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タイムカード対応の勤怠管理システムの業者比較方法・比較のポイント

タイムカード対応の勤怠管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

タイムカード対応の勤怠管理システムの選定ポイント

POINT
01

使い勝手は良いか

複数の締め日に対応していることがポイント、事前に締め日を確認しましょう!

  • 締め日を変更できるか

タイムカード機器の機能の1つに、締め日の変更があります。ただし機器によっては、あらかじめ設定されている締め日からしか選択できないものと、カスタムで締め日が変更できるものがあります。そのため、自社に合う締め日の変更ができるかを確認しましょう。

 

  • 複数の勤務形態に対応しているか

タイムカードの種類によっては、複数の勤務形態に対応しています。「夜勤」や「昼勤」などの固定制・シフト制やフレックスなどを設定できるのです。そのため、特殊な勤務形態を採用している場合には、自社に合う機器の導入が大切です。

POINT
02

必要な機能を備えているか

勤怠管理で現在の問題を整理、適切な勤怠システムを選択しましょう。

機器によって搭載されている機能が異なります。例えば、残業時間を別欄で打刻する機能や、PCにデータ連携できる機能です。また、今後始まるマイナンバー制度に対応した機能もあります。こうした必要な機能は企業ごとに異なるので、勤怠管理状の問題を整理し、適切な勤怠システムを選択しましょう。

POINT
03

打刻したデータをPCに連携ができるか

給与計算の効率化に期待、用途に応じてPCとの連携を検討する!

機器の中にはPCとデータ連携できるものがあります。打刻したデータをPCに自動連携することで、残業管理の集計や工数分析の実施、給与計算の効率化が期待できます。そのため、どのような業務改善を図るかを検討して、機器を選ぶようにしましょう。

POINT
04

対応規模、人数を確認する

対応人数を超えての仕様は劣化を早めます、導入人数・導入組織を検討するのが得策。

機器には対応人数が定められています。このように機器ごとに決められた対応人数内での使用から、長期的な運用が出来るようになります。そして、導入する際には、将来入ってくる新入社員や中途社員の予測も考慮に入れた方が良いでしょう。また、アルバイトや派遣社員を多く雇用している企業では人員の入れ替わりを考慮に入れて導入を検討する方が得策です。

POINT
05

不正打刻を防止できるか

不正打刻の可能性があります、重ね打ち防止機能を導入するのが無難です。

多くの機器には不正打刻を防止する機能が付いています。タイムカードを使った不正打刻をされると正しく残業管理ができなかったり、導入効果が見られなかったりします。そのため、違う日への打刻、同じ日への重ね打ち防止機能を備えたシステムを導入したり、携帯電話を使ったモバイル認証や指紋認証などの特殊な認証形式を使えるタイムカードを利用したりするといいでしょう。

タイムカード対応の勤怠管理システムの発注トラブル事例

人イメージ

データが反映されない、システムのトラブルなのか打刻できない、などの特有の問題は頭の痛い悩みでもあるようです。タイムカード対応勤怠管理システムにかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひimitsu(アイミツ)にご相談下さい。

タイムカード対応の勤怠管理システムの発注時よくある質問

人イメージ

タイムカード対応の勤怠管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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  • STEP3
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