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採用形態で選びたい人向け!採用管理システム17選

採用形態で選びたい人向け!採用管理システム17選【2020最新】
目次
このページについて

企業にとっての採用活動は、優秀な人材を確保するために必要不可欠なものです。採用活動の効率化が求められる中で、「採用管理システム」(ATS)が注目されており、導入する企業が増え続けています。近年では、初期費用を抑えられるクラウドサービスが増えており、新卒採用向けや中途採用向け、アルバイト採用向けなど、非常に多くのサービスが登場しています。

そこで今回は、採用管理システムの特徴・機能や選ぶ際のポイントを説明するとともに、実際にどのような採用管理システムのサービスがあるのか、新卒採用向け・リファラル採用向け・アルバイト・パート採用向けなど採用形態別に分けて、分かりやすく比較・解説します。採用管理システムの導入を検討している方は、各サービスを比較の上、ぜひ参考にしてみてください。

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1.採用管理システムとは

採用管理システムとは

近年、少子高齢化や好景気を背景とした人材不足により、思うような採用ができない企業も多いのではないでしょうか。採用活動の強化や効率化の重要性が高まるなか、採用管理システムを導入する企業が増えています。

採用管理システムとは、企業の採用活動をサポートするシステム全般のことをいいます。システムの導入により、求人情報や応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価など、採用活動におけるさまざまな情報の一元管理が可能。

採用管理システムは、ATS(Applicant Tracking System)とも呼ばれており、 採用担当者が応募者の管理を効率的に行うための機能を搭載しています。

採用難の時代の中で、企業側は早急かつ、きめ細やかな対応が必要になっています。そのため、採用担当者の業務負担を軽減し、限りある社内の人的・時間的リソースを有効に使うことができる採用管理システム(ATS)に注目が集まっているのです。

【採用管理システムの機能】

企業によって採用プロセスが異なるため、採用管理システムに、自社の採用業務や重視したい項目にマッチした機能が搭載されているかどうかを確認する必要があります。

自社の採用プロセスとそれぞれの採用管理システムのサービスを比較しながら、システムを選びましょう。

主に、採用管理システムに搭載されている機能は、次のものがあります。

採用管理システムの機能
機能 機能の概要
採用ホームページ作成 自社の採用ホームページを作成できる
応募管理 複数媒体の応募者情報を一元管理できる
面接管理 面接の設定や管理、応募者への採用結果の自動通知
効果レポート 求人媒体ごとのレポート作成などをアプリ上で確認
タスク管理 一目で進捗状況や次に行うべきタスクを確認できる
求人媒体との連携 求人媒体への掲載依頼や、求人情報を自動的に配信

2.目的に合った採用管理システムを選ぶことが重要

目的に合った採用管理システムを選ぶことが重要

採用管理システムにはそれぞれ特徴があり、得意とする採用形態があります。そのため、自社の目的に合った採用管理システムを選ぶことが重要です。

また、企業の規模や状況により採用人数が異なるため、採用を予定している人数に対応している採用管理システムを選ぶことも重要です。企業の状況に合わせて設定できる、カスタマイズ性の高い採用管理システムを選んでみるのもよいでしょう。

年に数人しか採用しないような企業の場合は、コスト面でデメリットの方が大きくなる場合もあります。各採用管理システムが対象としている企業規模や雇用形態を事前に比較・把握して、システムを導入するかどうかを検討してください。

3.採用管理システムを選ぶ3つのポイント

採用管理システムを選ぶ3つのポイント

それでは、採用管理システムを選ぶ際の具体的なポイントを3つに分けて説明します。

【ポイント1:使い勝手が良いか】

せっかく採用管理システムを導入しても、使いにくいと採用業務の効率がかえって悪くなってしまう可能性があります。

また、採用管理システム上で公開される採用ページは、求職者にとって「その会社のイメージとなるアイテム」である点にも注意する必要があります。
例えば、他社の採用ページと比較して「デザインが洗練されていない」「表示スピードが遅い」「スマートフォン対応ができていない」など、求職者視点で見たときの欠点は、そのまま採用市場における自社の「採用ブランディングの悪化」につながる可能性があります。

そのため、採用する側はもちろん、求職者にとっても使いやすい採用管理システムであることが理想です。採用管理システムには、お試し期間や無料デモなどが設定されているサービスも多いため、実際に使い勝手を確認・比較してから導入するのが良いでしょう。

【ポイント2:機能性に優れているか】

新卒採用やリファラル採用、パート・アルバイト採用など、採用対象によって、採用プロセスや評価基準などが異なります。そのため、柔軟に対応できる機能を持ったサービス、または自社の採用対象に特化した機能が充実している採用管理システムの導入がおすすめです。

また、採用管理システムの機能の一つとして、他のサービスと連携ができるかどうかということも重要なポイントです。利用している求人サイトや自社の採用サイト、カレンダー、SNSサービスとの連携が可能なシステムも多く、さらなる採用業務の効率化が実現可能です。

【ポイント3:セキュリティ性が高いか】

採用活動で取り扱うデータには個人情報が含まれているため、セキュリティは、重要な比較・選定ポイントの一つといえるでしょう。データの暗号化やアクセスログの記録など、セキュリティ面がしっかりしていることを確認しましょう。

求職者の個人情報漏洩は、絶対に防がなければいけません。万が一、個人情報を流出させてしまうと、採用業務に支障が出るだけでなく、会社としてのイメージも大きなダメージを受けてしまいます。

採用管理システムには、クラウド型とオンプレミス型がありますが、自社のサーバーを利用して運用するオンプレミス型の方が、セキュリティ面ではより強固な体制を構築することが可能です。

採用管理システム導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
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4.新卒採用者に最適な採用管理システム6選

新卒採用者に最適な採用管理システム8選

それでは、実際におすすめの採用管理システムを紹介していきます。まずは、新卒採用におすすめのシステムからです。

4- 1. Jinjer 採用

株式会社ネオキャリア(JINJER)
出典:株式会社ネオキャリア(JINJER) https://hcm-jinjer.com/saiyo/

「jinjer(ジンジャー)採用」は、インターンから本採用、内定者フォローまで一貫して管理・分析することにより、採用業務におけるパフォーマンスの最大化を図る、採用管理システムです。

【jinjer採用の特徴】
・「jinjerサービス」は、さまざまな業界・規模の企業約5,000社以上に導入実績あり
・採用プロセスで蓄積されたデータをもとに、自動で簡単にグラフや表を作成し、戦略的・効率的な採用業務を実現
・会社の業種や業態に合わせてKPIを設定し、経営者や採用担当者が知りたいデータを分析することが可能
・求人票作成や選考フローの構築、スケジュール・候補者管理、内定者フォローの他、多彩な機能を搭載

会社所在地
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階
電話番号
03-5908-8345

4- 2. i-web

株式会社ヒューマネージ
出典:株式会社ヒューマネージ https://www.humanage.co.jp/

「i-web(アイウェブ)」は、応募者と企業をつなぐ採用活動のプラットフォームです。選考業務を効率化しながら採用効果を高める、採用管理システムと言えます。

【i-webの特徴】
・新卒採用向け採用管理システムとして、10年連続で導入シェア第1位を誇る
・採用業務で必要とされるほぼすべての機能を網羅し、導入サポートもあり
・大手就職情報サイト「リクナビ」や「キャリタス就活」とシームレスに連携
・新卒、キャリア、インターンシップ、グローバルなどさまざまな採用に加えて、内定者フォローなど、多彩なモデルを展開
・「Another 8」「G9』「SPI3」などの各種適性検査とリアルタイムに連動

設立年
2004年
会社所在地
東京都千代田区平河町2丁目16番1号 平河町森タワー11階
電話番号
03-5212-7170

4- 3. LePMOS アイミツパートナー

株式会社ヒューマンセントリックス
出典:株式会社ヒューマンセントリックス https://www.humancentrix.com/

「LePMOS」は、「動画」と「データ」で学生との出会いを仕組み化した採用管理システムです。BtoB企業向け動画サービスにおいて、業界をリードしています。

【LePMOSの特徴】
・累計で1,500社を超える企業に30,000本以上の動画制作実績あり
・実際の説明会を撮影し、参加登録付きのwebセミナーとして配信
・いつ、どこの大学の学生がwebセミナーに参加したかを把握
・説明会動画の視聴率や回数を応募者ごとに管理し、志望度を測ることが可能
・採用計画(期間)に応じた料金プランを選択可能

設立年
2004年
従業員数
30-99人
会社所在地
東京都港区虎ノ門2-3-22 第1秋山ビル4F
電話番号
03-6206-6455

4- 4. ACCESS ON LINE(アクセスオンライン)

株式会社マイナビ
出典:株式会社マイナビ https://saponet.mynavi.jp/service/service08/database/

「ACCESS ON LINE」は、新卒向けの就活サイトマイナビを運営する「マイナビ」が提供する採用管理システムです。各企業の採用戦略に応じて、自由にカスタマイズできる統合管理アプリケーションとなっています。

【ACCESS ON LINEの特徴】
・採用管理業務に必要なほぼ全ての機能をパッケージ化
・ホームページエントリーやナビサイトの登録データ、マイナビ就職EXPOへの参加状況など、採用に関するさまざまなデータを一元管理
・就職情報サイト「マイナビ」とのシームレス連携を実現
・採用選考管理ツールとして、より一層の効率化ができ、内定者の管理や教育も可能
・学生と企業をつなぐ、操作性が高いマイページ機能

設立年
1973年
会社所在地
東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
電話番号
03-6267-4000

4- 5. e2R

株式会社ワークス・ジャパン
出典:株式会社ワークス・ジャパン http://www.worksjapan.co.jp/service/applicant.html

「e2R」は、企業ごとの採用フローに合わせて、応募学生の情報をきめ細かく管理するツールです。学生の採用や応募管理に特化した採用管理システムとなっています。

【e2Rの特徴】
・応募受付、応募者情報の管理から採用担当者の管理まで、採用業務のすべてを効率的にカバー
・大手金融機関や官公庁などで利用され、セキュリティ対策に強みを持ったサービス
・大学や専攻・イベント参加状況など、さまざまな属性の学生にマッチした情報を提供
・企業ごとの採用プロセスに合わせた「オンリーワン」のシステムを構築
・「マイページ」のカスタマイズ性が高い

設立年
2010年
会社所在地
東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ7階
電話番号
03-5209-5011

4- 6. Smart Shuttle

株式会社ハーテック
出典:株式会社ハーテック https://www.hartech.co.jp/

「Smart Shuttle」は、採用サイトにオリジナルのエントリー機能やマイページ機能、登録学生管理機能を搭載。各ナビサイトからのエントリーを含めて、一元管理する新卒向け採用管理システムとなっています。

【Smart Shuttleの特徴】
・自社サイトに採用コンテンツを作り、専用エントリーフォームからの直接エントリーが可能
・個々の学生の採用進捗状況を一目で把握
・自社サイトからのエントリーをはじめ、複数のナビサイトや説明会からの応募者を同時に管理
・企業の採用手法に合わせたカスタマイズが可能
・マイページにより、説明会や各段階の選考・面接などを受付

設立年
1999年
会社所在地
東京都文京区小石川2-23-12 ST小石川ビル9F
電話番号
03-3812-9394

5.リファラル採用に最適な採用管理システム3選

リファラル採用に最適な採用管理システム3選

それでは次に、リファラル採用に最適な採用管理システムを紹介します。リリファラル採用とは、自社の社員や退職した社員に知人や友人を紹介してもらい、選考を実施する採用手法のことをいいます。

それぞれの特徴や料金を確認していきましょう。

5- 1. GLOVER Refer

株式会社リクルートキャリアコンサルティング
出典:株式会社リクルートキャリアコンサルティング https://gloverhr.com/

「GLOVER Refer」は、どの社員が誰を紹介し、その選考の進捗状況などを可視化できる、リファラルリクルーティングの導入・促進ツールです。新卒・中途・アルバイト採用などあらゆる領域、さまざまな職種での豊富な採用実績を持つ採用管理システムとなっています。

【GLOVER Referの特徴】
・150社、10万名の従業員での導入実績あり
・3ステップで簡単に紹介メッセージを友人へ拡散
・採用コスト削減や即戦力人材確保に効果を発揮
・社員紹介採用にマッチしたワークフローテンプレートや社員協力状況の可視化が可能
・申し込みから最短1週間で導入できるパッケージツール

会社所在地
東京都中央区銀座8丁目4番17号

5- 2. MyRefer

株式会社MyRefer
出典:株式会社MyRefer https://i-myrefer.jp/

「MyRefer」は、導入企業400社を超える、国内最大規模のリファラルリクルーティングサービスです。従業員数10名~10万名の企業まで、多種多様なリファラル採用の支援実績を持つ採用管理システムとなっています。

【MyReferの特徴】
・新卒採用から中途採用・アルバイト採用まで、全ての採用領域に活用可能
・社員個別のマイページを発行し、煩雑な求人広報や情報提供などはMyReferがサポート
・リクルーターの社員紹介状況をリアルタイムで可視化し、候補者情報を管理、効率よく選考管理
・マルチデバイスで利用でき、SNSのつながりを活かして気軽に友人に紹介
・カスタマーサクセス担当が導入から候補者の採用決定までワンストップによるフォロー体制

設立年
2018年
会社所在地
東京都中央区日本橋小網町12-7 日本橋小網ビル4F

5- 3. Refcome

株式会社リフカム
出典:株式会社リフカム https://jp.refcome.com/

「Refcome」は、リファラル採用を活性化するための採用管理システムです。新卒・中途・アルバイトなどの採用に対応し、リファラル採用クラウドサービスにおける登録企業数はNo.1を誇っています。

【Refcomeの特徴】
・500社以上のあらゆる業種での導入実績あり
・リファラル採用を活性化するための施策設計から運用・効果測定までをシンプルに仕組化
・スマホアプリによる確認や、SNSを利用した紹介が可能
・社員満足度スコア、リファラル採用スコアなど、全社に紹介運動が拡がる機能を搭載
・導入コンサルタントによる迅速なサポート・フォロー

設立年
2014年
会社所在地
東京都渋谷区恵比寿1-20-18 三富ビル新館4階

6.アルバイト・パート採用に最適な採用管理システム5選

アルバイト・パート採用に最適な採用管理システム5選

最後に、アルバイト・パートスタッフの採用に最適な採用管理システムを紹介します。

6- 1. HITO-Manager

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
出典:パーソルプロセス&テクノロジー株式会社 https://hitomgr.jp/lp/

「HITO-Manager」は、アルバイト・パート採用支援を行う採用管理システムです。大手企業を含め、業界を問わず数多くの企業での導入実績を誇っています。

【HITO-Managerの特徴】
・採用計画から募集、面接、評価、分析まで1つの画面で採用活動を完結できる多彩な機能を搭載
・自動応募取込み機能の取込み媒体数は業界最多クラス
・自社採用HPを簡単に作成でき、有料の求人媒体を使用せずに応募者数・採用者数を増やすことが可能
・採用活動の見える化により、最適な予算配分の実現や採用コストの削減に貢献
・テクニカルサポートデスクでの問い合わせや導入サポート、採用コンサルティングに対応

会社所在地
東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F
電話番号
03-6385-6866

6- 2. リクオプ

HRソリューションズ株式会社
出典:HRソリューションズ株式会社 https://recop.jp/

「リクオプ」は、アルバイト・パートの採用管理システムにおける導入社数No.1を誇るツールです。応募者数を増加させるためではなく、採用者数をいかに増加させるかを重視した、豊富な機能が実装されています。

【リクオプの特徴】
・各企業だけのオリジナル採用サイトを作成
・業界1位の導入社数の実績とノウハウあり
・応募者対応の漏れやムダをなくし、採用率を高めるための管理機能を併せ持つ、クラウド型サービス
・標準機能に加え、さらに機能を拡張できる豊富なオプションメニューが充実
・拠点や店舗ごとの応募・選考・採用状況が一目で分かり、全応募を一元管理

設立年
2004年
会社所在地
東京都中央区日本橋3丁目10-5 オンワードパークビルディング10階
電話番号
03-3548-8711

6- 3. ハイソル

HRソリューションズ株式会社
出典:HRソリューションズ株式会社 https://hiring-solutions.net/

「ハイソル」は、アルバイト・パートの採用管理だけでなく、入社以降までスタッフ雇用の全てをサポートするクラウド型サービスです。採用管理に関する機能の他に、入社決定以降の手続きや教育研修、再雇用に向けた退職者管理機能もサポートする採用管理システムとなっています。

【ハイソルの特徴】
・アルバイト・パートに関する雇用をトータルで支援
・入社前の領域をカバーする「リクオプ」の機能に加え、入社以降のスタッフ教育や活用領域もカバー
・採用ホームページや求人広告、電話など、さまざまなルート経由での応募者を一元管理
・求人広告媒体ごとの効果を明確化し、採用活動のPDCAにつながる

設立年
2004年
会社所在地
東京都中央区日本橋3丁目10-5 オンワードパークビルディング10階
電話番号
03-3548-8711

6- 4. Entry Pocket(エントリーポケット)

株式会社マイナビ
出典:株式会社マイナビ https://baito.mynavi.jp/entrypocket/

「EntryPocket」は、アルバイトやパートの仕事・求人情報を運営するマイナビバイトが提供している採用管理システムです。採用活動を成功に導くPDCA施策を、ワンストップで実現しています。

【EntryPocketの特徴】
・自社採用ホームページや各求人広告などの応募者を一元管理し、採用業務を圧倒的に効率化
・応募者データ分析し、採用にかかるコストや求人媒体の効果を「見える化」することで戦略的な採用活動を実現
・SEO対策が施された採用ホームページを構築
・世界最大クラスの求人検索エンジンと自動的に連携
・Entry Pocket専門のカスタマーサポートなど、専任体制でのフォローが充実

設立年
1973年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
電話番号
03-6267-4000

6- 5. bizpla

株式会社フューチャート
出典:株式会社フューチャート https://bizpla.com/saiyo/

「bizpla」は、Googleの動向や競合商品の機能を徹底的に調査し、現場で求められているものを考え、時代の変化に対応した最新の採用管理システムです。アルバイト採用業務を一元管理し、業務効率の飛躍的な向上が可能です。

【ビズプラ採用管理の特徴】
・採用計画から応募、面接、効果検証までの流れを一貫して対応
・SEOを考慮した高度な自社採用サイトを作成
・スマホやタブレット、パソコンなどから、いつでもどこでも面接を受けられるWeb面接機能を搭載
・大手求人情報検索サイト「Indeed」への最適化により、応募者数アップや採用コスト削減に貢献

設立年
1994年
会社所在地
東京都中央区新川1-23-4 I.・Sリバーサイドビル1201
電話番号
03-3523-2177

7.まとめ

まとめ

今回は、採用管理システムの特徴・機能をはじめ、選ぶ際のポイントを説明し、新卒採用向け・リファラル採用向け・アルバイト・パート採用向けの各雇用形態別に分けて、サービスを比較・紹介してきました。

事業や業務の多様化により、企業ごとに求める人材は異なっています。会社が求めている人材を獲得するためにも、採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

採用管理システムには多くの製品があり、それぞれの特徴やサービスは異なります。採用したい人材や雇用形態、自社の採用プロセス、必要な機能などを明確にした上で各サービスを比較し、自社に合った採用管理システムを選び、採用業務の効率化と人材の確保を実現しましょう。

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著者

imitsu編集部

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