SPEASIC (エスピーイー株式会社)

業務負担の削減と交通費の不正受給防止に役立つ、
勤怠管理・交通費精算システム

SPEASIC(エスピーイー株式会社)

交通費の精算業務の簡素化が実現

SPEASIC01

ー貴社のサービス、「SPEASIC」を思いついたきっかけを教えてください。

井上:「SuicaやPASMOの履歴を利用して交通費の精算ができれば、不正受給などのコンプライアンス面が解決できるだけでなく、業務効率化や経費削減につながるのでは」と考えたことが「SPEASIC」を思いついたきっかけです。
従来の交通費精算システムでは1度に取得可能な精算履歴が20件と少なく、こまめに取得をする必要がありました。そこで弊社では、勤怠の打刻と同時に精算履歴を取得できるようにして、勤怠の打刻漏れをなくしつつ、交通費の精算履歴を取得できるようにしました。
また、一般的なGPSを活用した行動管理システムや動態管理システムというのは、クラウドサービスでありながら高額で、常に監視されているような印象が拭えないものでした。私たちは、「利用者様に監視されているような印象を与えず、しかも低価格なシステムを」と考えて「SPEASIC」を作りました。

ー「SPEASIC」について、詳しくお聞かせください。

井上:先述しましたが、勤怠管理と一緒に精算履歴を取得するシステムです。交通費精算システムとして、ビジネスモデル特許を取得しています。
また、SuicaやPASMOの精算履歴を読み取るICカードリーダをオリジナルで開発し、ソフトウェアのインストール・更新作業の煩わしさを排除しています。このICカードリーダにより、ブラウザでプラグインのソフトウェアが利用できないというケースを回避しています。

社員の負担削減と打刻率の向上、経費削減に繋がったと大好評

ーこれまでの実績や、お客様からの反響はいかがですか。

井上:一例を挙げますと、株式会社マテリアル様は、これまでExcelで交通費を精算されており、勤怠の打刻率が低いことで悩まれていたそうです。弊社の交通費精算・勤怠管理システムを導入したことで、交通費精算にかかる営業マンの負担の軽減と、社員の打刻率向上が図れたと喜びの声をいただきました。
株式会社オープンハウス様では、会社の規模が大きくなり社員が増えると同時に、交通費精算にかかるコストも高くなってしまっていたそうです。ご契約後、経費削減が実現したとご評価をいただきました。

ー料金面について教えてください。

井上:SaaS版のみでの提供となります。交通費精算システムには、電子ワークフロー・仕訳ができる通常版と、精算データを印字して提出するLite版があります。価格は企業様の状態によって変わりますので、お気軽にお問い合わせいただければと思います。
その他、弊社で提供しているGPS位置情報管理サービス(GPStamp)は、初期費用3万円・月額150円/IDで導入可能です。

業務効率化や間接経費削減の追求など、よりお客様が使いやすい環境とラインナップの強化を図っていく

ー貴社の今後の展望や、目標を教えてください。

井上:弊社はこれまでに交通費精算システムで、営業マンにかかる負担軽減と経理部門の負担軽減、そして間接経費の削減を実現してきました。今後は、業務の効率化や間接経費削減の追求と同時に、シンプルで使いやすいUIの実現、ラインナップの強化などに努めていきます。

ー最後に、読者の方にメッセージをお願いします。

井上:無料のお試し版をご用意しています。興味を持たれた企業様は、一度システムを体感してみていただければと思います。ぜひお気軽にお問い合わせください。ご連絡をお待ちしております。

エスピーイー株式会社<br />
セールスマネージャー 井上 康介 様

エスピーイー株式会社
セールスマネージャー

井上 康介 様

香川大学経済学部卒業後、携帯電話会社に就職。その後ITベンチャーに転職・退職後、エスピーイー株式会社に入社し、現在に至る。

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SPEASIC

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エスピーイー株式会社は、交通費の精算と勤怠管理が1つになったサービス「SPEASIC」を提供している企業です。経費の削減や、勤怠カードの打刻率の向上に繋がると好評を得ています。


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