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経理・記帳代行サービスとは、日々の入出金明細の記録やキャッシュフローの管理を、自社に代わって行ってくれる会社のことです。業務をアウトソースすることによって、人件費を削減したり、人的なパワーを他の主業務に集中させることが可能になります。委託できるサービス内容は多岐にわたるので、すべてを任せるのか、範囲を限定して依頼するのか、事前に決めておくようにします。また、複数の振込先を一括管理することで、振込手数料を削減し、振込業務の効率化を図る振込代行もあります。本業が忙しく、銀行へ行く時間がない場合にも、非常に便利です。近年、記帳代行だけをアウトソーシングするケースも増えています。料金比較する場合は、質を下げない企業努力をしているかどうかが重要なポイントです。また、税務や給与計算等の労務面などのアドバイス、経理業務設計(効率化)のコンサルティングを受けられる経理・記帳代行サービスもあるので、長期的な視野を持って選ぶようにしましょう。

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振込み代行対応の記帳代行・経理代行の

選び方ガイド

振込み代行対応の記帳代行・経理代行の選び方ガイド

振込み代行対応の記帳代行・経理代行の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

振込み代行対応の記帳代行・経理代行の選定ポイント

POINT
01

格安振込代行サービスの仕組みを知っておく

税務相談なしが格安振り込み代行サービスの基本!

毎月の煩雑な経理作業を軽減できる振込代行サービスは、手軽で簡単でとても便利です。個人事務所や立ち上げたばかりの法人で、まだ社長自らが振込業務や記帳業務などの経理までこなしているなどの状態でのアウトソーシングの利用は非常に重宝します。

こうした経理系の支払代行や申告代行、会計代行や日報集計代行サービスを利用するときによく出てくる疑問が「税理士業務は資格が無いとできないはず・・・。これは違法ではないのだろうか?」という疑問です。

税理士の業務は大きく分けて、「税務代理」「税務書類の作成」「税務相談」となります。これらの業務は有償無償を問わず資格を持っている者が行うことが税理士法で定められており、違反すると罰せられます。ただし、税理士業務に「付随業務」として定められている「財務書類の作成」「会計帳簿の記帳の代行」「財務に関する事務」に関しては、税理士資格を持たなくても行うことができます。

振込代行サービス代行会社とは、これら「付随業務」を行う会社のことを指します。

したがって各種税務相談事はできず、振込代行業務のようにあくまでもルーティンワークとして判断業務なしに作業できる部分のみアウトソースできるところをおさえておきましょう。

POINT
02

有資格者の業務はいらないか確認しておく

税務相談が将来的に必要になるのか考えておこう!

無資格者でもできる「会計・記帳」と相談や判断業務を含んだ「税務」は実際には切り離せない場合が多いです。

給与計算そのものの効率化や「賞与計算」「住民税計算」「社会保険計算」「年末調整」などの一連の給与計算から派生する業務につき、総合的に最も効率よく会社の経理業務を遂行するための相談・判断業務を含めてお願いできるメリットは大きいです。また、法令や制度改定への対応に関しても、いち早く必要な情報を教えてくれたり、迅速に対応してくれたりする安心感も税理士・公認会計士事務所の税理顧問に給与計算代行や経理事務代行を依頼するメリットだといえるでしょう。そうした業務が必要かどうかを、しっかり見極めておきましょう。

POINT
03

振込代行サービスの流れを知っておく

最終決済のパスワード入力が鍵!

振り込み代行サービスはその殆どがネットバンキングを利用します。その理由は会社の口座を扱うという関係上、最終的に決済パスワードを入力する業務をクライアント側で行うことができるからです。

つまりネットバンキングにログインするパスワードと、最終決済を行うときに入力するパスワードが違うことを利用します。

  • 振り込み代行サービス会社で通常ログインを行い、決済直前までの事務処理を完了します。
  • 代行会社から振込事務処理完了の連絡がクライアントに行きます
  • 代行会社がログインしたものと同じパスワードでネットバンキング画面に入り、事務処理完了を確認します
  • あらかじめネットバンキング会社から契約時に渡された、別の乱数表に基づいた暗証番号を入れます
  • 最終決済確認ボタンが出てきますので、「OK」を押します。
POINT
04

顧客情報の漏えいやプライバシーの管理は充分か確認する

個人情報を扱う場合にはプライバシーマークの有無は大切なポイント!

企業の台所事情(経理情報)は、競合他社にとって重要な価値を持ちます。守秘義務契約(NDA)を締結することはもちろん、給与計算などの個人情報を扱う場合は、プライバシーマークの有無をチェックしてみましょう。

公式サイトで導入事例を公開している場合がありますが、社名が容易に推測できるような状態で売上などの具体的な金額まで開示しているような会社は、逆に注意が必要です。

POINT
05

付属サービスの充実度をチェックする

オプションやコンサルティング対象の項目の豊富なども確認を。

日常業務では不要でも、何かの時にアドバイスが受けられる会社なら、スピーディな経営判断が行えるでしょう。付随サービスとしてあると便利なオプションやコンサルティングの対象として望ましいものには、以下のような項目があります。

  • 請求書の整理

取引先より送付されてくる請求書をファイリングし、ご希望にあわせて整理致します。

  • 支払予定表作成

請求書より支払予定一覧表を作成致します。

支払サイトにあわせて作成しますので、当月だけではなく次月以降の資金繰りにも役立てていただけます。

振込み代行対応の記帳代行・経理代行のよくある質問

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振込み代行対応の記帳代行・経理代行についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。