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会計ソフトとは、パソコン上で伝票や帳簿の記入を行い、自動的に決算書を作成するためのツールです。無料版や有料版にかかわらず、基本的な機能はほとんどのソフトに搭載されていますが、一方で、給与計算や青色申告などは、別売の商品やオプションとなっている場合があります。担当者のITスキルや経理知識に合わせることも必要です。給与計算対応のソフトであれば、月々の給与計算はもちろんの事、源泉徴収票、年末調整の申告書の作成も可能です。それぞれの企業に合わせた複雑な給与体系にも、カスタマイズすることができます。パッケージ型、クラウド型、自社サーバー構築(オンプレミス型)などの契約形態が用意されていますので、利用目的に合わせて選択してください。会社の組織変更や税率の改定など、年度ごとに大きな変化が起きると、会計ソフトもそれに合わせる必要があります。無料版や初期費用の安さだけで選ぶと、次年度更新費用が割高になる場合もあるので、トータルの価格を比較するようにしましょう。

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給与計算対応の会計ソフトの

選び方ガイド

給与計算対応の会計ソフトの選び方ガイド

給与計算対応の会計ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

給与計算対応の会計ソフトの選定ポイント

POINT
01

給与計算対応会計ソフトのメリットを確認する

頻繁な法改正への対策もバージョンアップでフル対応!

給与計算ソフト導入には以下のようなメリットがあります。自社の要望に合っていれば是非給与計算に対応した会計ソフトの導入を検討しましょう。

  • 業務の効率化・コスト削減

給与計算業務では、一度入力したデータを様々な箇所に転記して使用することが基本です。給与計算ソフトの導入により、こういった定型業務の多くの部分を自動化できコスト削減に貢献します。

  • 法令改正への対応

労働関連の法令や社会保険の制度は頻繁に改正されますが、給与計算ソフトのバージョンアップは法令改正にも対応していますので、わざわざ法改正の手引を参照しなければならない場面もほとんど無く給与計算業務を遂行することが可能です。

  • 誰でも簡単に給与計算が可能

給与計算ソフトを利用すれば、原則的に誰が使っても質の高い給与計算処理を行うことが可能です。給与計算のスペシャリストでなくても従業員の誰もが簡単な研修ですぐに使えるようになります。

POINT
02

給与計算会計ソフトの機能を確認する

導入時に検討したい箇所はココ!

  • 年末調整をおこなえるか、源泉徴収票の発行の機能はあるか
  • Excelで作成した帳簿ファイルなどからのインポート、外部データへのエクスポートは簡単か
  • 自社独自の計算式の登録は可能か
  • 既存の表計算データや会計ソフトとの連動はできるか
  • 複数拠点のネットワークに対応しているか
  • 部門別管理・人事管理はできるか

実際に導入する前に、税理士などと相談しながら、経理部門の担当者がお試し版などを実際に使って、ひと通りの財務会計処理を実施してみることをおすすめします。

POINT
03

他の会計関連ソフトとの連動性を確認する

既存の資産、業務フローを活かしたいならきちんと事前チェックを!

規模の小さい会社では、賞与・給与計算にExcelシートを使っているケースもあるでしょう。そうした場合に新しい会計システムへスムーズに移行できるか否かは、データのインポートが簡単にできるかどうかにかかっています。

もしすでに稼働中の会計ソフトがあれば、そのシステムとうまく整合性がとれるかが重要です。同じソフト会社で開発販売している給与計算ソフトであれば整合性にほぼ問題はありませんので、導入の第一候補として検討しましょう。

従業員数の多い大企業の場合は、ERPを導入しているケースが多く、基幹システムであるERPのなかには給与計算モジュールを単体で提供しているものがありますので、そちらを検討します。また、将来的にERPを導入したい場合、ERPの給与計算モジュールの導入から入るのも良いでしょう。

POINT
04

サポート体制は充分かチェックする

導入時・導入後のサポートや電話での対応など、サポート体制が充実しているかどうかは大きなチェックポイント。

簿記や会計の知識がある経理担当者でも、機能が複雑な会計ソフトを使いこなすのは意外と大変です。特に導入した初年度(経理作業、決算、税務申告など一連の流れを経験する意味で)は、利用方法がわからずに困ることが少なくありません。

サービス提供各社がそのようなニーズに応えるべく、サポート体制の充実化を図っている傾向にあるようです。導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料でやってくれるか、などは事前に確認しましょう。

給与計算対応の会計ソフトのよくある質問

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給与計算対応の会計ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。