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モバイル対応の勤怠管理システムの業者比較方法・比較のポイント

モバイル対応の勤怠管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。アイミツが保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。アイミツでは相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

モバイル対応の勤怠管理システムの選定ポイント

POINT
01

対応機種の確認

非対応の機種の対応には費用が掛かります、カスタマーサポートが受けられるか事前に確認!

勤怠管理システムごとに、対応しているモバイル端末が異なります。そのため、導入予定のシステムと従業員が持っているスマホや携帯電話が対応しているかを確認する必要があります。そして確認の結果、非対応の機種がある場合には、対応させるために別途費用が発生いたします。また対応機種であっても、システムのバージョンアップや携帯本体のシステム更新によって、正しく動作できない可能性もあるので注意が必要です。特に、ユーザー数が多い中規模企業は事前に確認を済ませておくといいでしょう。

POINT
02

不正打刻を防止ができるか

不正打刻の防止策としてGPS勤怠管理を導入しています。

勤怠管理システムによっては、不正打刻の防止機能がついています。例えば、「GPS勤怠管理」です。この「GPS勤怠管理」は、モバイル端末についているGPS情報を、打刻タイミングと同時に送信する機能で、出退勤や外出先のリアルタイムな位置情報を把握できます。そのため、管理部はGPS情報と従業員のシフト状況やタイムシートを照らし合わせて不正打刻を発見でき、打刻する社員にとっては、GPSで常に監視されているという意識から不正打刻の防止へと繋がります。ただしGPSで得た情報は個人情報になるので、堅固なセキュリティサポートを行っている業者が取り扱うことをおすすめします。

POINT
03

他デバイスとデータ連携ができる

対応デバイスが多いほど不正打刻管理が大変になる!

モバイル対応の勤怠管理システムを選ぶ場合、他デバイスでも打刻可能な点が肝心です。なぜなら、モバイル端末だけの場合、電池が切れて打刻できないリスクが発生するからです。そのため、他のデバイスからも勤怠打刻をできた方が便利となっています。ただし、対応デバイスが多いほど不正打刻の管理が大変なため、防止策をしっかりと考え運用ルールを定めておく必要があります。

モバイル対応の勤怠管理システムの発注トラブル事例

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GPSに誤差が生じる、携帯電話からの打刻が出来ない、などの特有の問題は頭の痛い悩みでもあるようです。モバイル対応勤怠管理システムにかかわるトラブルの一部をご紹介いたします。思わぬトラブルを避けスムーズな発注・納品となるよう、ぜひimitsu(アイミツ)にご相談下さい。

モバイル対応の勤怠管理システムの発注時よくある質問

人イメージ

モバイル対応の勤怠管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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