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特殊封入対応のDM(ダイレクトメール)発送代行の業者選び方ガイド・比較のポイント

特殊封入対応のDM(ダイレクトメール)発送代行の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

特殊封入対応のDM(ダイレクトメール)発送代行の選定ポイント

POINT
01

業者が迅速に対応できる特殊封入案件を確認しておく

特殊封入を低価格で迅速に行うにはノウハウが必要

DM発送時にノベルティやカタログ、ポスター・カレンダーや商品券・金券、試供品・サンプル品などを送りたい場合もあります。そういう時には、DMハガキの印刷発送だけではなく、特殊封入対応のDM発送業者が必要になってきますが、封入を確実にスピーディに行うにはそれぞれの封入物に応じたノウハウが有ります。

 

緩衝材、段ボール形状を工夫し、立体的で複雑な形状の梱包物を損なうことなく安価に封入したり、大量で多種のセミナー・大会・イベントの配布資料など複数種類の資材発送を短納期で間違いなく配送したりするには、定量区分けによる分割作業や多人数での同時並行作業などの過去の取引実績やノウハウが重要です。

 

海外開催の展示会などの資料付きの案内などでは、諸外国への発送業務も絡むため、こうした業務を経験していない業者の場合対応が難しいと言えます。

POINT
02

企画コンサルから相談に乗ってもらえるかどうか確認する

封入物の効果を最大限にするためには工夫が必要

ダイレクトメールを使ったデザイン、制作、作成、販促、戦略等では開封率が生命線です。せっかく特殊封入をして試供品を送っても、その反応が今ひとつという場合、封入に一工夫が必要なのかもしれません。

 

こうした封入物付きのDMダイレクトマーケティング・DMコンサルティングでは効果測定を含み、透明封筒などのデザインやレイアウト、宛名シールの印字、発送までサポートしてくれる業者もありますので、必要に応じて検討しましょう。

POINT
03

封入物保管も委託できるか確認する

封入物保管ごと業者にまかせられれば手間いらず

封入するパンフレットやプリント、商品などを業者の倉庫で管理してもらい、こちらから連絡すれば商品を封入した上で発送してくれる業者もいます。

梱包・発送代行会社と契約することで、面倒で労力のかかる業務をまとめて委託することができるため、業務効率化や人件費の削減を推進することが可能です。

POINT
04

検査:検品は万全か確認する

不良品を封入してしまった時のダメージは大きい

せっかくの封入物ですが、商品色彩の異常(色あせ等)、縫製のほつれ、異物混入(髪の毛・虫)、血痕付着などがあっては、会社の信用問題に関わります。こうした品質確認において、目視して検品作業を行ってくれるかどうか確認しましょう。

 

プラスチック製品の突起物や凹み・キズ等の目視だけは確認できないものについても、触手による確認の対応を依頼できる場合もあります。必要な場合には相談してみましょう。

また、特に海外で加工生産された格安の衣料品・布製品・ぬいぐるみなどのノベルティグッズなどでは、針が混ざっているという事故もありえます。検針機を導入している業者もありますので、これも必要に応じて相談しましょう。

POINT
05

小ロット短納期でも受け付けてくれるか確認する

特殊封入で無理を聞いてもらえる業者を見つけるには・・・

期日までの猶予がなく、とにかく素早くDMを大量発送したい!という緊急の場合もあるでしょう。特に特殊封入が必要な場合には対応できる業者も限られてきますのでimitsu(アイミツ)などの紹介サービスを使いつつ、実績のある業者をピックアップしましょう。

特殊封入対応のDM(ダイレクトメール)発送代行の発注時よくある質問

人イメージ

特殊封入対応のDM(ダイレクトメール)発送代行についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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