【2024年4月】グループウェア（2ページ目）のランキング

公開羅針盤グループウェアとは、自治体の運用に特化したグループウェアです。メール、掲示板、回覧板、スケジュール、行先管理の伝言内容などの機能を兼ね備えており、知りたい情報が一目でわかることが特徴です。未読件数、未処理件数が各機能のメニューにバッジ表示されるため、情報の伝達漏れも防ぐことができます。パソコン、タブレット、スマートフォンで閲覧可能で、シングルサインオン機能も搭載しています。また、メール、掲示板、回覧板はピン留めできるので、タスク管理としても利用することが可能です。そのほか、代理人によるメールの送受信、役職名によるメールの送信、メール承認など、自治体ならではの運用に即したメール機能も搭載されているのが大きな魅力です。

Visual Schedulerとは、設定・操作が簡単なグループウェアです。企業内LANを活用して情報共有やコミュニケーションの効率化、業務のペーパーレス化を図り、グループによる協調作業を支援します。行先案内、社内メール、スケジュール管理、伝言、設備予約、掲示板などの機能を備えています。社内メールは個人からグループ単位での送信ができ、自分が送信したメールを相手が確認したことが分かる既読確認機能なども搭載しています。また、掲示板機能では、アクセス数により全員が目を通したかどうか確認することも可能です。グラフフィカルな画面構成で、ユーザーも管理者もブラウザから簡単に運用できる点も魅力的です。

ArielAirOne Portalとは、組織全体のパフォーマンスを最大化することを目標に作られた行動支援型のグループウェアです。スケジュール機能、会議室予約機能、連絡事項や電子会議室、ファイル管理等の情報共有アプリケーション兼ね備えていることが特徴のひとつ。直感的で無駄のないUIなので、導入直後から手軽に利用することができます。また、アプリケーション、文書、フィールド、ビュー単位に、個人・組織の細かな権限を設定することも可能で、情報漏洩防止と内部統制の強化を支援します。大手企業・官公庁・教育機関などのワークスタイル変革、コラボレーション促進、コミュニケーションの改善、ビジネスの向上に貢献します。

グループウェア/HOYAとは、Microsoft SharePoint をベースとしたグループウェア活用サービスです。組織内の情報共有、活用を促進する仕組みづくりを通して、生産性向上を支援します。既に導入されている基幹業務システムから SharePoint に保存した文書などを直接呼び出し、参照・改編を直観的な操作で行うことができます。スマホ・タブレットなどのモバイル機器からデータを参照したり、ワークフローや営業日報の入力も可能です。また、画像にキーワードを自動で付与したり、音声データをテキストに変換する機能により、検索が容易にできるようになります。便利な機能で組織に業務効率化に貢献します。

CoMedix（コメディクス）とは、医療機関向けのグループウェアです。一般企業が求める便利機能と、医療機関が求める便利機能は違います。医療機関に長年関わり培ってきた経験と知識を集合させ、医療現場のお困り事を解決するツールです。文書単位で版管理、参照履歴管理が可能な文書管理、施設予約だけではなく院内備品の予約も管理できる機能、スケジュール管理、タスク管理や議事録登録、決裁・申請機能を搭載しています。また、すぐに確認したい項目をマイページに登録したり、よく使う機能をショートカットとして設定できます。オプションとして、インシデントレポートや研修受講管理、就業管理機能も用意されており、情報の一元管理にも活躍します。

Office Conductorとは、クラウド型のグループウェアです。サーバの管理などの煩わしさを感じることなく利用することができ、社員一人ひとりに合わせた、多彩なカスタマイズを行なうことも可能です。個人やメンバー全員のスケジュールを管理・把握できる実用性を重視したスケジューラ、メッセージ交換に便利な伝言ツール、ブラウザから簡単に送受信できるWebメールなど、組織のコミュニケーションを促進する機能が充実。さらに、オフィスで共有する施設や備品の予約管理、議事録や各種申請書などの共有文書管理ツール、メンバーへ一斉連絡したい時に便利な電子掲示板、メンバーの居場所・帰社時間が一目でわかる在籍管理機能など、さまざまな機能を兼ね備えています。

MebiusHeartとは、社内PC1台にインストールするだけで利用できるグループウェアです。基本機能であるスケジュール管理やワークフローだけではなく、メール、ブログ・SNSの機能を搭載し、グループのコミュニケーションを支援します。従業員ごとにアカウントを作成することで、各自の１日のスケジュールやその日に残したメモ、メールを管理することが可能で、部署ごとにグループを構成することなども可能です。スケジュール管理は、一定間隔で繰り返す予定も登録でき、外出先から自分のスケジュールやメールを携帯電話で閲覧することができます。そのほか、プロジェクト管理、タイムカード、バックアップも簡単にできる便利な管理機能なども搭載しています。

GulfStar.comとは、Google Workspaceに独自の支援機能を加えたグループウェアです。日本製グループウェアに慣れた方でもGoogle Workspaceの機能を違和感なく使えるように、カスタマイズされているのが特徴。Google Workspaceのメール、カレンダー共有、チャット、ビデオ会議、ドライブでドキュメントをリアルタイムに共同で作成できる優れた機能に、ガルフネット独自のポータル画面、組織毎に整理された在席表、週間カレンダーなどの機能を加えることができます。Google Workspaceの機能を違和感なく使えるようになり、更なる利便性の向上に貢献します。

Ari-netとは、中小企業向けに特化したグループウェアです。企業内の情報共有や、自由自在なカスタマイズ機能やユーザー好みに変更ができること、iPhone、Androidなどのスマートフォン、タブレット端末から、社内/社外を問わずアクセスできることなどが特徴です。文書ファイル、画像ファイルを全社員で共有でき、ファイルを世代管理することも可能です。また、コメントを付けての承認、差し戻しが行えるワークフロー機能は、決裁スピードの向上と申請データの管理により内部統制に対応します。そのほかにも、掲示板、スケジュール、Webメール、アドレス帳、ToDoリストなど、多数の機能があります。組織内のコミュニケーションの活性化による業務の効率化を支援します。

InsuiteX（インスイートエックス）は、5,000名以上の大企業に圧倒的な支持を受けるグループウェアです。ID連携・API連携によりアカウント管理と機能拡張の負担を減らし、組織情報のメンテナンスにも柔軟に対応します。ポータル、グループウェア機能を中心に、豊富なオリジナル機能が用意されていることが特徴のひとつ。プログラミングの知識不要で、部門やプロジェクトごとにポータルを分けて管理することなどが可能です。その他、スケジュール、文書管理、Webメール、ワークフロー、様々な動画を配信、Webページ化した業務マニュアルや社内報の共有など多数の機能を搭載します。

Any-Co グループウェア（エニー コー）とは、Google Appsをより使いやすくすることができるグループウェアです。強固なセキュリティと便利な機能で導入企業が増えているGoogle Appsの機能をさらに強化することが可能です。Gmailの新着情報とGoogleカレンダーの予定を1画面に表示する機能や、掲示板と電話メモを表示するポータル画面など、既存のグループウェアをさらに使いやすくすることで、情報共有と業務効率化を実現します。シンプルな操作性とUIで、スマートフォン・タブレットにも対応しています。Google Appsを導入したものの、なかなか使いこなせないといった悩みを抱える企業にもおすすめです。

SynerG（シナジー）とは、官公庁・自治体を中心に教育機関や一般企業にも導入されているグループウェアです。様々な情報を共有することで業務の効率化、生産性の向上、事務処理のスピードアップに貢献するとともに、、社内コミュニケーションを強化します。Webベースのシステムなので、PC端末へのインストールは不要、短期間・低コストで導入いただけます。レイアウトを自由に設定できるTOPページ、記事の承認機能があるお知らせ、Webメール、回覧板、アドレス帳、掲示板、スケジュール、容量制限が設定できるファイル管理などの機能など、便利な機能を搭載しています。そのほか、ホームページ連携、ワークフロー、アンケート、施設予約などもオプションから、必要な機能を選択することも可能です。

WPS Officeとは、Windows PC、Mac、スマホ、タブレットなどの様々なデバイスで利用することができるグループウェアです。4,000社以上の法人、官公庁、教育機関での導入実績があり、文書管理機能に特化していることが大きな特徴のひとつです。文書作成や表計算、スライド作成、PDFビューワーなどの機能を兼ね備えており、総合officeソフトとして利用することもできます。Microsoft Office 2007以降の拡張子に対応しているため、高い互換性でファイルを操作することが可能です。利用頻度の高い必要充分な機能がひとつのソフトにまとめられているため、複数のソフトをインストールする必要がなくなり、コストの削減にも貢献します。また、法人専用のサポートセンターが用意されており、電話・メールでのサポート体制が整っているため、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。

Web社内報アプリ SOLANOWAとは、株式会社スカイアークが提供するナレッジマネジメントシステムです。いつでも、どこでも、アプリやPCから読むことができるWeb社内報サービスを提供しています。「みんなが会社のファンになる」をコンセプトに、社内コミュニケーションの課題解決に役立つ豊富な機能を搭載しています。2021年にはITR市場調査レポート「Web社内報作成支援市場」の大企業部門で3年連続シェアNo.1を獲得。国内・海外の70万ユーザーが利用しています。

SharePointとは、チームでの作業を効率化するグループウェアです。

Colorkrew Bizとは、“名もなき仕事”™を減らすグループウェアです。ビジネスコンシェルジュツールとして、“名もなき仕事”™と呼ばれる、例えばフリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付など社内の煩雑な業務を改善できます。座席管理サービス利用者数 No.1導入企業数500社以上で利用されている座席・備品管理サービスです。本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じられるようなワークスタイルイノベーションサービスとして多くの企業から選ばれています。フリーアドレス化を検討している企業、フリーアドレスにしたことで新しい課題が発生した企業、総務担当者に聞かないと備品が見つからない企業、情報システム部などでのIT資産の管理方法を検討している企業、DXを推進したい企業におすすめです。

Notion（ノーション）とは、ユーザーが自由にカスタマイズしながら使えるナレッジマネジメントシステムです。

Jicoo（ジクー）とは、スタートアップから大企業まで幅広く活用している日程調整を自動化できるグループウェアです。面倒な日程調整のやりとりをいつでもどこからでも1つのスケジュール予約リンクを共有するだけで完結できます。Googleカレンダー、Outlookカレンダー（Microsoft Office365）と接続することにより候補日を自動抽出。ゲストが日程を選択すると接続したカレンダーにも反映され自動で登録するためダブルブッキングを防ぐことができます。シンプルなUIで簡単に使い始められて、チャットでのサポートもあります。30秒程度の無料登録ですぐに利用を開始できます。