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会計ソフトとは、パソコン上で伝票や帳簿の記入を行い、自動的に決算書を作成するためのツールです。無料版や有料版にかかわらず、基本的な機能はほとんどのソフトに搭載されていますが、一方で、給与計算や青色申告などは、別売の商品やオプションとなっている場合があります。担当者のITスキルや経理知識に合わせることも必要です。管理会計ソフトであれば、各拠点や部門別に業績が管理できるので、その企業の弱みを分析することにもつながり、経営分析を行う事にもつながります。パッケージ型、クラウド型、自社サーバー構築(オンプレミス型)などの契約形態が用意されていますので、利用目的に合わせて選択してください。会社の組織変更や税率の改定など、年度ごとに大きな変化が起きると、会計ソフトもそれに合わせる必要があります。無料版や初期費用の安さだけで選ぶと、次年度更新費用が割高になる場合もあるので、トータルの価格を比較するようにしましょう。

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管理会計対応の会計ソフトの

選び方ガイド

管理会計対応の会計ソフトの選び方ガイド

管理会計対応の会計ソフトの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。

管理会計対応の会計ソフトの選定ポイント

POINT
01

管理会計ソフトのメリットを確認する

管理会計データは経営戦略策定における最も重要なデータ!

管理会計は部門ごとの業績を数字で管理することを可能にし、全社的な経営管理に反映できる財務会計などの会計情報を整備します。事業部や事業所ごとの業績、自社が扱う売れ筋商品の回転率などを客観的に把握したい場合などに無くてはならないデータです。

具体的なメリットとしては以下のような項目が挙げられますので、自社の要望に合っていれば是非管理会計ソフトの導入を検討しましょう。

  • 売上や収益の数字を早く把握したい

帳簿や台帳を使った月次決算という通常の管理会計書類の作成タイミングでは、リアルタイムに営業戦略などを実行に移すことができませんが、管理会計ソフトを導入すれば可能です。

  • 将来予測ができる

損益の季節変動や借入金返済計画、先行指標などを元にした先読みの経営分析ができるようになります。

  • 課題が発見できる

完成形データである損益計算書の書式だけでは自社の問題点が見えてきません。管理会計ソフトを利用し管理指標を適切に設定、労務費の金額や取引先名の記述法など顧客管理の内容を事細かに分析することによって、どこに問題点があるのか具体的に見えてきます。

POINT
02

管理会計ソフトの機能を把握する

自社でやりたいことが実現できるかどうか確認しましょう!

一般的な管理会計ソフトの機能は下記のとおりです。自社でやりたいことが実現できるかどうか導入候補の製品を個別にチェックしましょう。

  • 変動損益計算書

全社の最新業績を一目で把握して目標利益達成に必要な売上高を把握できます

  • プロジェクト管理

プロジェクトごとに収益と経費を集計する収支管理により、目標達成度や採算性を管理できます

  • 予算管理

利益管理表や予算実績比較表での予実対比が可能です

  • 部門管理

組織体系に合わせた業績管理やマネジメントが可能になります

  • 業績の帳票出力

部門別の業績を順位付けして部門業績ランク表やグラフを出力できます

POINT
03

どんな帳票が出力できるのか確認する

月次、日次の正確な管理は分かりやすい帳票出力が決め手!

一般的な管理会計システムでは、下記のような帳票が出力できます。自社での会計業務内容に対応できるかどうかをチェックしましょう。

  • 部門別変動損益集計表
  • 部門別利益率月次推移表
  • 売上対費用期間別比較表
  • 純利益増減解析表
  • 販売管理費予定配賦表
POINT
04

サポート体制は充分かチェックする

導入時・導入後のサポートや電話での対応など、サポート体制が充実しているかどうかは大きなチェックポイント。

簿記や会計の知識がある経理担当者でも、機能が複雑な会計ソフトを使いこなすのは意外と大変です。特に導入した初年度(経理作業、決算、税務申告など一連の流れを経験する意味で)は、利用方法がわからずに困ることが少なくありません。

サービス提供各社がそのようなニーズに応えるべく、サポート体制の充実化を図っている傾向にあるようです。導入時のサポートはあるか、電話にて対応してくれるか、保守サポートはあるか、サポートは無料でやってくれるか、などは事前に確認しておきましょう。

管理会計対応の会計ソフトのよくある質問

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管理会計対応の会計ソフトについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。