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■北海道の勤怠管理システム業者を探す際のワンポイントアドバイス
勤怠管理システムとは、タイムカードやICカードによって出退勤時刻を記録し、勤務状況を管理するシステムで、クラウド型、パッケージ型の2通りの導入形態に分かれます。それぞれの導入方法のメリット、デメリットを理解した上で、必要な機能は備わっているか、使い勝手は良いか、サポートは充実しているかなどの視点から自社に適したシステムを選択するようにしましょう。また、アクセスが集中しやすい勤怠管理システムでは、それに耐えうるシステム性能があるかどうかも重要な判断基準になります。

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北海道の

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78件中1~5件の北海道の勤怠管理システムの業者を比較中

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ShiftMAX

ShiftMAX
実績数
100~500
顧客層
100~500 500~1,000 1,000~
提供形態
クラウド型
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勤怠管理システム Touch On Time(タッチオンタイム)

勤怠管理システム Touch On Time(タッチオンタイム)
実績数
3,000~
顧客層
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提供形態
クラウド型
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AKASHI

AKASHI
実績数
~100
顧客層
10~50
提供形態
クラウド型
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ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理
実績数
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顧客層
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提供形態
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ICタイムリコーダー

ICタイムリコーダー
実績数
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顧客層
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提供形態
クラウド型
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※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

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北海道の

勤怠管理システムの選び方ガイド

北海道の勤怠管理システムの業者選び方ガイド・比較のポイント

北海道の勤怠管理システムの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方、何を比較すればよいかなど、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

北海道の勤怠管理システムの選定ポイント

POINT
01

必要な機能を備えているか

自社の業務に必要な機能は備えているのか、しっかりと選定すること。

自社が必要とする機能を備えているかどうかは勤怠管理システム・パッケージソフトを選ぶ上で最も重要なポイントです。

  •  自社の就業規則に合わせた使い方ができるか(3交代制に対応できるかなど)
  •  給与や人事システムなどの他のシステムとの外部連携は充実しているか
  •  タイムカード、タイムレコーダー、ICカードだけでなくweb画面や携帯画面など働き方に応じたターミナルを選択できるか
  •  スマートフォン、モバイル端末に対応しているか

など、自社のニーズに応じてもれなくチェックするようにしましょう。

ちなみに近年では、出退勤データの収集という基本機能だけでなく、複数のシフトパターンを事前に設定できるシフト管理機能や、スケジュール管理機能、過剰労働抑制機能、多言語対応などが注目を集めています。「必要な機能」だけでなく、経営の効率化につながるような「便利な機能」を備えているかどうかも重要な見極めポイントと言えるでしょう。

 

POINT
02

サポートは充実しているか

どのようなサポートがあるのか、内容やプランもしっかりと確認を!

勤怠管理システムは企業によって様々なニーズが出てくるため、小規模ではあってもシステム導入支援は必須と考えたほうが良いでしょう。そのため、サポートの有無はもちろん、具体的にどのようなサポートプランがあるのか、目的に合わせた細やかな対応をしてもらえるか、有償なのか無償なのかはチェックしておきたいポイントです。また、頻繁に変わる労働基準法へのサポート充実度や、システム拡張の有無も必ず確認するようにしましょう。

 

POINT
03

システムのキャパシティがマッチしているか

自社の規模にマッチしたキャパシティがあるかどうか。

勤怠管理ツールは、社員一人ひとりが毎日(営業日で平均245日前後)使うものなので、膨大なデータ量やアクセス集中に対応できるシステム性能が要求されます。システムのキャパシティが自社の規模(大手、中小企業、SOHOなど)とマッチしているかを確認するようにしましょう。また、クラウド型の場合はセンター側のキャパシティ管理の他にも、

  •  データセンターが停止した場合に備え、複数のデータセンターにバックアップが取られているか
  •  経済産業省により「情報処理サービス業情報システム安全対策実施事務所」に認定されているか
  •  情報セキュリティマネジメントシステム「ISO27001」などを取得し、情報の「機密性・可用性・完全性」を確保している環境か

など、事業継続計画(BCP)の面にも注目すると良いでしょう。

 

POINT
04

使い勝手は良いか

機能面はもちろん、やはり使いやすいシステムであるかどうかは重要。

勤怠管理システムの導入が業務におけるストレスを引き起こすようでは本末転倒ですので、使いやすさ(いわゆるユーザビリティ)は最も重視したいポイントの1つです。Excel(エクセル)などで使い慣れた表形式のインタフェースを用いるなど、現場のスタッフが使いやすい、業務フローに合わせたシンプルかつ多機能なインターフェースであることに加え、決められた時間外労働時間を超過している人を色分けで表示するなど、管理に必要な各種検索や帳票出力ができるかどうかにも目を向けるようにすると良いでしょう。

 

POINT
05

導入方法の種類と特徴を理解する

クラウド型とパッケージ型、それぞれのメリットをしっかりと把握すること。

勤怠管理システムを導入するに当たって、クラウド型(ASP型)、パッケージ型(オンプレミス型、自社構築型とも呼ばれています)のそれぞれの特徴やメリット・デメリットを理解し、選定する必要があります。

<クラウド型(ASP型)の特徴>

クラウド型は既存のソフトウェアをレンタルするサービスで、どのような企業にも対応できる汎用性の高い機能を備えています。そのため、企業の特性に合わせた機能や仕様を調整する手間がなく、短時間かつ低コストで導入することができます。柔軟なカスタマイズが難しいという短所もありますが、勤怠管理の基本に加えてシフト管理やデータ収集など豊富な機能を備えていることが多く、一般的な企業であれば機能面で困ることはほぼありません。例えば、複数の事業所で就業管理を行っている場合であれば、共通のデーターベースを本部にて確認できるクラウド型の導入がおすすめです。料金体系は「初期費用+単価×月額使用人数」という形をとっている場合が多く、使用した人数分の課金であるため無駄がありません。しかし使用期間や人数によっては高くなってしまう場合もあるので注意が必要です。

■ クラウド型のメリット

  •  自社でサーバー等を用意する必要がないため、初期投資が不要
  •  短時間で導入可能
  •  拠点が離れていてもインターネット回線があれば利用可能
  •  セキュリティ対策や運用はASPプロバイダに任せられる

■ クラウド型のデメリット

  •  柔軟なカスタマイズが難しい場合がある
  •  インターネット回線にトラブルがあると利用できない
  •  プロバイダの倒産やM&Aによってサービスが中止になるリスクがある

<パッケージ型の特徴>

パッケージ型は既存のソフトウェア(ライセンス)を買い取る形式の勤怠管理システムで、オンプレミス型とも呼ばれています。当社の調査によると、現状ではパッケージ型を導入している企業が最も多くなっています。自社でサーバー等の用意や運用をする必要があるため初期費用、ランニングコストがかかりますが、大手企業の場合は、使用人数に応じて課金されるクラウド型よりも安く上がる場合があります。企業毎の要望に合わせたチューニングを代行してくれるケースも多く、また、情報漏えいのリスクがないという利点もあります。

■ パッケージ型のメリット

  •  買い取りのため、月額費用がかからない
  •  自社の細かな就業規則や社則に合わせて作りこみが可能

■ パッケージ型のデメリット

  •  ハードウェア・ソフトウェア購入で初期投資が必要
  •  保守・運営業務が発生する


アイミツでは、さまざまなタイプの勤怠管理システムについて、一括見積もりを申し込むことができます。

 

北海道の勤怠管理システムの発注時よくある質問

人イメージ

北海道の勤怠管理システムについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。

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OUR VISION

発注者と受注者が、無駄な時間やコストを省き
より幸せなかたちで出会うには

株式会社ユニラボ 代表取締役 栗山規夫
株式会社ユニラボ
代表取締役 栗山規夫

1980年生まれ、北海道出身。三菱商事株式会社を経て、2004年株式会社ディー・エヌ・エー(DeNA)に入社。Eコマース営業部長、ECビジネス部長歴任ののち、2009年には同社の最年少執行役員に就任。ECビジネス部門の事業本部長、および、マーケティング部門の統括部長を務める。2012年、インターネットメディアサービスを運営する株式会社ユニラボを創業。2014年、株式会社リブセンスとの協業のもと「アイミツ」を開始。

発注先の比較・選定に苦労したことはありませんか。時間もなく、その分野に詳しくないから外注するのに、どうしてあれこれと調査に時間をかけなければならないのでしょうか。

残念ながら、どの企業のホームページにも良いことしか書いていません。相場も分からないままに、いたずらにたくさんの業者に見積もりを依頼した結果、ろくに料金交渉もできなかった苦い経験が私にもあります。

逆に、受注者側の視点に立ってみるとどうでしょうか。一件でも多くの受注を得るためには、一件でも多くの見積もりをとらなければ、と考えてしまいます。当然、ホームページ上には聞こえのよい情報だけを掲載し、広告宣伝に多くの費用を割くことになります。結果、受注に繋がらないような見積もり依頼ばかりが増え、その対応にもすくなからぬコストがかかることになります。そんな受注者側の悩みも、たくさん耳にしてきました。

発注者と受注者とが、お互いにムダな時間やコストを省き、より幸せなかたちで出会うにはどうしたらよいか。をアイミツはそんな想いから、日本一と言える5万社以上の業者ネットワークを構築し、現在も日々優良企業を発掘し続けています。

業者選びのプロとも言えるアイミツのコンシェルジュは、東証一部上場企業の役員経験者や、コンサルティング業界出身者、大手総合商社出身者など、ビジネス経験豊かな人材ばかりです。発注先を探しておられる皆様の頼れる存在として、業者選びから相見積もりの取得まで幅広いサポートを行っています。

おかげさまで、新規の利用者様はもちろん、リピーターの皆様からの厚いご支持により、気がつけばご相談実績は2万件を超え、100万件以上のクチコミ評判を高度に分析できるサービスにまで、成長することができました。

業者との素敵な出会いが、よりスピーディーに、より簡単に実現できる。そんな世界を目指し、これからも利用者の皆様の声を大切にしつつ、さらなるサービス品質の向上に取り組んで参ります。