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■残業管理対応の勤怠管理システム業者を探す際のワンポイントアドバイス
勤怠管理システムとは、社員の出退勤の時間を管理するシステムの事で、このシステムを利用することにより、勤務時間や残業時間、欠勤の管理といった事が可能になります。これにより、欠勤や休暇、給与などの計算を自動的に行い、正確な勤怠管理ができるようになります。従業員数が多い場合などは、データの取りまとめ自体に時間を要してしまい、管理部署の負担が大きくなってしまう傾向にあるため、導入している企業が多いです。コンプライアンス遵守の観点から、時間外労働の集計や残業代の算出などの残業管理は、企業にとっても大変重要です。また、変形労働時間制やフレックスタイムを採用している企業でも、残業代は発生するので、正確な残業代の算出が必要です。労務担当の負担を減らすという意味でも、さまざまな給与体系に対応する勤怠管理システムが必要になりますので、自社のニーズに合ったシステムを検討しましょう。

残業管理対応の

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ShiftMAX

ShiftMAX
実績数
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顧客層
100~500 500~1,000 1,000~
提供形態
クラウド型
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勤怠管理システム Touch On Time(タッチオンタイム)

勤怠管理システム Touch On Time(タッチオンタイム)
実績数
3,000~
顧客層
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提供形態
クラウド型
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AKASHI

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実績数
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顧客層
10~50
提供形態
クラウド型
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ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理
実績数
3,000~
顧客層
100~500
提供形態
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ICタイムリコーダー

ICタイムリコーダー
実績数
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対応地域:
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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

利用実績

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残業管理対応の

勤怠管理システムの選び方ガイド

残業管理対応の勤怠管理システムの業者選び方ガイド・比較のポイント

残業管理対応の勤怠管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方、何を比較すればよいかなど、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

残業管理対応の勤怠管理システムの選定ポイント

POINT
01

複雑な残業時間の集計・分析ができる

多様な主計や分析が出来るシステムであるかどうかは大きなポイント!

残業管理において重要なポイントは、残業が多い業務を発見して原因分析をし、その業務の工数を減らして、最終的な利益率の上昇です。また、こうした管理によって就業規則や労使協定遵守に繋がるため、過労死など本来起こりえないトラブルも未然に防止できます。利益率を高めたり、業務改善をしたりするために、残業時間の削減は急務です。

 

  • 雇用形態別の分析

アルバイト、契約社員、正社員別で残業時間の分析ができれば、雇用形態別に業務への貢献度と業務過多になってしまっている部分を明らかにできます。また、この分析結果によっては、正社員が契約社員やアルバイトに過多な業務量を任せているパワハラなどの問題も検知が可能となるでしょう。

 

  • 業務別、エリア別での集計・分析

業務別・エリア別に分析ができると、コストパフォーマンスが高い部署や支店、地域を把握できます。その結果、残業が多くなっている地域の残業削減や残業禁止施策を打てたり、閉鎖したりするなどの対策が取りやすくなります。

 

  • 着地残業時間のアラート・予測

従業員の着地残業時間が予測できれば、余っている従業員をその業務へと充てることができるので、一部の従業員へ集中した残業を緩和できるようになるでしょう。また、毎月の残業見込み時間を経理担当、もしくは社員自身が計算すると新たに工数が発生し、残業時間が増えてしまうという悪循環に陥ってしまいます。

POINT
02

不正残業を防止ができるか

サービス残業なども含めた不正残業の防止に繋がる機能や仕組みが備わっているか。

  • 未承認、未申請の残業

不正残業には、管理職が承認していない残業や、従業員が未申請のものが該当します。こうした未承認、未申請の残業が起こる原因は、社内で蔓延しているサービス残業の風土があるからです。そのため、こうした風土を是正するためにも、システムで未承認や未申請がないかを一律に管理できることが望ましいでしょう。

 

  • 不正残業登録

不正残業には、不当に残業手当を請求する不正残業登録もあります。例えば、業務がないのに夜遅くまで故意的に残業することや、直帰時・直行時に異なる時間を打刻することなどが該当します。こうした不正残業を防ぐためには、工数分析の自動化をして業務を監視し、GPSで打刻した場所を把握できる機能が必要です。

 

  • サービス残業

残業をしたのに残業代が支払われないサービス残業も、不正残業に該当します。このサービス産業には終業時刻にタイムカードなどを先に切らせて、その後、労働させるなどの悪質なものが目立ちます。そのため、稼働しているパソコンの時間帯で就業時間を管理し、データとタイムカードを照らし合わせることで、その勤務時間に見合った残業代や、適切な割増賃金率を適用できるように対策を打つ必要があります。

POINT
03

申請・承認手続きが単純か

手順の複雑化が申請・承認を怠る事につながってしまう。

残業管理システムは、残業時間の削減が目的です。そのため、仮に残業申請・承認の手続きが複雑だと、却って残業が増加してしまう事態になりかねません。また、手続きが煩雑になると部下や上司が申請・承認を怠りやすくなり、適切なタイムマネジメントが出来なくなります。そこで、こうした事態に陥らないためにも、残業申請の手順が単純で、申請・承認の煩雑さを解消できるシステムであることが大切です。

POINT
04

他の管理システムと連携ができるか

システムの一元管理で人件費の削減も可能に。

給与計算や売上管理システムなど、既存のシステムとの連携が取れることは重要な選定ポイントです。なぜなら、支店やオフィス数の多い企業、従業員が多い企業にとって、歩合制などを採用している企業では、システムの一元管理ができると、人事・経理の作業量を減らすことに繋がるからです。そのため、残業管理システムのデータをそのまま給与計算や売上管理システムに反映できることが望ましいでしょう。

特に、広告業や人材関連サービスなど無形商材を扱う企業にとっては、人によって工数やサービスのクオリティが変動しがちです。そのため、管理システムの連携ができるとサービスの均一化をはかれるでしょう。

残業管理対応の勤怠管理システムの発注トラブル事例

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正しく動作をしない、ログインが出来なくなってしまった、など特有の問題は頭の痛い悩みでもあるようです。残業管理システムにかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひimitsu(アイミツ)にご相談下さい。

残業管理対応の勤怠管理システムの発注時よくある質問

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残業管理対応の勤怠管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

残業管理対応の

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OUR VISION

発注者と受注者が、無駄な時間やコストを省き
より幸せなかたちで出会うには

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫
株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

1980年生まれ、北海道出身。三菱商事株式会社を経て、2004年株式会社ディー・エヌ・エー(DeNA)に入社。Eコマース営業部長、ECビジネス部長歴任ののち、2009年には同社の最年少執行役員に就任。ECビジネス部門の事業本部長、および、マーケティング部門の統括部長を務める。2012年、インターネットメディアサービスを運営する株式会社ユニラボを創業。2014年、株式会社リブセンスとの協業のもと「アイミツ」を開始。

発注先の比較・選定に苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は2万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。