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出典:株式会社 中央事務所

株式会社 中央事務所|秘書代行の実績・事例
溢れ呼、夜間問い合わせ対応

PRONIアワード

弁護士法人 (匿名)様からご依頼いただいた秘書代行の実績・事例についてご紹介します。

業務内容

制作物ジャンル
  • 秘書代行
  • 問い合わせ対応代行
  • 電話受付代行
  • インバウンド代行
  • その他
業界
  • その他
  • サービス(その他)
  • サービス・インフラ(その他)
  • 専門事務所
クライアント規模
100人〜250人未満
金額
51万円~100万円
納期
3ヶ月~5ヶ月
オプション業務
  • 365日対応
  • 夜間対応
  • 土曜日対応
  • 日曜日対応
  • 祝日対応
  • 年末年始対応
  • マニュアル作成
  • スクリプト作成
  • 録音対応
出典:弁護士法人 (匿名)

発注による課題・解決・効果

課題
現在の外注先では問い合わせ応対率が低く、指示に対してレスポンスも遅いため、
信頼できるコールセンターへ切り替えたい。
解決
問い合わせ応対率が改善しただけでなく、
業務開始時やフロー変更時のスピードが早く業務改善提案まで行ってくれる。
効果
・問い合わせ応対率が99%まで改善

実績情報

クライアント
弁護士法人 (匿名)
対応時期
2022年
クライアント概要
全国からのお問合せ対応、出張対応を行なっている弁護士事務所です。 民事・刑事あらゆる相談に対応しています。
請負業務
運営

以下の条件に合った企業を探してみませんか?

制作物ジャンル
  • 秘書代行
  • 問い合わせ対応代行
業界
  • その他
  • サービス(その他)
オプション業務
  • 365日対応
  • 夜間対応
費用
  • 51万円~100万円

発注インタビュー

電話問い合わせ応対率が99%まで改善

このインタビューを受けた方 匿名様 弁護士法人 (匿名) 部長
所属部署:お客様対応部署
役職:部長
業務内容:マネージャー

貴社に切り替えて、応対率が99%まで改善しました。


また、その他、

① スピード感

導入までのスピード感もそうですが、新たにお願いやフィードバックをした際に、

すぐに対策と一緒にレスポンスもらえるので安心しております。


② 当事者意識の高さ

単純に電話の一次受けのみ対応し、数値のみの定量報告のみでとどまる業者が多い中、

貴社は通話の内容(定性面)から弊所の業務改善提案をくださっています。

すべての通話を把握することは難しく、

特に営業時間外となると音声確認が疎かになるところ、

貴社が当事者目線で確認してくださるのでとても頼もしく思っております。


③ 依頼できることの柔軟性の高さ

いただいた例文と重複しますが、

多少わがままなオーダーも気兼ねなく依頼することができております(笑)

貴社のオペレーター、SV様の人数の多さから多少無理を言っても対応してくれるかなと思える点(盤石な体制)と、

弊所の悩み、解決したいことを相談すると、具体的な対応策を提示してくださるからだと思っています。