能
  • 給与計算機能
  • ワークフロー作成機能
  • 各種帳票出力機能
  • 各種申請処理
  • 法定帳票の作成
  • 異動などグループ人事対応
  • 各種シミュレーション機能
  • 目標管理、ワークフロー管理機能
  • 役職や雇用形態などの従業員データとスキルやコンピテンシーの蓄積と評価
  • 目標管理機能
  • 研修受講履歴管理機能
  • 職務内容、評価との連動による研修のマッチング機能
POINT
03

人事管理ERP導入前にやっておくことを確認する

ERP導入の成功ポイントは事前の根回しにあり!

  • カスタマイズ性をチェックする

システムのカスタマイズやソフトウェア設計に多額の費用や膨大な時間を要さないかを確認します。自社の業務に合わせてカスタマイズする際には、コストを把握し、予算オーバーにならないよう注意が必要です。

  • システム導入に社内の理解が得られるかコンセンサスを得る

システム導入の目的や機能、時期を社内のスタッフへしっかりと説明し理解を得ることで、導入後、スタッフがスムーズにシステムを利用できます。

  • 取引先の要求に答えられるか

顧客・取引先の要求や交渉内容、あるいは経済状況によって、業務は常に変化します。現場の状況やコンセプトの変化に対して、柔軟に対応できるシステムかを確認しましょう。

  • システムについて充分に理解できる担当者が社内にいるか

いつまでも外注や業者のスタッフを頼っていては、社内業務の効率化は難しいでしょう。自社の担当スタッフがシステムを充分に把握した上で、導入促進を図ることが大切です。

POINT
04

信頼できるサポートが整っているか確認する

ERPパッケージ導入は長期戦。サポート体制が充実している業者を選ぶ。

ERPパッケージは非常に大規模なシステムになりますので、社内に浸透し、スタッフがシステムやモジュールなどの機能を使いこなすまでにある程度の時間がかかることを想定しましょう。そのため、サポート体制が充実しているERPパッケージの業者を選びたいものです。メールや電話でのサポートは当然のことながら、場合によっては、業者の担当者が自社を訪問してくれるかも確認するポイントです。サポートスタッフは自社の業務内容をよく把握しており、且つ、対応してもらえることがベストでしょう。

また、導入後の一定期間、ERPパッケージの業者からある一定期間は、インストラクターを派遣してもらえるかどうか、セキュリティ教育やシステムの運用・稼働に関するセミナーなどの有無を確認しておきます。多くの経営陣やスタッフがシステムに慣れるように、業者が提供しているサポート体制を上手く活用できると安心です。

早い段階で倉庫の人事担当の責任者をプロジェクトチームの一員として加えておき、適宜意見を聞くことや、フィードバックすることが重要です。

人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムのよくある質問

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人事管理対応のERPパッケージ・ERPシステムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。