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経理・記帳代行サービスとは、日々の入出金明細の記録やキャッシュフローの管理を、自社に代わって行ってくれる会社のことです。業務をアウトソースすることによって、人件費を削減したり、人的なパワーを他の主業務に集中させることが可能になります。委託できるサービス内容は多岐にわたるので、すべてを任せるのか、範囲を限定して依頼するのか、事前に決めておくようにします。近年、記帳代行だけをアウトソーシングするケースも増えています。月額料金が格安のところも多くなってきていますが、オプションサービスが発生するような場合もあるので、比較検討してみましょう。また、キャンペーンを行って、最初の数か月を安く設定している場合もあります。料金比較する場合は、質を下げない企業努力をしているかどうかが重要なポイントです。また、税務や給与計算等の労務面などのアドバイス、経理業務設計(効率化)のコンサルティングを受けられる経理・記帳代行サービスもあるので、長期的な視野を持って選ぶようにしましょう。

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格安の記帳代行・経理代行の

選び方ガイド

格安の記帳代行・経理代行の選び方ガイド

格安の記帳代行・経理代行の委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

格安の記帳代行・経理代行の選定ポイント

POINT
01

代行させたい業務を幅広く手がけているか

サービス内容を絞って得意な業者にお願いしよう!

企業の規模によっては、自社で経理を通年雇用するよりも、アウトソーシングした方が、経理業務が効率化され経費の削減が図れる場合があります毎回異なった契約社員に説明する手間が省け、一定の品質が維持できるといったメリットもあります。また、個人事業主、SOHO、フリーランスの方にとっても、独学で難しい決算や税務知識を身に付けるよりも簡単に確定申告などができるメリットもあります。

そのようなときに利用したいのが、「経理・記帳代行」サービスです。事務代行をすべて委託することもできますが、給与計算などに絞って利用することも可能です。尚、「税理士・公認会計士」 もご参考にしてください。

経理代行サービスの作業内容>

  •  小口計算 : 交通費や小規模の領収書などの経理代行
  •  記帳代行 : 売り上げや原価などを所定のフォーマットに入力する伝票記帳業務
  •  月次決算 : 期初計画の進行度合いを月別に把握する帳票記入代行
  •  売掛金、買掛金管理 : 入金や支払いの漏れ、未回収の状況などの報告書作成代行
  •  勘定科目残高照合 : 帳票上の金額と実際の預金残高を照らし合わせる経理代行
  •  その他 : 請求書発行代行、給与計算代行、固定資産管理代行など

プロに任せれば、今まで気づきにくかった、業務効率化へのヒントが見えてくるかもしれません。どの範囲まで委託するのかを想定した上で、経理・記帳代行サービスを選ぶようにしましょう。

また、記帳代行(伝票記帳業務の代行)だけに特化したサービスも近年多くなっています。領収証を送付するだけで決算書類(損益計算書、貸借対照表、総勘定元帳、残高試算表、売掛帳、買掛帳など)をまとめてくれるサービスとして利用されています。

 

POINT
02

経理・記帳以外のオプションが充実しているか

税務手続きの代行や、経理業務効率化などオプション面も重要なポイント!

経理・記帳代行サービスの中には、税務手続きの代行や、経理業務効率化のためのコンサルティングを手がけている会社もあります。税金対策や業務フローの見直しによって、アウトソーシング費用が相殺できるかもしれません。大規模な会社であれば、社員の能力向上を目的としたセミナーを開催するのもいいでしょう。会計ソフトなどを共有して経理の一部を委託するだけなのか、経営全体に関わる相談も受けたいのか、委託先の選び方は自社の目指すゴールによっても異なります。

また、専門家が訪問してくれる回数なども料金に反映されますので、事前にチェックしておきます。最初は月ごとに打ち合わせを設け、必要に応じて回数を調整するのもひとつの考え方です。

 

POINT
03

コストカットの努力やキャンペーンを展開しているか

質を下げずにコストカットを努力している業者の見極めが重要。

単に「格安料金」をアピールする会社と、「格安」を実現するための企業努力をしている会社の間には、大きな隔たりがあります。提携先の閑散期などを利用したり、対応日数を長めにとって業務調整を行ったりしているような、質を下げずにコストカットを行っている経理・記帳代行サービスは、信頼が置けるでしょう。

また、帳票数による従量制や料金の支払い方法による割引など、各種キャンペーンを展開している場合もあるので、上手に活用してみましょう。

 

POINT
04

顧客情報の漏えいやプライバシーの管理

個人情報を扱う場合にはプライバシーマークの有無は大切なポイント!

企業の台所事情(経理情報)は、競合他社にとって重要な価値を持ちます。守秘義務契約(NDA)を締結することはもちろん、給与計算などの個人情報を扱う場合は、プライバシーマークの有無をチェックしてみましょう

公式サイトで導入事例を公開している場合がありますが、社名が容易に推測できるような状態で、具体的な金額まで開示しているような会社は、逆に注意が必要です。

 

POINT
05

労務管理や給与計算等の付随サービス

オプションやコンサルティング対象の項目の豊富なども確認を。

日常業務では不要でも、何かの時にアドバイスが受けられる会社なら、スピーディな経営判断が行えるでしょう。付随サービスとしてあると便利なオプションやコンサルティングの対象として望ましいものには、以下のような項目があります。

  •  労務 : 就業・残業時間の計算、各種保険の相談
  •  法規 : 就業規則の作成・変更、契約内容のチェック
  •  登記 : 支店・事業所の登記、不動産手続きの相談
  •  各種手続き : 官公庁への届け出

 

格安の記帳代行・経理代行のトラブル事例

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無資格者における詐欺まがいの事件や犯罪などは多く聞かれる悩みでもあるようです。ここでは当社が把握済みの記帳代行・経理代行)にかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひアイミツにご相談下さい。

格安の記帳代行・経理代行のよくある質問

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格安の記帳代行・経理代行についてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。