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アルバイト採用でおすすめの採用管理システム9選

採用管理システム

採用管理システム(ATS)とは、企業の人材採用活動に関わるプロセスを一元管理できるシステムです。採用業務の効率アップや分析、管理のしやすさなどによって導入する企業が増加傾向にあることから、アルバイト採用での活用を検討している方も少なくないのではないでしょうか。

しかし、各社からさまざまな採用管理システムが提供されているため、どのサービスが自社に適しているのかを判断するのは容易ではありません。

そこでこの記事では、10万件以上の利用実績をもつ発注業社比較サービス「アイミツ」が厳選した、アルバイト採用におすすめの採用管理システムを紹介。導入メリットなども解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

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目次
このページについて

1.採用管理システムを導入するメリット

新たなシステムを導入するためには、具体的なメリットを前もって理解しておくことが大切です。そこで、以下からは採用管理システムを導入するメリットを解説していきます。

採用状況が可視化できる

採用管理システムの大きな特徴は、採用活動に関するさまざまな情報をシステム上で一元管理できるところにあります。複数の求人情報やそれに対する応募者情報、採用の進捗状況といったあらゆる情報をまとめて管理することができるのです。

導入後はシステム上で採用の進捗状況が簡単にできるため、担当者はここで情報収集を行う必要がなくなります。最小限の手間で情報が取得でき、進捗状況にあわせて適切な対応が行いやすくなるのは大きなメリットといえるでしょう。

効果検証ができる

採用管理システムには、求人媒体別の応募率や採用率など人材採用活動に関するあらゆるデータが蓄積されます。これらのデータを分析すれば採用活動の振り返りが容易になるだけでなく、次回以降の採用活動にも活かすことが可能です。

応募率や採用率から有効な求人媒体を洗い出すことはもちろん、応募者情報の分析結果から採用担当者の業務品質の向上といった改善につなげることで、質の高い人材確保や業務工数の低減といったメリットが得られるでしょう。

応募者へスピーディーなアプローチができる

採用管理システムを導入し、システム上に集約された応募者情報や採用の進捗情報をリアルタイムで確認すれば、「適切なタイミングで、適切な対応」を行える確率が向上するといえます。

また、対応状況も可視化されるということは、応募者への連絡もれや対応の遅れも防げるということ。すべての応募に確実かつスピーディーに対応することで、必要な人材の確保が実現するのはもちろん、機会損失の回避にもつながるでしょう。

2.特におすすめ!アルバイト採用に特化したおすすめの採用管理システム5選

ここからは、数ある採用管理システムのなかから、アルバイト採用に特化したおすすめの採用管理システムを紹介します。

2- 1. HITO-Manager

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
出典:パーソルプロセス&テクノロジー株式会社 https://hitomgr.jp/lp/

「HITO-Manager(ヒトマネ)」は、東京都江東区に本社を構えるパーソルプロセス&テクノロジーが提供する採用管理システムです。アルバイト・パートの採用管理・支援に特化しており、応募母集団の形成や応募者情報の取り込み、自動メール・面接管理機能、分析・計画機能といった機能を備えています。
応募母集団形成では、求人原稿制作や応募フォーム項目カスタマイズ、スカウト機能、SEO対策などに対応。人気求人サイト「Indeed」との強力な連携体制も魅力的なポイントでしょう。
さらに、ボタン1つで自社サイトや求人媒体の属性や応募数、面接数、採用数などの分析ができるので、採用活動の最適化を行いたいという場合にもぴったりです。また、専用のサポートデスクが用意されているので、疑問や問題が生じた際にもスピーディーな解決が期待できます。

会社所在地
東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F
電話番号
03-6385-6866

2- 2. ハイソル

HRソリューションズ株式会社
出典:HRソリューションズ株式会社 https://hiring-solutions.net/

「ハイソル」は、HRソリューションズが提供する採用管理システムです。アルバイト・パートの採用と雇用支援に特化した機能を豊富に備えているのが特徴で、応募者の一元管理、候補者選考機能、求人広告発注、詳細分析レポートなど、企業が抱えがちな採用課題の「見える化」をサポートしています。
SEO対策に強い独自の採用サイト開設やIndeedとの連携、電話応募受け付けコールセンター、採用サイトの多言語対応などを通じて応募数の増加をバックアップしているのも大きな魅力。さらに、入社手続きや給与振り込み口座の開設、従業員研修など採用後の業務効率化をサポートする機能も豊富に搭載しているので、よりスムーズな採用活動や業務効率化を目指したいという場合にもぴったりだといえるでしょう。

設立年
2004年
会社所在地
東京都中央区日本橋3丁目10-5 オンワードパークビルディング10階
電話番号
03-3548-8711

2- 3. バイトルマスター

ディップ株式会社
出典:ディップ株式会社 https://www.baitoru.com/pdt/master_pr/

「バイトルマスター」は、東京都港区に本社を構えるディップが提供している採用管理システムです。大手アルバイト求人サイト「バイトル」を含む複数の求人媒体からの応募者情報や応募者対応、選考結果など採用業務に関するさまざまな情報を一括で管理することができます。
面接自動予約機能を搭載しているため、応募者による予約によって業務負担の軽減が可能。選考条件を満たしている応募者には自動的に予約依頼メールが配信されるため、応募者がスムーズに予約ができるのはもちろん、欲しい人材を取りこぼす心配がないのもうれしいポイントです。
さらに、媒体やエリア、店舗ごとの効果分析にも対応しているので、採用計画の立案や採用コストの最適化に役立てられるのも大きな魅力でしょう。

設立年
1997年
会社所在地
東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー31F
電話番号
03-5114-1177

2- 4. MyRefer

株式会社MyRefer
出典:株式会社MyRefer https://i-myrefer.jp/

「MyRefer」は、東京都中央区に本社を構えるMyReferが提供している採用管理システムです。社員の知人・友人を紹介してもらう「リファラル採用」に特化しているのが特徴で、これまでの導入企業は500社以上。新卒採用から中途採用、アルバイト採用まで広く活用されており、日本マーケティングリサーチ機構による2019年10月期のブランドイメージ調査では「社員が最も紹介しやすいリファラル採用サービス」としてNo.1を獲得しました。
人事担当者の業務負担を軽減させるための機能を豊富に搭載していることはもちろん、リファラル採用の制度設計や運用に関するコンサルティングも提供が可能。豊富な実績にもとづいた提案が受けられるので「アルバイトのリファラル採用を進めたいが、なにから手をつければいいのか分からない」という場合には心強い存在となるでしょう。

設立年
2018年
会社所在地
東京都中央区日本橋小網町12-7 日本橋小網ビル4F

2- 5. RPM

株式会社ゼクウ
出典:株式会社ゼクウ https://zeku.co.jp/

「RPM」は、東京都港区に本社を構えるゼクウが提供する採用管理システムです。派遣・コールセンター業界を中心に人気を集めており、これまでの導入実績は250社以上にのぼります。
特徴としてあげられるのは、自動媒体連携や応募者管理データベース、応募者対応/進捗管理といった基本機能と、自動返信メールやLINE面接予約、自動面接予約設定などのオプションを組み合わせて使用できること。必要な機能に絞ることで、無駄な費用を抑えることができます。アルバイト・派遣・正社員向けの約250媒体との連携実績も魅力的なポイントでしょう。
また、顧客ニーズへの対応や最新テクノロジー採用を目的としたバージョンアップにも積極的に取り組んでいるため、いつでも最新のトレンドに沿った最新のシステムを利用することが可能です。

設立年
2004年
会社所在地
東京都港区高輪3-19-26 SOC高輪ビル 7F
電話番号
03-5117-2301

3.採用サイトをつくるならコレ!アルバイト採用に特化した採用管理システム4選

続いては、採用サイトを自社で構築予定の方におすすめのアルバイト採用に特化した採用管理システムを紹介します。

3- 1. bizpla

株式会社フューチャート
出典:株式会社フューチャート https://bizpla.com/saiyo/

「bizpla(ビズプラ)」は、東京都中央区にあるフューチャートが提供している採用管理システムです。2004年から採用管理システムを手がけてきたノウハウが盛り込まれており、マルハンをはじめとするさまざまな企業で導入されています。
自社の採用サイトが手軽に作成できるのはもちろん、最新のGoogle評価基準を研究することで高度なSEO対策を実現。「Google しごと検索」への対応や「Indeed」へのデータ配信も可能なので、採用サイトへの集客を懸念される方にもうってつけのシステムといえます。
また、PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応した管理者画面や動画選考機能、リファラル採用機能などを備えているのもうれしいポイントです。

設立年
1994年
会社所在地
東京都中央区新川1-23-4 I.・Sリバーサイドビル1201
電話番号
03-3523-2177

3- 2. リクオプ

HRソリューションズ株式会社
出典:HRソリューションズ株式会社 https://recop.jp/

「リクオプ」は、東京都中央区に本社を構えるHRソリューションズが提供しているアルバイト・パートの採用管理システムです。オリジナル採用サイト作成をはじめ、独自ドメインやSEO対策、応募者対応・応募者情報管理、面接日程管理などアルバイト採用の各プロセスをサポートする機能が標準で搭載されています。
オリジナル採用サイト作成では依頼企業のイメージに合わせたデザインを制作しており、コーポレートサイトとの統一も可能。インタビュー記事をはじめとするコンテンツ制作もオプションで依頼することができます。
豊富な実績も魅力で、宅配寿司「銀のさら」を手がけるライドオンエクスプレスの事例では採用ページの改善によって約3倍もの応募を獲得。アルバイト採用に注力したいという場合にうってつけの採用管理システムの1つです。

設立年
2004年
会社所在地
東京都中央区日本橋3丁目10-5 オンワードパークビルディング10階
電話番号
03-3548-8711

3- 3. Entry Pocket(エントリーポケット)

株式会社マイナビ
出典:株式会社マイナビ https://baito.mynavi.jp/entrypocket/

「Entry Pocket(エントリーポケット)」は、東京都千代田区に本社を構えるマイナビが提供するアルバイト・パートの採用管理システムです。SEO対策を含む採用サイト作成と世界最大級の求人検索エンジンとの自動連携、20を超える求人媒体の応募者情報自動取り込みが強みで、導入企業からは「採用サイトの集客力が上がった」「応募数が増加した」といった声が寄せられています。
面接予約や各種CSV管理などオプションが充実しているほか、専任体制でのフォローやコールセンター業務の代行、ポスティング代行など手厚いサービス体制が整っているのもうれしいポイント。くわえて、専門のカスタマーサポートも用意されているので、より安心して利用することができるでしょう。

設立年
1973年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
電話番号
03-6267-4000

3- 4. GoQ採用管理

株式会社GoQSystem
出典:株式会社GoQSystem https://goq.jobs/

「GoQ(ごくー)」は、東京都中央区に本社を構えるGoQSystemが手がける採用管理システムです。採用サイト制作とIndeed掲載、応募者管理を1つのパッケージとして提供しており、低コストかつ効率的に採用活動をサポート。なかでも採用サイト制作は、写真やテキストを準備するだけで誰でも簡単に作成ができるだけでなく、自由にドメインを設定できるのが魅力です。
料金は「採用管理プラン」が月額1万9,800円(税別)、「応募者管理プラン」が月額1万9,800円(税別)。さらに、オプションの「制作代行パック」では撮影や取材、企画、ライティング、採用サイト制作代行を提供しているので、採用サイトの制作も任せたいという場合にもおすすめのサービスといえるでしょう。

設立年
2009年
会社所在地
東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
電話番号
03-3564-5900
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4.アルバイトの採用管理をする際の注意点

アルバイトの採用管理を行う際、特に気を付けたいポイントを解説します。効率よく、質の高い人材を確保するために参考にしてみてください。

応募後に迅速な対応をとる

アルバイトの採用活動に面接は欠かせないプロセスの1つですが、面接を辞退する応募者が少なくないのも事実です。「レスポンスが遅い」「対応が適切でない」「他社での採用が決まった」など理由はさまざまですが、対応の遅さによる機会損失を防ぐためには採用管理システムの導入が有効な手段だといえます。

応募者情報の一元管理やリアルタイムでの情報更新、情報共有の手軽さなど、採用活動が効率化できる採用管理システムを導入すれば、応募後にスピーディーかつ適切な対応を行う助けとなるでしょう。

簡単に求人検索サイトへ掲載できるか

アルバイト向けの求人を出す方法はいくつかありますが、手間や露出度を考慮すると、既存の求人サイトへの掲載が効率的でしょう。多くの採用管理システムに求人サイトへの情報掲載機能が搭載されていますが、掲載の流れや必要な操作はシステムによって異なります。

「ボタン1つで掲載可能」「自動掲載可能」など、最小限の手間で簡単に掲載できる採用管理システムを選ぶことで、担当者の負担が軽減されるだけでなく、スピーディーな求人情報の発信にも役立つでしょう。

5.【まとめ】自社にあった採用管理システムを見つけよう!

この記事では、アルバイト採用におすすめの採用管理システムを紹介するとともに、アルバイトの採用管理時の注意点を解説してきました。

使いやすく、効果的な機能を備えた採用管理システムを導入すれば、採用活動を効率的に進められるだけでなく、質の高い人材を確保する大きな助けとなるでしょう。
しかし、さまざまな特色を持つ採用管理システムのなかから、自社のニーズに合ったサービスを見つけ出すのは簡単ではありません。

アイミツ」では、アルバイト採用に強い採用管理システムの見積もりや資料請求などを受け付けていますので、お気軽にご相談ください

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著者

imitsu編集部

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