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管理者機能対応のeラーニングシステムの業者選び方ガイド・比較のポイント

管理者機能対応のeラーニングシステムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

管理者機能対応のeラーニングシステムの選定ポイント

POINT
01

目的や受講対象者の人数によって選ぶ

目的を明確にして最適なサービスを選ぶこと!

eラーニングシステムとは、インターネットなどの環境を利用して、受講者のスキルアップや情報共有を図る学習ツールのことです。システムの導入に際しては、目的を明確にしてから、それに対応したサービスを選ぶことが重要です。例えば、マーケティングに関する知識を取得して売上げを伸ばしたいなら、営業部の従業員を中心となるでしょう。上場に際して内部統制の基礎を学びたいのであれば、全社員の受講が必要になります。

また、ソフトによっては管理できる人数に制限がありますので、あらかじめ受講対象者の人数を把握しておくといいでしょう。サービス提供業者に、大企業向けか中小企業向けかを確認してみるのも手です。今後の人員計画も含め、従業員数の規模に合わせたサービスを選ぶようにしましょう。

 

尚、eラーニングシステムに限らず、社員研修をご検討の場合は、「社員研修・社員教育セミナー」もご参考にしてください。

 

POINT
02

委託したい業務内容や機能によって選ぶ

業務内容やシステムの機能をしっかりと把握した業者選びを。

eラーニングシステムの範囲は、必ずしも知識の取得だけとは限りません。長期にわたる研修計画の立案、システムの構築、コンテンツの開発、運用と人事評価との連動など多岐に及びます

パソコン学習が目的であれば、システムの導入だけを委託し、テストの点数などを基準に自社で運用することもできるでしょう。この場合、多彩なコンテンツをそろえているかどうかが、大切な判断基準になります。一方、全社的なナレッジマネジメント(社内での情報共有のための研修)を行いたいのなら、IT環境の整備や人事評価との連携など、全般的なコンサルティングを手がけている業者を選ぶようにしましょう。

▼eラーニングシステムの代表的機能

受講者向け機能 模擬試験、弱点補強、アンケート、掲示板・コミュニケーションなど
管理者向け機能 教材作成・管理、受講者管理(学習管理)、お知らせ、部署設定、試験設定など

 

POINT
03

システムの提供形態と費用で選ぶ

パッケージ型とASP型、自社のニーズに最適なシステム選びが重要。

ラーニングシステムの提供形態は、自社サーバーなどへインストールする「パッケージ型」と、既存のサービスを利用するASP型(クラウド型)に分けられます。

パッケージ型は、自社環境に応じたカスタマイズが可能ですが初期費用が高額となる傾向にあります。一方ASP型(クラウド型)は、比較的安価で導入の手間もかかりませんが、サービス内容(機能)に制限があるので注意しましょう。オリジナルの教材の作成が可能か、個人の進展度合いによって内容を変えられるかなど、各種オプションも確認するようにします。

 

POINT
04

スマートフォンなどのモバイルに対応しているか

もはや必須、スマホなどのモバイル対応の有無を確認。

会社の中で使うパソコン以外にも、Android、iPhone、iPadなどのモバイルに対応していれば、それだけ学習機会が増えることになります。特に日頃外出する部門が多い場合は、スマートフォンやタブレットなどマルチデバイスの有無を確認するようにしましょう。

 

POINT
05

導入実績が豊富か、継続性のあるサービスか

安定したサービスのためにも、実績などを重視することも非常に大切。

多くの企業が導入しているようであれば、それだけ信用が置けると判断していいでしょう。各種機能もニーズに合わせて改善されているはずです。

初期費用が無料のシステムもありますが、信用性や継続性を確認する上で、提供年数などをチェックするようにしましょう。価格の安さだけで選ぶと、場合によっては研修を最初からやり直さなくてはいけなくなるので、安定したサービスが受けられる業者を選ぶようにします。

 

管理者機能対応のeラーニングシステムの発注トラブル事例

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突発的なシステム系のトラブルなどは多くシステムダウンなどその中でも特に心配で多く聞かれる悩みでもあるようです。eラーニングシステムにかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

管理者機能対応のeラーニングシステムの発注時よくある質問

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管理者機能対応のeラーニングシステムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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