メール機能があるグループウェア

G Suite（ジースイート） （Google LLC）

G Suiteは、検索エンジン最大手のGoogleが提供しているグループウェアです。GMailやGoogleカレンダーといったアプリをパッケージ化し、法人向けの監査機能が付いています。2006年に「Google Apps」としてサービスを開始して以来、トータル500万社以上のクライア... もっと見る

G Suiteは、検索エンジン最大手のGoogleが提供しているグループウェアです。GMailやGoogleカレンダーといったアプリをパッケージ化し、法人向けの監査機能が付いています。2006年に「Google Apps」としてサービスを開始して以来、トータル500万社以上のクライアントに導入されてきました。

「サイボウズ Office」などと並ぶグループウェアの代名詞的存在で、Googleによれば、「フォーチュン50」（総収入の全米トップ50）の企業の約60％が利用しています。

＜特長＞
何より大きな魅力は、コストパフォーマンスの高さです。最安の「Basicプラン」の場合、1人あたり月額680円でメールやビデオ会議、スケジューラー、オンラインストレージといった一連の機能を使えます。

さらにwebサイトの作成機能で、部署ごとのポータルサイトやFAQ集などを自由自在にカタチにできるうえ、公式ストアには外部ベンダーが開発した機能拡張アプリも用意されています。社員同士の情報共有を活発化させたい企業はもちろん、自社特有の業務課題に悩んでいる企業にとっても有力候補の1つになるのではないでしょうか。

また、セキュリティの面でも2段階のアクセス制限機能が搭載されており、アプリでやりとりした情報は、ネットワークが冗長化されたデータセンターに保存されます。情報漏洩・消失の心配もいりません。

＜注意点＞
機能面は非常に優れている一方、Google独自のインターフェイスに戸惑ってしまう人がいるかもしれません。その1つが各アプリへの入り口となるポータル画面です。

他社のグループウェアの場合、ポータル画面上のボタンやアイコンから各アプリを開くことができますが、G Suiteにはポータル画面そのものがありません。

前述のwebサイト作成機能を利用して自分で作ることはできるものの、個別のアプリ側にポータルサイトへ戻る導線がないため、あらかじめブラウザのタブでポータル画面を開いておき、1回1回戻って操作する必要があります。繁忙時などはもどかしさを感じる人もいるのではないでしょうか。

また、初期状態ではワークフロー機能が付いていないため、稟議・決済のプロセスを整備したい場合は、公式アプリストアなどで別途購入する必要があります。

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desknet's NEO （株式会社ネオジャパン）

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供しているグループウェアです。リーズナブルな料金と充実したセキュリティ対策に定評があり、前身サービスの「desknet's」とあわせて、380万人以上のクライアントが導入されてきました。日経コンピュータ誌によるグループウェアの顧客... もっと見る

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供しているグループウェアです。リーズナブルな料金と充実したセキュリティ対策に定評があり、前身サービスの「desknet's」とあわせて、380万人以上のクライアントが導入されてきました。日経コンピュータ誌によるグループウェアの顧客満足度調査では、4年連続でNo.1に選ばれています。

店舗スタッフとの情報共有に課題を抱えていたアパレル系の企業では、desknet's NEOを導入したことで、スケジューラーの利用が社内に浸透し、店長と本部スタッフとの連携が飛躍的に改善。売り上げアップに向けたノウハウをスピーディに共有できるようになりました。

＜特長＞
最大の特長は、リーズナブルな料金と豊富な機能です。ユーザー1人あたり月額400円から契約できるうえ、最安プランでもスケジューラーやワークフロー、社内SNSといった25種類の機能を制限なく利用できます。とりわけスケジューラーの使いやすさには定評があり、メンバーごとに色分けしたり、アイコンを付けたりすることによって、誰にどんな予定があるのかひと目で把握することが可能です。

加えて、セキュリティオプションが非常に充実しているのも魅力の1つです。自社の運用体制にあわせてSSL（暗号化通信）やIPアドレスによるアクセス制限、電子証明書によるクライアント認証などを組み合わせられます。システム自体も世界No.1のシェアを誇るAWS（Amazon Web Server）をベースに構築されており、BCPにも高い適性があります。

＜注意点＞
専門誌の顧客満足度調査でも1位に選ばれ、口コミサイトでもネガティブな投稿はほとんど見られないdesknet's NEO。強いて課題を挙げるとすれば、グループチャットが使えないことです。チャット機能自体は搭載されているものの1対1のやりとりに限られているため、緊急の業務連絡などの際にストレスを感じることがありそうです。

また、利用する端末やブラウザの種類によるものとは思われますが、画面のリロード時（スケジュール変更や追加コメントが反映される際）に、一時的にコンテンツが縮小して表示されたり、動作が遅くなったりするケースがあるようです。

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Microsoft 365 （日本マイクロソフト株式会社）

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウド型のグループウェアです。世界トップクラスの導入実績を誇り、シンクタンクが毎年行っているグループウェアのシェア調査でも常に上位にランクインしています。 実際に、Microsoft 365を利用しているユーザーのブロ... もっと見る

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウド型のグループウェアです。世界トップクラスの導入実績を誇り、シンクタンクが毎年行っているグループウェアのシェア調査でも常に上位にランクインしています。

実際に、Microsoft 365を利用しているユーザーのブログや口コミサイトを見てもネガティブな意見はほぼ見当たりません。

＜特長＞
ユーザー1人あたり月額540円からの料金で、webメールやスケジューラー、ファイル共有といった多彩な機能を利用できます。加えて、中位プラン以上では、Word・Excel・PowerPointといったOfficeアプリのライセンス料が定額料金のなかに含まれているのも、Microsoft製品ならではのメリットではないでしょうか。

さらに、画像やドキュメントを保存するオンラインストレージも1人あたり1TBの大容量。たとえば解像度1,000pxのデジカメで撮影した高精細な画像も3,000枚以上保存できます。グループウェアを導入するのが初めての中小企業はもちろん、大量のデータを取り扱うITベンダーやネットショップにもおすすめです。

＜注意点＞
iOSの端末でExcelやPowerPointのファイルを開くと、編集できるようになるまで時間がかかったり、動作が一時的に中断してしまったりすることがあります。Macを主力端末として利用しているデザイン会社などは慎重に検討した方がいいかもしれません。

また、オンライン版のOfficeアプリやSharepointについても、複数のユーザーのアクセスが重なったり、ファイル自体の容量が重かったりすると、一時的に動作が重くなることがあるようです。

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サイボウズ Office （サイボウズ株式会社）

サイボウズ株式会社は東京都に本社があり、大阪、名古屋、福岡、仙台、松山にも拠点を持っているグループウェアの開発、販売、運用を行なっている会社です。中小企業シェアNo1を持っている「サイボウズoffice」は約60,000社に導入してきた実績があります。月額1ユーザー500円で5ユーザ... もっと見る

サイボウズ株式会社は東京都に本社があり、大阪、名古屋、福岡、仙台、松山にも拠点を持っているグループウェアの開発、販売、運用を行なっている会社です。中小企業シェアNo1を持っている「サイボウズoffice」は約60,000社に導入してきた実績があります。月額1ユーザー500円で5ユーザーから利用することができ、クラウド版「サイボウズ Office」はモバイルアクセスとも連携が可能。最低使用期間は1ヶ月となっているので、使用したい時に使用して止めたいときに止めることができます。お客様のデータは東日本＆西日本のデータセンターで4重にしっかり管理しているのでセキュリティ面も万全です。機能制限は一切ない無料お試し期間として30日間使用することもできるので、ぜひ試してみてください。

rakumo for G Suite （rakumo株式会社）

rakumoは、単体のグループウェアというよりは、機能拡張を前提に開発されたクラウド型のツールです。現時点で「G Suite」と「Salesforce」に対応しており、それぞれに搭載されたカレンダーやワークフロー、スケジューラーといった機能をカスタイマイズすることが可能です。 ... もっと見る

rakumoは、単体のグループウェアというよりは、機能拡張を前提に開発されたクラウド型のツールです。現時点で「G Suite」と「Salesforce」に対応しており、それぞれに搭載されたカレンダーやワークフロー、スケジューラーといった機能をカスタイマイズすることが可能です。

rakumo株式会社が提供しており、これまでトータル1,400社・61万人以上のクライアントに導入されてきました。利用継続率は99％をマークしています。

＜メリット＞
特徴は、料金がリーズナブルで、運用コストを最小限に抑えられることです。カレンダー（1人あたり月額100円）、ワークフロー（1人あたり月額300円）など、Aipoと同様にアプリごとに独立した料金体系をとっており、必要なものだけを選んで組み合わせられます。

プロモーション映像などの制作を手がけている企業では、それまで利用していたGoogleカレンダーに、rakumoのカレンダーアプリを組み合わせたことで、予定をグループ分けし、同時進行しているプロジェクトの進捗をひと目で把握できるようになりました。

また、ユーザーの間ではNAVITIMEと連携する経費精算アプリの評判が非常に高くなっています。訪問先のアドレスを入力するだけで、経路と交通費を算出し、精算までワンストップで行えます。経理の業務効率化にも一役買ってくれるのではないでしょうか。

＜デメリット＞
機能拡張のためのツールとして開発されているため、単体では動作せず、導入するには「G Suite」または「Salesforce」のアカウントが必要です。

また、画像やドキュメントを保存・共有するオンラインストレージが付いていないのもデメリットの1つです。G SuiteやSalesforceのデータ容量がいっぱいになってしまった場合、rakumoとは別にサーバーや外部のストレージサービスを導入する必要があります。

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R-GROUP （Rグループ株式会社）

「R-GROUP」は、東京都品川区に本社を構えるRグループが提供するクラウド型無料グループウェアです。現在は世界11言語に対応し、導入実績は4万社以上。掲示板やスケジュールなどのグループウェア機能を持ちつつも、ビジネスSNSとしてコミュニケーションを軸に置いた設計となっています。 ... もっと見る

「R-GROUP」は、東京都品川区に本社を構えるRグループが提供するクラウド型無料グループウェアです。現在は世界11言語に対応し、導入実績は4万社以上。掲示板やスケジュールなどのグループウェア機能を持ちつつも、ビジネスSNSとしてコミュニケーションを軸に置いた設計となっています。

機能はタイムライン、スケジュール、掲示板、メール、タイムカード、ステークホルダ管理、無料通話、シフト表、ファイル共有、名刺管理、チャットなど。ステークホルダは社内に限らず社外パートナーも登録でき、掲示板も社内だけ・部署だけなど公開範囲を設定可能。多拠点や在宅ワーク・客先常駐などで、場所をまたいだコミュニケーション環境を整えたい方に適したサービスと言えます。

料金は利用者制限なく完全無料。スマホ版も追加費用なしで利用が可能です。また個人向けのSNSとは異なり、広告表示もありません。

Zoho Connect （ゾーホージャパン株式会社）

Zoho Connectは、アメリカ・カリフォルニア州に本拠を置くZoho Corporationが提供するクラウド型のグループウェアです。リーズナブルな料金と基本機能の使い勝手の良さに定評があり、業種を問わず世界中の企業に導入されています。 運営元こそ異なるものの、2019年... もっと見る

Zoho Connectは、アメリカ・カリフォルニア州に本拠を置くZoho Corporationが提供するクラウド型のグループウェアです。リーズナブルな料金と基本機能の使い勝手の良さに定評があり、業種を問わず世界中の企業に導入されています。

運営元こそ異なるものの、2019年にサービスが終了した「サイボウズ Live」の後継モデルとしても注目を集めているようです。

＜メリット＞
何より大きな特徴は、業界トップクラスの格安料金です。ユーザー100名までなら1人あたり月額120円、ユーザー500名までなら1人あたり月額100円で利用できます。

チャット、社内SNS、文書作成といった基本機能のほか、カスタムアプリ作成機能も付いており、自社オリジナルの業務ツールをカタチにすることが可能です。予算やリソースを節約しつつ、業務効率化に取り組んでいきたい企業にはぴったりのグループウェアではないでしょうか。

＜デメリット＞
業務用マニュアルの作成、ファイル閲覧といった一部の機能がスマートフォンに対応しておらず、外出先でチャットを利用する際も、スマートフォン専用のアプリを別途インストールする必要があります。営業スタッフや店舗の接客スタッフとの情報共有が主な目的の場合、他のグループウェアとあわせて慎重に検討した方がいいかもしれません。

また、サポートサイトの一部が英語で書かれているため、自分で調べながら使い方を覚えていくのが苦手な人、英語に苦手意識を持っている人にとってはややハードルが高そうです。

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GroupSession （日本トータルシステム株式会社）

GroupSessionは、日本トータルシステム株式会社が提供しているグループウェアです。オープンソース型としては草分け的存在で、2000年のリリース以来、非常に多くのクライアントに利用されています。GroupSessionをベースにしたグループウェアを開発・販売しているITベンダー... もっと見る

GroupSessionは、日本トータルシステム株式会社が提供しているグループウェアです。オープンソース型としては草分け的存在で、2000年のリリース以来、非常に多くのクライアントに利用されています。GroupSessionをベースにしたグループウェアを開発・販売しているITベンダーやソフトウェア開発会社も少なくないようです。

＜特徴＞
機能面の充実度は魅力的で、スケジューラーや掲示板のほか、稟議、ファイル共有といった機能が標準搭載されており、申請・承認フローの整備や情報共有にも効果を発揮します。

また、拡張性にも優れており、建設機械のリース・レンタルを手掛けている企業では、GroupSessionをベースにしてオリジナルのiPadアプリを開発し、営業スタッフに配布。報告や見積もりのプロセスが大幅に効率化しました。その他、職員同士の情報共有ツールとして活用している社会福祉法人など、業種を問わず数多くの成功事例があります。

＜注意点＞
無料で使えるオープンソース型のほか、クラウド型、エンタープライズ向けのハイエンドモデルなど、さまざまなバージョンが提供されているので、導入の際は混同しないように注意が必要です。

スマートフォン・タブレット対応アプリが付いたバージョンや、カスタマイズしたグループウェアを配布・販売する際のビジネスライセンス契約は、いずれも有償となっています。

オルカ （有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン）

「オルカ」は東京都文京区にオフィスを構える、アクティブ・ネットワーク・デザイン社提供のグループウェアです。スマホやガラケーでも使える使いやすさと始めやすい料金設定で、特に中小零細企業に適したサービスとなっており、累計実績は4,800社以上にのぼります。 標準機能は、社内メール、... もっと見る

「オルカ」は東京都文京区にオフィスを構える、アクティブ・ネットワーク・デザイン社提供のグループウェアです。スマホやガラケーでも使える使いやすさと始めやすい料金設定で、特に中小零細企業に適したサービスとなっており、累計実績は4,800社以上にのぼります。

標準機能は、社内メール、スケジュール、掲示板、在籍管理、設備予約、営業支援、業務支援、メモ、To Do、Skype Call、安否確認など。営業支援や業務支援の機能が標準搭載されている点が機能面での特徴です。

料金はライトプランの場合、初期費用が2万円（税抜）、月額のアカウント利用料が10ユーザー単位で1,000円（税抜）。Eメール、日報、ワークフロー、ファイル管理、経費精算、勤怠管理、交通費精算はそれぞれオプション料金がかかります。また、フル機能がよりセキュアに利用できるプロフェッショナルプランも用意しています。

ALL-IN （株式会社 ビジネスバンクグループ）

「ALL-IN」は、経営・起業支援サービス​を手がけるビジネスバンクグループ提供の中小規模・ベンチャー向けクラウド型経営支援システムです。顧客管理や営業支援、人事・給与、会計、在庫管理、グループウェアなど​、経営に必要な​11のシステムがワンパッケージになっている点が最大の特徴です。... もっと見る

「ALL-IN」は、経営・起業支援サービス​を手がけるビジネスバンクグループ提供の中小規模・ベンチャー向けクラウド型経営支援システムです。顧客管理や営業支援、人事・給与、会計、在庫管理、グループウェアなど​、経営に必要な​11のシステムがワンパッケージになっている点が最大の特徴です。

グループウェアの機能には、カレンダー、タスク管理、勤怠管理、アドレス帳、イベント管理、グループ、タイムラインを搭載。勤怠管理機能の情報は、人事・給与システムと連動しており、残業代の計算も手間なく行えます。またGoogle appsとのデータ連携にも対応。アドレス帳で名刺情報を全社共有することも可能です。

料金は、初期費用が10万円で、月額費用が基本利用料5万円（3ユーザーの利用料含む）＋サポート料金2万円＋追加アカウント料金1ユーザー3,000円となっています（金額はすべて税抜）。

OUR　OFFICE（アワーオフィス） （名鉄協商株式会社）

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名鉄協商は愛知県名古屋市にある会社です。主な事業内容措定、オフィス・ITソリューションなどの法人向けサービス、パーキング畝井、カーリースといった幅広いサービスを提供しています。。大きな特徴はカーリース・カーシェアなどの充実したモビリティサービスです。カーリースでは車両にかかる経費の軽... もっと見る

名鉄協商は愛知県名古屋市にある会社です。主な事業内容措定、オフィス・ITソリューションなどの法人向けサービス、パーキング畝井、カーリースといった幅広いサービスを提供しています。。大きな特徴はカーリース・カーシェアなどの充実したモビリティサービスです。カーリースでは車両にかかる経費の軽減だけでなく、現場に密着したサポートによってクライアントの満足度も担保しています。全国のメンテナンス工場と提携しており、平常時のメンテナンスだけでなく事故や故障といった緊急時も独自の体制で迅速に対応することが可能です。また国産・外車を問わず幅広い車種の取り扱いに対応しており、クライアントのニーズに応じた車両の提案を行っています。また入会金・月会費0円のカーシェアサービス「カリテコ」を東海エリアで広く展開しています。

E-DESK （グループウェア株式会社）

グループウェア株式会社は千葉県にあるASPによるグループウェアの開発・提供をはじめ、 様々なWebアプリケーションを開発・運営している会社です。グループウェア イーデスク３を自社開発し、提供。「インターネット環境があればいつでもどこでもログインOK」「2GBのデータ容量が利用でき、メ... もっと見る

グループウェア株式会社は千葉県にあるASPによるグループウェアの開発・提供をはじめ、 様々なWebアプリケーションを開発・運営している会社です。グループウェア イーデスク３を自社開発し、提供。「インターネット環境があればいつでもどこでもログインOK」「2GBのデータ容量が利用でき、メールアドレスが無制限に作れる」といったなくてはならない機能をベースに100ユーザー3,086円という格安な価格で利用することができます。また、このグループウェアを開発したWebアプリケーションのインターフェース設計・開発チームがアプリや独自のグループウェアを制作することもできるので幅広いニーズに応えることができるのです。

サイボウズ ガルーン （株式会社日立システムズ）

企業内のコミュニケーションや、情報の共有化を円滑に行い、作業の効率化を図るグループウェアをクラウドで提供します。「スケジュール管理」「文書回覧」「設備予約」「勤務届の申請・承認」などをWeb上で行えます。携帯電話での利用も可能で、外出・出張時のスケジュール確認や業務の指示などを行えま... もっと見る

企業内のコミュニケーションや、情報の共有化を円滑に行い、作業の効率化を図るグループウェアをクラウドで提供します。「スケジュール管理」「文書回覧」「設備予約」「勤務届の申請・承認」などをWeb上で行えます。携帯電話での利用も可能で、外出・出張時のスケジュール確認や業務の指示などを行えます。また、お客さまが必要な機能を選択できるため、リーズナブルな価格でご利用いただけます。

PocketBiz （株式会社イーイノベーション　）

グループウェアPocketBizは、スケジュール管理・文書管理・施設管理などの基本的なグループウェアの機能を備えています。Pocketシリーズで提供され ている、ブログ・掲示板・ソーシャルブックマークなどのコミュニケーションツール、勤怠管理システムや経歴書管理システムなどの業務ツール... もっと見る

グループウェアPocketBizは、スケジュール管理・文書管理・施設管理などの基本的なグループウェアの機能を備えています。Pocketシリーズで提供され ている、ブログ・掲示板・ソーシャルブックマークなどのコミュニケーションツール、勤怠管理システムや経歴書管理システムなどの業務ツールを備えたオール インワンのグループウェアです。

intrameriT （都築電気株式会社）

グループウェア・ワークフロー・ポータルを中核とした製品です。特に拡張可能なポータル機能を実現し、企業の組織・職制を意識したきめ細かい設定・運用が実現でき、将来への発展性を兼ね備えたシステムです。 もっと見る

グループウェア・ワークフロー・ポータルを中核とした製品です。特に拡張可能なポータル機能を実現し、企業の組織・職制を意識したきめ細かい設定・運用が実現でき、将来への発展性を兼ね備えたシステムです。

OfficeLance （株式会社アドバンストサーチ）

OfficeLanceは、スケジューラー、施設予約、シフト表、プロジェクト管理、伝言メモ、回覧板、掲示板、アドレス帳、リンク集、ファイル共有など、必要な機能を網羅したグループウェアです。企業でのご利用、お店の従業員管理、仲間うちでのスケジュール共有など、様々な方がお手軽にご利用いただ... もっと見る

OfficeLanceは、スケジューラー、施設予約、シフト表、プロジェクト管理、伝言メモ、回覧板、掲示板、アドレス帳、リンク集、ファイル共有など、必要な機能を網羅したグループウェアです。企業でのご利用、お店の従業員管理、仲間うちでのスケジュール共有など、様々な方がお手軽にご利用いただけるサービスです。

OfficeView100 （株式会社Knowlbo (ナルボ））

OfficeViewは、東京都渋谷区に本社を構え、業務ソフトウェアの開発・販売事業も展開するシステム開発会社、Knowlbo（ナルボ）が開発・提供する多言語対応グループウェアです。ポータル機能を持つ「トップページ」従業員データベース「メンバ情報ページ」を基本に、スケジュール・施設予約... もっと見る

OfficeViewは、東京都渋谷区に本社を構え、業務ソフトウェアの開発・販売事業も展開するシステム開発会社、Knowlbo（ナルボ）が開発・提供する多言語対応グループウェアです。ポータル機能を持つ「トップページ」従業員データベース「メンバ情報ページ」を基本に、スケジュール・施設予約・タスク・メール・ドキュメントなどの業務パーツを、必要なものだけ組み合わせて構成できるのが最大の特徴。クラウド型のほかに、オンプレミス型も選択できます。
日本語・英語をサポートしており、管理者が操作言語を設定することにより、ユーザーごとに切替え可能。マスターデータも英語に対応しているため、英語切替え時に「経理部」を「Finance」に表示させるなどといった対応もできます。施設予約・スケジュールと連動させた来訪管理受付システムも構築可能です。